एक एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने उपयोगकर्ताओं का डेटा—ईमेल, कैलेंडर, दस्तावेज़, साइट वगैरह—मौजूदा खाते से किसी नए खाते में ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है. आपके पास कई खातों के डेटा को एक खाते में मर्ज करने का विकल्प भी होता है. कुछ मामलों में, उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र किया जाता है. अन्य मामलों में, उपयोगकर्ता अपना डेटा खुद ट्रांसफ़र करते हैं.
नोट
- अगर एक साथ ज़्यादा डेटा ट्रांसफ़र किया जाता है, तो डेटा दिखने में कुछ समय लग सकता है.
- मिटाए गए किसी उपयोगकर्ता का डेटा ट्रांसफ़र करने के लिए, आपको उसे मिटाने के 20 दिनों के अंदर वापस लाना होगा. इसके बाद, उस उपयोगकर्ता का डेटा ट्रांसफ़र किया जा सकता है. अगर आपको किसी उपयोगकर्ता का डेटा सेव रखना है, तो उसके खाते को निलंबित करें या उसे संग्रहित करें.
एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र करना
Google Workspace खातों के बीच, एक से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र करने के लिए, एडमिन इन तरीकों का इस्तेमाल कर सकते हैं:
| Google Workspace खाते में डेटा ट्रांसफ़र करने के तरीके | |
|---|---|
| Gmail |
ईमेल माइग्रेट करने के लिए, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें: |
| Google Drive |
Admin console में, आपके पास अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को 'मेरी ड्राइव' या 'शेयर की गई ड्राइव' से अपनी फ़ाइलें या अन्य उपयोगकर्ताओं की फ़ाइलें, दूसरी 'शेयर की गई ड्राइव' में ले जाने की अनुमति देने का विकल्प होता है: अगर कोई व्यक्ति आपकी कंपनी छोड़ देता है, तो उसके मालिकाना हक वाली Drive में मौजूद फ़ाइलों को किसी दूसरे व्यक्ति को ट्रांसफ़र किया जा सकता है: |
| Google Workspace |
अगर आपको 1,000 या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट करना है, तो Google Workspace Migrate का इस्तेमाल करके, एक Google Workspace एनवायरमेंट से दूसरे में डेटा माइग्रेट किया जा सकता है. |
उपयोगकर्ता या किसी छोटी टीम के सदस्य के तौर पर डेटा ट्रांसफ़र करना
अगर आप एंड यूज़र हैं या किसी छोटी टीम के सदस्य हैं, तो इन तरीकों का इस्तेमाल करके अपना डेटा ट्रांसफ़र किया जा सकता है:
| Google Workspace खाते में डेटा ट्रांसफ़र करने के तरीके | |
|---|---|
| Google Analytics |
Analytics में अपनी प्रॉपर्टी को अपने हिसाब से क्रम में लगाएं. इसके लिए, उन्हें एक खाते से दूसरे खाते में ले जाएं: |
| Google Calendar |
अपने कैलेंडर का मालिकाना हक, Google Workspace के किसी नए खाते में किसी दूसरे व्यक्ति को ट्रांसफ़र करें: मेरे कैलेंडर की सूची में मौजूद कैलेंडर डाउनलोड किए जा सकते हैं. इसके अलावा, किसी नए खाते में मौजूद उपयोगकर्ताओं के साथ अलग-अलग कैलेंडर शेयर किए जा सकते हैं: |
| Google Contacts |
अपने संपर्कों को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है. इसके बाद, उन्हें इंपोर्ट करके अपने नए खाते में ट्रांसफ़र किया जा सकता है: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
साइट का मालिक, अपनी साइट को अपने नए खाते में कॉपी कर सकता है और उसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर कर सकता है: |
| YouTube |
अगर आपका चैनल किसी ब्रैंड खाते से जुड़ा है, तो चैनल के मालिकों और मैनेजर को बदला जा सकता है: |
| Google के अन्य प्रॉडक्ट |
Google के अन्य प्रॉडक्ट से डेटा एक्सपोर्ट और डाउनलोड किया जा सकता है. जैसे, Google My Maps और Photos. इसके बाद, डेटा को नए खाते में ले जाया जा सकता है: |