作为管理员,您可以将用户的数据(电子邮件、日历、文档、网站等)从现有账号复制到新账号。您还可以选择将多个账号中的数据合并到一个账号中。在某些情况下,您会复制用户的数据。在其他情况下,用户可以复制自己的数据。
备注
- 如果您一次性复制大量数据,可能需要一段时间才能在目标账号中看到这些数据。
- 在复制已删除用户的数据之前,您需要在删除后的 20 天内恢复该用户。如果您想保留用户的数据,可以暂停或封存用户。
复制多个用户的数据
如果管理员需要将多位用户的数据在 Google Workspace 账号之间复制,可以使用以下方法:
| 将数据复制到 Google Workspace 账号的方法 | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google 云端硬盘 |
在管理控制台中,您可以允许组织中的用户将自己的文件或其他用户的文件从“我的云端硬盘”或共享云端硬盘移动到其他共享云端硬盘: 如果有员工离职,您可以将云端硬盘中该员工拥有的文件转移给其他人: |
| Google Workspace |
如果您要迁移的客户数量达到 1,000 人或更多,可以使用 Google Workspace Migrate 将数据从一个 Google Workspace 环境迁移到另一个环境。 如果客户迁移的用户数量不超过 1,000 人,您可以使用数据导入工具将用户的电子邮件数据导入到 Google Workspace。 |
以用户或小团队成员的身份转移数据
如果您是最终用户或小型团队的成员,可以使用以下方法转移自己的数据:
| 将数据转移到 Google Workspace 账号的方法 | |
|---|---|
| Google Analytics |
重新整理您在 Analytics 中的媒体资源,包括将这些资源从一个账号中转移到另一个账号: |
| Google 日历 |
将自己的日历转移给新的 Google Workspace 账号中的其他所有者: 您可以在我的日历列表中下载日历,或在新账号中与用户共享个人日历: |
| Google 通讯录 |
您可以将联系人导出为 CSV 文件,然后通过导入联系人的方式将联系人转移至自己的新账号: |
| Google 云端硬盘 | |
| Google 协作平台 |
网站所有者可以将其网站复制到新账号并与其他用户共享: |
| YouTube |
如果您的频道与某个品牌账号相关联,您可以更改频道所有者和管理员: |
| 其他 Google 产品 |
您可以导出和下载其他 Google 产品(如 Google 我的地图和 Google 相册)中的数据,然后将这些数据移动到新账号: |