Yönetici olarak, mevcut bir hesaptaki kullanıcı verilerini (e-postalar, takvimler, dokümanlar, siteler ve daha fazlası) yeni bir hesaba kopyalayabilirsiniz. Ayrıca, birden fazla hesaptaki verileri tek bir hesapta birleştirmeyi de seçebilirsiniz. Bazı durumlarda kullanıcıların verilerini kopyalarsınız. Diğer durumlarda ise kullanıcılar kendi verilerini kopyalar.
Notlar
- Büyük miktarda veriyi tek seferde kopyalarsanız verilerin kopyaladığınız hesapta kullanılabilir hâle gelmesi biraz zaman alabilir.
- Silinen bir kullanıcının verilerini kopyalamadan önce, silme işleminden sonraki 20 gün içinde kullanıcıyı geri yüklemeniz gerekir. Bir kullanıcının verilerini saklamak istiyorsanız kullanıcıyı askıya alabilir veya arşivleyebilirsiniz.
Birden fazla kullanıcının verilerini kopyalama
Birden fazla kullanıcının verilerini Google Workspace hesapları arasında kopyalaması gereken yöneticiler şu yöntemleri kullanabilir:
| Verileri Google Workspace hesabına kopyalama yöntemleri | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google Drive |
Yönetici Konsolu'nda, kuruluşunuzdaki kullanıcıların kendi dosyalarını veya diğer kullanıcıların dosyalarını Drive'ım bölümünden ya da ortak Drive'lardan başka ortak Drive'lara taşımasına izin verebilirsiniz: Şirketinizden ayrılan bir kullanıcının Drive'da sahip olduğu dosyaları başka bir kullanıcıya aktarabilirsiniz: |
| Google Workspace |
1.000 veya daha fazla kullanıcının bulunduğu bir müşteri taşıma işleminiz varsa Google Workspace Migrate'i kullanarak verileri bir Google Workspace ortamından diğerine taşıyabilirsiniz. 1.000 veya daha az kullanıcının bulunduğu bir müşteri taşıma işlemi yapıyorsanız kullanıcılarınızın e-posta verilerini veri içe aktarma aracını kullanarak Google Workspace'e aktarabilirsiniz. |
Verileri kullanıcı veya küçük bir ekibin üyesi olarak aktarma
Son kullanıcıysanız veya küçük bir ekibin üyesiyseniz aşağıdaki yöntemleri kullanarak kendi verilerinizi aktarabilirsiniz:
| Verileri Google Workspace hesabına aktarmanın yolları | |
|---|---|
| Google Analytics |
Mülklerinizi bir hesaptan diğerine taşımak da dahil olmak üzere Analytics'teki mülklerinizi yeniden düzenleyin: |
| Google Takvim |
Kendi takvimlerinizi yeni bir Google Workspace hesabındaki başka bir sahibe aktarma: Takvimlerim listenizdeki takvimleri indirebilir veya takvimleri teker teker yeni bir hesaptaki kullanıcılarla paylaşabilirsiniz: |
| Google Kişiler |
Kişilerinizi önce bir CSV dosyasına, sonra da içe aktarma yoluyla yeni hesabınıza aktarabilirsiniz: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
Site sahipleri, sitelerini yeni hesaplarına kopyalayıp diğer kullanıcılarla paylaşabilir: |
| YouTube |
Kanalınız bir Marka Hesabına bağlıysa kanal sahiplerini ve yöneticilerini değiştirebilirsiniz: |
| Diğer Google ürünleri |
Google Haritalarım ve Fotoğraflar gibi diğer Google ürünlerindeki verileri dışa aktarıp indirebilirsiniz. Ardından, verileri yeni hesaba taşıyabilirsiniz: |