شما میتوانید با اختصاص دادن امتیازات مدیریتی محدود به کاربران خاص، مدیریت سرویس جیمیل سازمان خود را به اشتراک بگذارید. از آنجا که سازمانهای بزرگ اغلب هزاران ایمیل دریافت میکنند، اختصاص امتیازات مدیریتی محدود به برخی از کاربران برای مدیریت وظایف مرتبط با جیمیل به تعادل حجم کار کمک میکند.
امتیازات جیمیل که میتوانید اختصاص دهید
شما میتوانید یک نقش سفارشی با هر یک یا ترکیبی از امتیازات Gmail زیر ایجاد کنید:
- تنظیمات . تنظیم مسیریابی ایمیل و قوانین و اقدامات مربوط به انطباق محتوا.
- جستجوی گزارش ایمیل . پیگیری و حسابرسی پیامهای ایمیل و بررسی مشکلات امنیتی.
- دسترسی به قرنطینه مدیریتی . به کاربران دسترسی به قرنطینه مدیریتی برای مدیریت پیامهای ایمیل بدهید.
- دسترسی به قرنطینه محدود . به کاربران دسترسی به قرنطینه محدود برای مدیریت پیامهای ایمیل بدهید.
برای اختصاص دادن امتیازات مدیر به کاربران :
- یک نقش مدیر سفارشی ایجاد کنید که شامل امتیازات Gmail باشد که میخواهید به یک کاربر اعطا کنید.
- نقش مدیر سفارشی را به یک یا چند کاربر اختصاص دهید .
- نتایج خود را ذخیره کنید.
تأیید امتیازات مدیر
برای انجام این مراحل، به امتیاز مدیریت کاربر مناسب نیاز دارید. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای انجام این مراحل را نخواهید دید. برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.پس از اختصاص نقش، امتیازات کاربر را بررسی کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- برای باز کردن صفحه حساب کاربری، روی نام کاربر کلیک کنید.
- در پایین صفحه حساب کاربر، روی «نمایش موارد بیشتر» کلیک کنید.
- روی نقشها و امتیازات مدیر کلیک کنید.
دسترسی و مدیریت ایمیلها در قرنطینه
پس از اینکه کاربران را با امتیازات قرنطینه مدیر تنظیم کردید، آنها میتوانند وارد سیستم شوند و پیامهای ایمیل را در قرنطینههای مرتبط با گروهی که عضو آن هستند مدیریت کنند.