একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উন্নত Gmail সেটিংস কনফিগার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যা করতে পারেন:
- যেখানে আপনি বৈধ মেইল পাবেন বলে আশা করেন, সেখানে অত্যাধুনিক ফিল্টার এবং অ্যালাউলিস্ট আইপি ঠিকানা সেট আপ করুন।
- ইনবাউন্ড বার্তাগুলি কোথায় বিতরণ করা হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
- বার্তাগুলিকে একটি ক্যাচ-অল ঠিকানা বা অন্য সার্ভারে রুট করুন, অথবা সংরক্ষণাগার, ফিল্টারিং এবং পর্যবেক্ষণের জন্য।
- ব্যবহারকারীদের ভিন্ন ঠিকানা দিয়ে বহির্গামী বার্তা পাঠানোর অনুমতি দিন।
আপনি শর্তসাপেক্ষ সেটিংসও তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ২০ মেগাবাইটের বেশি আকারের বার্তা বা সংযুক্তি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। অথবা নির্দিষ্ট শব্দযুক্ত বার্তাগুলিকে পুনরায় রুট করতে পারেন, অথবা নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে পাঠানো বার্তাগুলিকে পুনরায় রুট করতে পারেন।
কাদের জন্য সেটিংস প্রযোজ্য
কিছু সেটিংস সর্বদা সকলের জন্য প্রযোজ্য, উদাহরণস্বরূপ আপনার ব্যবহারকারীরা যেখানে Gmail অ্যাক্সেস করেন সেই ঠিকানা পরিবর্তন করা। অন্যান্য সেটিংস নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে যুক্ত করে ব্যবহারকারীদের একটি গোষ্ঠীতে একটি সেটিং প্রয়োগ করুন।
প্রতিষ্ঠানের কাঠামো এবং ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীর জন্য সেটিংস কীভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।
দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
উন্নত সেটিংস এবং নিয়ম তৈরি করার সময়, আপনাকে সাধারণত সেগুলি বেশ কয়েকবার পরিবর্তন করতে হবে এবং পরীক্ষা করতে হবে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সেগুলি প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করে। সেটিংস এবং নিয়ম পরীক্ষা করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় কমাতে, দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার জন্য সেরা অনুশীলনগুলিতে আমাদের সুপারিশগুলি অনুসরণ করুন।
এটা কিভাবে করবেন
একটি সেটিং পরিবর্তন করুন
অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে, এই পৃষ্ঠাগুলির একটিতে যান:
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেস
জিমেইল
সম্মতি
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেস
জিমেইল
রাউটিং
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেসজিমেইল
স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার
(ঐচ্ছিক) বাম দিকে, একটি প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করুন।
যেকোনো সেটিংস কনফিগার করুন।
নীচে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
সেটিংসের জন্য নিয়ন্ত্রণ
এই নিয়ন্ত্রণগুলি সেটিংসের জন্য উপলব্ধ:
- কনফিগার করুন — যদি আপনি এখনও সেটিংটি কনফিগার না করে থাকেন তবে এই নিয়ন্ত্রণটি ব্যবহার করুন।
- দেখুন — একটি উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সেটিং এর কনফিগারেশন পরীক্ষা করতে এই নিয়ন্ত্রণটি ব্যবহার করুন। উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সেটিং এর কনফিগারেশন পরিবর্তন করতে, Add Another এ ক্লিক করুন।
- সম্পাদনা —সেটিং এর কনফিগারেশন পরিবর্তন করতে এই নিয়ন্ত্রণটি ব্যবহার করুন। শুধুমাত্র স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংসের জন্য উপলব্ধ।
- অক্ষম বা সক্ষম করুন — এই নিয়ন্ত্রণটি ব্যবহার করে একটি সেটিং চালু বা বন্ধ করুন। একটি সেটিং বন্ধ করলে আপনার কনফিগার করা বিকল্পগুলির উপর কোনও প্রভাব পড়বে না। উদাহরণস্বরূপ, ফলাফল প্রত্যাশা অনুযায়ী না হলে আপনি একটি সেটিং অস্থায়ীভাবে বন্ধ করতে পারেন। তারপর আপনি সেটিংটি পরিবর্তন করতে পারেন এবং এটি আবার চালু করতে পারেন। আপনি একটি সেটিং এর একটি অনুলিপিও তৈরি করতে পারেন, এটি বন্ধ করতে পারেন, এটি পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপরে বিভিন্ন ফলাফলের তুলনা করতে পারেন। উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত এবং স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংসের জন্য উপলব্ধ।
- মুছে ফেলুন —সেটিংটি বন্ধ করতে এবং এর কনফিগারেশন মুছে ফেলতে এই নিয়ন্ত্রণটি ব্যবহার করুন। এটি আবার চালু করতে, কনফিগার করুন এ ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ব্লক করা প্রেরকদের তালিকা সাফ করে আবার শুরু করতে চাইতে পারেন। শুধুমাত্র স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংসের জন্য উপলব্ধ।
- আরেকটি যোগ করুন — একটি সেটিং-এর জন্য আরও বিকল্প যোগ করতে এই নিয়ন্ত্রণটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হলে একটি ক্রিয়া ট্রিগার করার জন্য আপনি একটি নিয়ম যোগ করতে পারেন। উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত এবং স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংসের জন্য উপলব্ধ।
শর্তসাপেক্ষ ক্রিয়া
কিছু সেটিংস আপনাকে শর্তসাপেক্ষ ক্রিয়াগুলি কনফিগার করতে দেয়। এই সেটিংসগুলির মধ্যে রয়েছে:
- আরও প্রাপক যোগ করুন — বার্তাটি এই প্রাপকদের কাছেও পৌঁছে দেওয়া হবে।
- X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন , X-Gm-Spam হেডার এবং X-Gm-Phishy হেডার যোগ করুন , এবং কাস্টম হেডার যোগ করুন —কাস্টম মেসেজ হেডার যোগ করুন, যা সহায়ক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মেইল একটি ডাউনস্ট্রিম সার্ভারে রাউট করা হয়, তাহলে আপনি হেডারের উপর ভিত্তি করে বার্তা প্রক্রিয়া করার জন্য সেই সার্ভারটি কনফিগার করতে পারেন। এটি সাধারণত স্প্যাম-ট্যাগযুক্ত বার্তাগুলিকে স্প্যামে রুট করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন —সেটিং এর শর্তাবলীর সাথে মেলে এবং স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত বার্তাগুলি উদ্দিষ্ট প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়।
- খাম প্রাপক পরিবর্তন করুন — বার্তাটি কোথায় পৌঁছে দেওয়া হবে তা পরিবর্তন করুন। আরও প্রাপক যোগ করার সাথে ব্যবহার করা হলে, এটি Bcc বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করে। যদি না হয়, তবে এটি বার্তাটি ফরোয়ার্ড করে।
- রুট পরিবর্তন করুন — বার্তাটি কোথায় পাঠানো হবে তা পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, তৃতীয় পক্ষের ইমেল অ্যাকাউন্টযুক্ত ব্যবহারকারীরা তাদের বার্তাগুলি একটি অন-প্রিমিস মেল সার্ভারে রাউট করতে পারেন।
- কাস্টম সাবজেক্ট আগে যোগ করুন — সাবজেক্ট: হেডার পরিবর্তন করে প্রিফিক্স টেক্সট যোগ করুন।
- বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন — বার্তাটি পৌঁছে দেওয়া হয়নি।
- বার্তা থেকে সংযুক্তিগুলি সরান — বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার আগে সংযুক্তিগুলি সরানো হয়।
- পরবর্তী ডেলিভারির জন্য নিরাপদ পরিবহন প্রয়োজন — বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য নিরাপদ ডেলিভারি প্রয়োজন।
প্রতিটি সেটিং সম্পর্কে জানুন
সেটআপ সেটিংস
এই সেটিংস সকল প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য এবং শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের প্রতিষ্ঠানেই কনফিগার এবং সম্পাদনা করা যাবে।
- ওয়েব ঠিকানা —আপনার ব্যবহারকারীদের জিমেইল সাইন-ইন পৃষ্ঠার URL পরিবর্তন করুন।
- MX রেকর্ড — আপনার MX রেকর্ডগুলি দেখুন এবং Gmail সেটআপ উইজার্ড ব্যবহার করুন।
- ব্যবহারকারীর ইমেল আপলোড — ব্যবহারকারীদের অন্যান্য ওয়েবমেইল বা POP3 অ্যাকাউন্ট থেকে মেল এবং পরিচিতি আমদানি করার অনুমতি দিন।
শেষ ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সেটিংস
এই সেটিংসগুলি Apps- এ অবস্থিত। গুগল ওয়ার্কস্পেস
জিমেইল
শেষ ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস ।
- POP এবং IMAP অ্যাক্সেস — ব্যবহারকারীদের জন্য POP এবং IMAP অ্যাক্সেস চালু বা বন্ধ করুন।
- গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক — মাইক্রোসফট আউটলুকের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস সিঙ্ক চালু করুন।
- স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং — ব্যবহারকারীদের আগত বার্তাগুলি অন্য ঠিকানায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করা থেকে বিরত রাখুন।
- ছবির URL প্রক্সি হোয়াইটলিস্ট — অভ্যন্তরীণ URL গুলির একটি অ্যালোলিস্ট তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করুন যা প্রক্সি সুরক্ষাকে বাইপাস করে। শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যেতে পারে এবং সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
- জিমেইল অফলাইন ক্রোম প্লাগইন — ব্যবহারকারীদের জন্য জিমেইল অফলাইন চালু করুন।
- প্রতি-ব্যবহারকারী আউটবাউন্ড গেটওয়েগুলিকে অনুমতি দিন —আপনার ব্যবহারকারীদের একটি বহিরাগত SMTP সার্ভারের মাধ্যমে মেল পাঠানোর অনুমতি দিন।
- অনিচ্ছাকৃত বহিরাগত উত্তর সতর্কতা — ব্যবহারকারীরা যখন তাদের পরিচিতিতে বহিরাগত প্রাপকদের সাথে বার্তার উত্তর দেন তখন তাদের সতর্ক করুন।
স্প্যাম সেটিংস
- ইমেল হোয়াইটলিস্ট — বৈধ মেইল পাঠায় এমন আইপি ঠিকানার একটি তালিকা তৈরি করুন। এই আইপি ঠিকানাগুলি থেকে প্রেরিত মেইলগুলিকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা উচিত নয়। শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যেতে পারে এবং সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
- ইনবাউন্ড গেটওয়ে — আপনার মেইল সার্ভারের IP ঠিকানাগুলি নির্দিষ্ট করুন যা Gmail এ ইমেল ফরোয়ার্ড করছে। এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যেতে পারে এবং সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
- স্প্যাম — অনুমোদিত ইমেল ঠিকানা বা ডোমেনের একটি তালিকা তৈরি করুন যা বৈধ মেইল পাঠায়। আপনি স্প্যাম বার্তাগুলিকে প্রশাসনিক কোয়ারেন্টাইনেও পাঠাতে পারেন।
- ব্লক করা প্রেরক — ইমেল ঠিকানা বা ডোমেনের উপর ভিত্তি করে প্রেরকদের ব্লক করুন ।
সম্মতি সেটিংস
- ইমেল এবং চ্যাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা — প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সংরক্ষিত ইমেলের পরিমাণ পরিচালনা করুন। শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- পাদলেখ যুক্ত করুন — আইনি সম্মতি বা অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার জন্য বার্তাগুলিতে পাদলেখ টেক্সট ব্যবহার করুন।
- বিষয়বস্তু সম্মতি — পূর্বনির্ধারিত শব্দ, বাক্যাংশ, পাঠ্য প্যাটার্ন, অথবা সংখ্যাসূচক প্যাটার্নের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলি কীভাবে পরিচালিত হয় তা নির্দিষ্ট করুন।
- ব্যাপক মেল স্টোরেজ — নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বার্তা ব্যবহারকারীদের Gmail মেলবক্সে সংরক্ষণ করা হয়েছে। এর মধ্যে নন-Gmail মেলবক্স এবং SMTP রিলে দ্বারা প্রেরিত বা গৃহীত বার্তা অন্তর্ভুক্ত। যখন আপনি নন-Gmail মেলবক্সের সাথে Vault ব্যবহার করছেন তখন এই সেটিংটি কনফিগার করুন। আপনি ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ এবং শেয়ারিং বিজ্ঞপ্তি সহ সমস্ত প্রেরিত বার্তা ক্যাপচার করতেও এই সেটিংটি ব্যবহার করতে পারেন।
- ডেলিভারি সীমাবদ্ধ করুন — ব্যবহারকারীরা যে ইমেল ঠিকানা বা ডোমেনগুলির সাথে মেল আদান-প্রদান করতে পারেন সেগুলি সীমাবদ্ধ করুন ।
- আপত্তিকর বিষয়বস্তু — আপনার তৈরি করা শব্দ তালিকার উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হয় তা নির্দিষ্ট করুন।
- সংযুক্তি সম্মতি — সংযুক্তি সহ বার্তাগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হয় তা নির্দিষ্ট করুন।
- নিরাপদ পরিবহন (TLS) সম্মতি — নির্দিষ্ট ডোমেন এবং ইমেল ঠিকানার জন্য একটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে মেইল প্রেরণ করা আবশ্যক।
রাউটিং সেটিংস
কোনও নিয়ন্ত্রণ কনফিগার করার আগে, ইমেল রাউটিং এবং ডেলিভারির জন্য আমাদের নির্দেশিকা এবং সেরা অনুশীলনগুলি পড়ুন। আপনার রাউটিং বিকল্পগুলি সম্পর্কে আরও জানুন নীচে।
- আউটবাউন্ড গেটওয়ে — এমন একটি সার্ভার সেট করুন যার মাধ্যমে আপনার ডোমেন থেকে সমস্ত বার্তা যাবে । এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যেতে পারে এবং সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
- রাউটিং — আপনার ডোমেনের জন্য মেল রাউটিং এবং ডেলিভারি নিয়ন্ত্রণ নির্দিষ্ট করুন।
- প্রাপকের ঠিকানা ম্যাপ ব্যবহার করে ইমেল ফরোয়ার্ডিং — আপনার ডোমেনে প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে প্রাপকের ঠিকানাগুলিতে এক-থেকে-এক ম্যাপিং (উপনাম) প্রয়োগ করুন। শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যেতে পারে এবং সমস্ত সংস্থার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- রিসিভিং রাউটিং — ইনবাউন্ড এবং ইন্টার্নাল-রিসিভিং ডেলিভারি অপশন সেট আপ করুন, যেমন ডুয়াল ডেলিভারি এবং স্প্লিট ডেলিভারি।
- প্রেরণ রাউটিং — বহির্গামী এবং অভ্যন্তরীণ-প্রেরণ বিতরণ বিকল্পগুলি সেট আপ করুন।
- ভল্টে ইনবাউন্ড ইমেল জার্নাল গ্রহণ — আপনার ডোমেনে এমন একটি ইমেল ঠিকানা নির্দিষ্ট করুন যা আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ জার্নাল বার্তা গ্রহণ করে। শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যেতে পারে এবং সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
- নন-জিমেইল মেলবক্স — যদি আপনি একটি নন-জিমেইল মেল সার্ভার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের নন-জিমেইল অ্যাকাউন্টে বার্তাগুলি পুনরায় রুট করতে পারেন।
- SMTP রিলে পরিষেবা — যদি আপনার Gmail-বহির্ভূত সার্ভার থাকে যা মেল পাঠায়, তাহলে স্টোরেজ বা আরও ফিল্টারিংয়ের জন্য Gmail-এর মাধ্যমে বার্তা রুট করতে এই সেটিংটি ব্যবহার করুন। শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যেতে পারে এবং সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
- বিকল্প নিরাপদ রুট — ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) প্রয়োজন হলে একটি বিকল্প নিরাপদ রুট সেট করুন। এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যেতে পারে এবং সমস্ত সংস্থার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
একাধিক সেটিংস কীভাবে বার্তার আচরণকে প্রভাবিত করে
আপনি একাধিক সেটিংস দিয়ে কনফিগারেশন তৈরি করতে পারেন। এটি বার্তার আচরণ এবং সেটিংস কীভাবে প্রয়োগ করা হয় তার উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
সেটিংস কখনও কখনও ডেলিভারির সাথে দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বার্তা কি প্রত্যাখ্যান করা উচিত নাকি দুবার ডেলিভারি করা উচিত? কী হবে তা নির্ভর করে আপনার সেট করা শর্ত এবং কোন সেটিংস প্রাধান্য পাবে তার উপর।
সাধারণ আচরণ
যখন আপনি একাধিক কনফিগারেশন বা সেটিংস তৈরি করেন, তখন সাধারণত একটি বার্তা কীভাবে আচরণ করে তার উপর কোনও প্রভাব পড়ে না। Gmail কেবল বার্তায় সমস্ত সেটিংস প্রয়োগ করে। সাধারণত একটি সেটিংস অন্যটির চেয়ে প্রাধান্য পায় না।
উদাহরণস্বরূপ, কোন দ্বন্দ্ব নেই যদি:
আপনি একটি অ্যাপেন্ড ফুটার সেটিং এবং একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং তৈরি করেন। Gmail বার্তায় উভয় ক্রিয়া প্রয়োগ করে।
আপনি "আরও প্রাপক যোগ করুন" ফলাফলের সাথে দুটি কনফিগারেশন সেট আপ করেন। Gmail সমস্ত প্রাপক যোগ করে।
তবে, বিভিন্ন সেটিংসের একাধিক পরিণতি হলে বার্তাগুলি কীভাবে আচরণ করে তার ব্যতিক্রম রয়েছে। এর ফলে সেটিংসের মধ্যে বিরোধ দেখা দিতে পারে।
আচরণ নির্দেশিকা নির্ধারণ করা
বিরোধপূর্ণ পরিণতি
যখন দুটি ফলাফল পরস্পরবিরোধী হয়, তখন Gmail শুধুমাত্র একটি ফলাফল প্রয়োগ করে। অ-বিরোধমূলক ফলাফল সর্বদা প্রযোজ্য হয়।
একটি উদাহরণ:
- একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং একটি পরিবর্তন রুট ফলাফল প্রয়োগ করে যা বার্তাগুলিকে host1.com-এ পুনরায় রুট করে এবং একটি X-gm-spam: হেডার যোগ করে।
- একটি আপত্তিকর কন্টেন্ট সেটিং একটি পরিবর্তন রুট ফলাফল প্রয়োগ করে যা বার্তাগুলিকে host2.com-এ পুনরায় রুট করে এবং একটি কাস্টম বিষয়ও যুক্ত করে।
এই উদাহরণে, পরিবর্তন রুটের ফলাফলগুলি পরস্পরবিরোধী কারণ Gmail শুধুমাত্র একটি রুট নির্বাচন করতে পারে। তাই শুধুমাত্র একটি পরিবর্তন রুট নির্বাচন করা হয়, এবং অন্যান্য অ-বিরোধপূর্ণ ফলাফলগুলি প্রয়োগ করা হয়: X-gm-spam: হেডার এবং কাস্টম বিষয়।
সাধারণভাবে, সমস্ত সেটিংস একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে মূল্যায়ন করা হয়। সেটিংসের ফলাফলগুলি সংকলিত হয়, এবং তারপরে যেকোনো দ্বন্দ্ব সমাধান করা হয়। একটি সেটিংয়ের ফলাফল অন্য একটি সেটিং ট্রিগার করতে ব্যবহার করা যাবে না।
একাধিক রুট পরিবর্তন অথবা প্রাপকের পরিবর্তন
দুটি সেটিংস যখন প্রাথমিক রুট পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, অথবা প্রাথমিক খাম প্রাপক পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, তখন একটি দ্বন্দ্ব দেখা দেয়। যখন কোনও দ্বন্দ্ব দেখা দেয়, তখন Gmail এই মানদণ্ড ব্যবহার করে কোন পদক্ষেপ প্রয়োগ করবে তা নির্ধারণ করে:
- নির্দিষ্টতা— আরও নির্দিষ্ট সেটিংস প্রাধান্য পায়। উদাহরণস্বরূপ, স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সেটিংসের চেয়ে প্রাধান্য পায়। সমস্ত প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট সেটিংস ডিফল্ট রাউটিংয়ের চেয়ে প্রাধান্য পায়।
- তৈরির তারিখ— একই নির্দিষ্টতার সেটিংসের জন্য, নতুন সেটিংসের চেয়ে পুরানো সেটিংসকে প্রাধান্য দেওয়া হয়।
বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন
যদি কোনও ট্রিগার করা নিয়ম প্রত্যাখ্যানের কারণ হয়, তাহলে বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং অন্য কোনও নিয়ম প্রয়োগ করা হয় না। যখন একাধিক সেটিংস বিভিন্ন প্রত্যাখ্যান প্রতিক্রিয়া সহ প্রত্যাখ্যানকে ট্রিগার করে, তখন শুধুমাত্র একটি প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করা হয়।
প্রেরকদের তালিকা
যেকোনো সেটিংস অনুমোদিত প্রেরকদের একটি তালিকা নির্দিষ্ট করতে পারে যাতে কোনও মিল থাকলে অ্যাকশনগুলিকে বাইপাস করা যায়। প্রেরকদের তালিকা সেটিংসের মধ্যে ভাগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, স্প্যাম সেটিং আপনাকে স্প্যাম ফোল্ডার বাইপাস করার জন্য একটি অনুমোদিত প্রেরক তালিকা তৈরি করতে দেয়। এই একই অনুমোদিত প্রেরক তালিকা একটি কন্টেন্ট সম্মতি সেটিং বাইপাস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
SMTP রিলে
SMTP রিলে সেটিংটি নির্দিষ্ট করে যে কোন ইমেল এবং IP ঠিকানাগুলি Google SMTP রিলে পরিষেবা ব্যবহার করতে পারে। এটি SMTP প্রমাণীকরণের প্রয়োজন কিনা তাও নির্দিষ্ট করে। যদি একাধিক SMTP রিলে সেটিংস কনফিগার করা থাকে, তাহলে SMTP রিলে পরিষেবা:
- যদি কোনও সেটিংস অনুমতি দেয় তবে বার্তাটি গ্রহণ করে।
- যদি কোনও সেটিংস অনুমতি না দেয় তবে বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করে।
অগ্রাধিকারের ব্যতিক্রম
কিছু ক্ষেত্রে Gmail একটি সেটিংসকে অন্য সেটিংসের চেয়ে বেশি প্রাধান্য দেয়। এই ক্ষেত্রে, Gmail উভয় সেটিংস প্রয়োগ করে, তবে একটি প্রথমে প্রয়োগ করা হয়।
সাংগঠনিক ইউনিট কাঠামোতে সেটিংটি কোথায় রয়েছে তার উপর ক্রম অগ্রাধিকার নির্ভর করে। একটি শিশু সংগঠনের ক্রিয়াগুলি অভিভাবক সংগঠনের ক্রিয়াগুলির চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।
ফুটার যোগ করুন
যদি দুটি সেটিংসে আলাদা আলাদা অ্যাড ফুটার অ্যাকশন থাকে, তাহলে উভয় ফুটারই যোগ করা হয়। ফুটারের ক্রম প্রতিষ্ঠানের কাঠামোতে সেটিংটির অবস্থানের উপর নির্ভর করে। একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনে সেটিংস প্যারেন্ট অর্গানাইজেশন সেটিংসের চেয়ে প্রাধান্য পায়।
বিষয় আগে যোগ করুন
যদি দুটি সেটিংসের ফলে ভিন্ন ভিন্ন প্রিপেন্ড কাস্টম সাবজেক্ট অ্যাকশন তৈরি হয়, তাহলে উভয় প্রিফিক্স যোগ করা হয়। প্রিপেন্ডেড সাবজেক্টের ক্রম প্রতিষ্ঠানের কাঠামোতে সেটিংটির অবস্থানের উপর নির্ভর করে। একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনে সেটিংস প্যারেন্ট অর্গানাইজেশন সেটিংসের চেয়ে প্রাধান্য পায়।
মূল্যায়নের ক্রম এবং ফলাফল
Gmail নিম্নলিখিত ক্রমে বার্তাগুলি মূল্যায়ন করে এবং ফলাফল নির্ধারণ করে:
Gmail স্বাধীনভাবে সমস্ত নীতির সাথে মেসেজটি মূল্যায়ন করে এবং যেকোনো মিলিত পরিণতি একটি পরিণতি তালিকায় সংকলন করে।
Gmail ফলাফল তালিকা মূল্যায়ন করে। যদি কোনও প্রত্যাখ্যান ফলাফল থাকে, তাহলে Gmail বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করে এবং অন্যান্য ফলাফল উপেক্ষা করে।
যদি বার্তাটি প্রত্যাখ্যান না করা হয়, তাহলে Gmail কোনও দ্বন্দ্বের জন্য ফলাফল তালিকা পরীক্ষা করে। মিলিত দ্বন্দ্বগুলি একটি দ্বন্দ্বের তালিকায় সংকলিত হয়। দ্বন্দ্ব কেবল তখনই দেখা দেয় যদি:
একাধিক ফলাফল প্রাথমিক রুট পরিবর্তন করবে। একটি পরিবর্তন রুট ফলাফল আছে যা আরও প্রাপক যোগ করুন সেটিং এর উপ-পরিণাম নয়।
একাধিক ফলাফল প্রাথমিক খাম প্রাপককে পরিবর্তন করবে। একটি পরিবর্তন খাম প্রাপক ফলাফল আছে যা আরও প্রাপক যোগ করুন সেটিং এর উপ-পরিণাম নয়।
কোন বিরোধপূর্ণ পরিণতিগুলি প্রয়োগ করা হবে তা নির্ধারণ করতে Gmail বিরোধ তালিকা মূল্যায়ন করে। এই মানদণ্ড ব্যবহার করে সেটিংস প্রয়োগ করা হয়:
নির্দিষ্টতা— স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সেটিংসের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়। প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট সেটিংস ডিফল্ট রুটের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।
- তৈরির তারিখ— নতুন সেটিংসের তুলনায় পুরনো সেটিংস প্রাধান্য পায়। সেটিংস পৃষ্ঠায় যেকোনো সেটিংস যদি উচ্চতরভাবে প্রদর্শিত হয়, তখন বিরোধ দেখা দিলে তা বেশি অগ্রাধিকার পায়। এই ক্রমটি শুধুমাত্র সেটিংস বিভাগের মধ্যে থাকা নিয়মের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, উদাহরণস্বরূপ রাউটিংয়ের মধ্যে। বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে বিরোধপূর্ণ নিয়মের কোনও কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত ক্রম নেই।
দ্রষ্টব্য: নিয়মের মধ্যে দ্বন্দ্ব সমাধানের উপায় হিসেবে আমরা নিয়ম তৈরির তারিখের উপর নির্ভর করার পরামর্শ দিচ্ছি না। আদর্শভাবে, নির্দিষ্ট ক্রমানুসারে নির্ভর না করে নিয়মগুলি নিজেরাই দাঁড়ানোর জন্য তৈরি করা উচিত।
Gmail বার্তার উপর ফলাফল প্রয়োগ করে, এবং সমস্ত সেটিংস থেকে যেকোনো অ-বিরোধপূর্ণ ফলাফল প্রয়োগ করে।
সম্পর্কিত বিষয়
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।