Utiliser l'importation avancée de fichiers à partir d'un compte OneDrive

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Données Importation et exportation de données Importation de données Avancé.

2. Mettez à jour ces informations dans votre application Microsoft Azure :
   • ID client
   • Code secret du client
   • ID du locataire
   • Nom d'hôte SharePoint
3. Cliquez sur Se connecter.
4. Pour terminer la configuration de la sécurité et vérifier la connexion :
   1. Cliquez sur Télécharger le certificat.

      Un fichier de certificat pour Azure est alors téléchargé.

   2. Accédez à votre application enregistrée sur le portail Azure.
   3. Cliquez sur Certificats et secrets Certificats Importer un certificat.
   4. Importez le fichier que vous venez de télécharger et ajoutez une description (facultatif).
   5. Dans la console d'administration, cliquez sur Valider la connexion.

      Le système valide les identifiants et le certificat. Une fois la connexion établie, l'état de la connexion est mis à jour pour indiquer qu'elle est active.

Importez un fichier CSV contenant l'URL OneDrive de chaque utilisateur et l'adresse e-mail Google Workspace vers laquelle il sera migré. Vous pouvez créer un fichier CSV ou télécharger un exemple de fichier et ajouter les informations pour vous assurer que le format de votre fichier CSV est correct. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Remarque : Vous pouvez importer jusqu'à quatre lots simultanément, chacun comprenant 1 000 sites personnels (ce nombre est recommandé, mais vous pouvez en importer jusqu'à 5 000).

Pour créer le fichier CSV :

1. Ouvrez un tableur à l'aide de votre compte administrateur Workspace. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête URL SharePoint source, puis saisissez l'URL de chaque site ou collection de sites SharePoint Online. Utilisez une ligne distincte pour chaque URL.

   Remarque : Les adresses utilisateur ajoutées à cette colonne doivent respecter le format suivant :

   • "-my.sharepoint.com" doit être ajouté à l'URL.
   • Les esperluettes (@) et les points (.) doivent être remplacés par un trait de soulignement (_).

     Par exemple, kim@your.company.com est converti en https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com.

     Remarque : Si vos utilisateurs reçoivent le message d'erreur Fichier introuvable, vous devez vérifier que les adresses de site ou les URL de fichier fournies sont correctes.

3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Utilisateur Google cible, puis saisissez l'adresse e-mail Workspace de chaque utilisateur. Lors d'une migration OneDrive, les fichiers sources sont migrés vers le lecteur "Mon Drive" de l'utilisateur Google cible.

   Exemple :

   URL SharePoint source	Target GUser (Compte utilisateur Google cible)
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
5. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage  cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.
6. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer  Oui pour confirmer.
   2. Créez un fichier et réessayez de l'importer.

      Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Créez un deuxième fichier CSV (distinct de celui des utilisateurs OneDrive) pour mapper chaque utilisateur ou groupe OneDrive avec l'utilisateur ou le groupe Workspace correspondant.

Vous pouvez créer un fichier CSV ou télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Leurs autorisations sont importées par défaut. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Pour créer le mappage d'identité :

1. Ouvrez un tableur à l'aide de votre compte administrateur Workspace. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Entité source, puis saisissez une adresse e-mail pour chaque utilisateur ou groupe OneDrive dont les autorisations doivent être importées. Utilisez une ligne distincte pour chaque entité (utilisateur ou groupe).

   Les utilisateurs peuvent également mapper les noms de groupes avec des groupes Google cibles ou des adresses e-mail individuelles.

3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail de destination, puis saisissez une adresse e-mail Workspace pour chaque utilisateur ou groupe. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur ou groupe.

   Exemple :

   Entité source	Adresse e-mail du destinataire
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Équipe du groupe A	group-team-a@solarmora.com

4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
5. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
   • Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   • Sélectionnez votre fichier CSV de mappage  Ouvrir.
   • Cliquez pour confirmer que le fichier de mappage a bien été importé.
6. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer  Oui pour confirmer.
   2. Créez un fichier et réessayez de l'importer.

   Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Utilisez les paramètres suivants pour spécifier les données à copier depuis OneDrive.

1. Cliquez sur Modifier les paramètres.
2. Pour importer tous les utilisateurs OneDrive et les groupes Microsoft 365, y compris ceux qui ne figurent pas dans le mappage d'identité, assurez-vous que la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de l'importation des données est cochée, puis sélectionnez une option :
   • Si l'adresse e-mail du compte Microsoft est identique à celle dans Google Workspace, sélectionnez Conserver leur adresse e-mail d'origine.
   • Si le nom de domaine de tous les utilisateurs et groupes Microsoft 365 importés change, sélectionnez Utiliser un autre domaine d'adresse e-mail pour ces comptes sélectionnez un domaine.

   Remarque : Si la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de l'importation des données n'est pas cochée, assurez-vous que le mappage d'identité inclut les utilisateurs supprimés ou ceux dont l'accès à OneDrive est bloqué.

3. Pour copier des fichiers par date, cochez la case Inclure uniquement les fichiers créés ou modifiés après la date suivante, puis sélectionnez une option :
   • Pour copier les fichiers créés après une certaine date, sélectionnez Créé par, puis une date.
   • Pour copier les fichiers modifiés après une certaine date, sélectionnez Modifié après, puis saisissez une date.

   Remarque : Les paramètres de date sont basés sur votre fuseau horaire local et ne s'appliquent qu'aux fichiers individuels, et non aux dossiers. Tous les dossiers sont importés, quelle que soit la date que vous sélectionnez.

4. Si vous ne souhaitez pas importer tous les types de fichiers, cochez la case Exclure des formats de fichiers spécifiques, puis saisissez les extensions de fichier à exclure. Séparez les différentes extensions de fichier par une virgule (par exemple, "tmp, log, bak").
5. Si vous ne souhaitez pas importer des fichiers plus volumineux, cochez la case Exclure les fichiers dont la taille dépasse la valeur suivante, saisissez une taille maximale, puis sélectionnez Mo ou Go.
6. Si le créateur d'origine ou l'auteur de la dernière modification d'un fichier est introuvable, cochez la case Utiliser l'utilisateur cible si le créateur ou l'auteur de la modification d'origine est introuvable pour autoriser l'utilisation de l'utilisateur Google cible à la place. Ce paramètre est activé par défaut.
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Avant de commencer : la phase initiale de l'outil d'importation de données peut prendre jusqu'à 15 minutes. Elle peut parfois durer plus longtemps. Pendant ce temps, le récapitulatif de la progression n'affichera aucune modification. Vous n'avez pas besoin d'arrêter ni de quitter l'importation.

1. Cliquez sur Exécuter une importation complète.

   Vous pouvez consulter les informations suivantes en temps réel pendant l'importation des données :

   • Éléments détectés : nombre de tâches exécutées
   • Avertissement : nombre de tâches terminées, mais dont l'exécution n'a pas abouti comme prévu
   • Échec : nombre de tâches qui n'ont pas pu être importées en raison d'une erreur
   • Ignorées : nombre de tâches ignorées en raison de certains paramètres d'importation de données ou parce qu'elles ont été effectuées lors d'une importation précédente
   • Succès : nombre de tâches exécutées
   • Utilisateurs traités : nombre d'utilisateurs qui ont été entièrement importés
   • Temps écoulé : temps écoulé depuis le début de l'importation des données
   • Sites traités : nombre de sites qui ont été importés
   • Fichiers détectés : nombre de fichiers détectés lors de l'importation des données
   • Fichiers importés : nombre de fichiers importés.
   • Fichiers ignorés : nombre de fichiers précédemment importés qui ont été ignorés
   • Fichiers en échec : nombre de fichiers qui n'ont pas pu être importés dans Drive
   • Problèmes de détection : nombre de dossiers du compte source qui n'ont pas pu être explorés

   Une fois l'importation des données terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques sur l'importation. Tous les rapports sont joints.

2. Vous pouvez exporter les rapports suivants à tout moment une fois l'importation de données lancée :
   1. Pour résoudre les erreurs, cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données.
   2. Pour suivre la progression de l'importation de données et les statistiques par site, cliquez sur Exporter le rapport sur les sites.
   3. Pour obtenir un aperçu de la progression de l'importation, consultez le récapitulatif de l'importation de données.

Si vous devez arrêter une importation de données en cours, cliquez sur Arrêter l'importation.

L'arrêt d'une importation de données peut prendre quelques minutes et ne permet pas d'effectuer le rollback du processus d'importation. Les fichiers importés avant l'arrêt ne seront pas supprimés de Google Drive.