使用高级文件导入功能从 OneDrive 账号导入文件

支持此功能的版本:Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版;Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版;Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版;Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版;Google Workspace 公益版;G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本

借助高级导入方法,您可以使用自己的专用 API 配额,从而简化从 Microsoft OneDrive 到 Google 云端硬盘的大规模数据导入。除非另有说明,否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。如果您想改用 Google 的共享 API 配额导入数据,请参阅使用 OneDrive 的默认数据导入方法

Workspace 要求

  • 请确保由超级用户设置和运行数据导入。转销商无法为其客户账号导入数据。
  • 为要导入到 Workspace 的所有用户启用 Google 云端硬盘。有关详情,请参阅为用户启用或停用 Google 云端硬盘和文档
  • 您需要为要导入的每位用户提供一个 Workspace 用户账号和许可。有关详情,请参阅添加用户的各种方式
  • 您一次最多可以导入 4 个并发批次,每个批次最多支持 5,000 位用户。

OneDrive 要求

开始之前:避免文件重复

如果您退出数据导入,然后针对同一数据集开始新的导入,则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止重复,请避免为同一数据集创建 2 个单独的导入。

运行数据导入

您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。转销商无法为其客户账号导入数据。

第 1 步:连接到 Microsoft OneDrive 账号

您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

准备工作:以全局管理员或特权角色管理员身份登录 Microsoft Azure,并创建一款具有数据访问和复制权限的应用。了解如何设置 Microsoft Azure

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 数据 然后 数据导入和导出 然后 数据导入 然后 高级

  2. 您可以在 Microsoft Azure 应用中更新以下详细信息:
    • 客户端 ID
    • 客户端密钥
    • 租户 ID
    • Sharepoint 主机名
  3. 点击连接
  4. 如需完成安全设置并验证连接,请执行以下操作:
    1. 点击下载证书

      系统会下载一个 Azure 证书文件。

    2. 前往 Azure 门户中已注册的应用。
    3. 依次点击证书和密钥 然后 证书 然后 上传证书
    4. 上传您刚刚下载的文件,并视需要提供说明。
    5. 在管理控制台中,点击验证连接

      系统会验证凭据和证书。连接成功后,连接状态会更新为“已连接”。

第 2 步:选择包含您要导入的文件的网站

上传一个 CSV 文件,其中包含每位用户的 OneDrive 网址以及他们要迁移到的 Google Workspace 邮箱。您可以创建新的 CSV 文件,也可以下载示例文件并添加信息,以确保您的 CSV 文件格式正确无误。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

注意:您一次最多可同时导入 4 个批次,每个批次建议包含 1,000 个个人网站(此数量是最佳实践建议,但最多允许 5,000 个个人网站)。

如需创建 CSV 文件,请执行以下操作:

  1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者,在管理控制台中,点击下载 CSV 示例文件
  2. 在第一列中,添加标题源 SharePoint 网址,然后为每个 SharePoint Online 网站或网站集输入相应网址。为每个网址使用单独的行。

    注意:添加到此列中的用户地址需要采用以下格式:

    • 需要在网址中添加“-my.sharepoint.com”
    • 和句点 (.) 需要替换为下划线 (_)。

      例如,kim@your.company.com 会转换为 https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com

      注意:如果您的用户收到“找不到文件”错误消息,您需要验证所提供的网站地址或文件网址是否正确。

  3. 在第二列中,添加标题目标 GUser,然后输入每位用户的 Workspace 电子邮件地址。在 OneDrive 迁移中,源文件将迁移到目标 GUser 的“我的云端硬盘”中。

    示例:

    来源 SharePoint 网址 目标 GUser
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com
  4. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
  5. 将文件上传到 Google 管理控制台:
    1. 在管理控制台中,点击上传 CSV 文件
    2. 选择您的 CSV 映射文件 然后 点击打开
    3. 点击任务,确认映射文件已成功上传。
  6. 如果 CSV 文件未成功上传,请执行以下操作:
    1. 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标 然后 以确认。
    2. 创建一个新文件,然后尝试重新上传。

      如果您多次遇到此问题,请与 Google Workspace 支持团队联系

(可选)第 3 步:将 OneDrive 用户映射到 Workspace

创建第二个 CSV 文件(与 OneDrive 用户文件分开),用于映射每个 OneDrive 用户或群组以及相应的 Workspace 用户或群组。

您可以创建新的 CSV 文件,也可以下载示例文件并添加行。默认情况下,系统会导入其权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

如需创建身份映射,请执行以下操作:

  1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者,在管理控制台中,点击下载 CSV 示例文件
  2. 在第一列中,添加标题源实体,然后为需要导入权限的每位 OneDrive 用户或群组输入一个电子邮件地址。为每个实体(用户或群组)使用单独的行。

    用户还可以将群组名称映射到目标 Google 群组或个人电子邮件地址。

  3. 在第二列中,添加标题目标邮箱,然后为每位用户或每个群组输入一个 Workspace 邮箱。为每位用户或每个群组使用单独的行。

    示例

    来源实体 目标电子邮件
    emma@example.com emma@solarmora.com
    群组团队 A group-team-a@solarmora.com
  4. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
  5. 将文件上传到 Google 管理控制台:
    • 在管理控制台中,点击上传 CSV 文件
    • 选择您的 CSV 映射文件 然后 打开
    • 点击确认映射文件已成功上传。
  6. 如果 CSV 文件未成功上传,请执行以下操作:
    1. 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标 然后 以确认。
    2. 创建一个新文件,然后尝试重新上传。

    如果您多次遇到此问题,请与 Google Workspace 支持团队联系

(可选)第 4 步:选择数据导入设置

使用以下设置指定要从 OneDrive 复制哪些数据。

  1. 点击修改设置
  2. 如需导入所有 OneDrive 用户和 365 群组(包括在身份映射中找不到的用户),请确保勾选复制在数据导入过程中发现且未包含在映射中的账号复选框,然后选择以下某个选项:
    • 如果 Microsoft 账号的电子邮件地址与 Google Workspace 中的地址相同,请选择保留原始电子邮件地址
    • 如果要更改所有导入的用户和 365 群组的域名,请选择为这些账号使用其他邮箱域名 然后 选择一个域名。

    注意:如果未勾选复制数据导入过程中发现的未包含在映射中的账号复选框,请确保身份映射包含所有已删除的用户或被禁止访问 OneDrive 的用户。

  3. 如需按日期复制文件,请勾选仅包含在以下日期之后创建或修改的文件复选框,然后选择一个选项:
    • 如需复制在特定日期之后创建的文件,请选择创建者,然后选择一个日期。
    • 如需复制在特定日期之后修改的文件,请选择修改日期晚于,然后输入日期。

    注意:日期设置基于您的本地时区,并且仅适用于单个文件,而不适用于文件夹。无论您选择哪个日期,所有文件夹都会导入。

  4. 如果您不想导入所有文件类型,请勾选排除特定文件格式复选框,然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名(例如“tmp, log, bak”等)。
  5. 如果您不想导入较大的文件,请勾选排除超过以下大小的文件复选框,输入大小上限,然后选择 MBGB
  6. 如果找不到任何文件的原始创建者或最后修改者,请选中如果找不到原始创建者或修改者,则使用目标用户复选框,以允许使用目标 GUser。此设置默认为启用状态。
  7. 点击保存更改

第 5 步:开始导入数据

开始之前:数据导入工具的初始阶段可能需要长达 15 分钟。有时可能需要更长时间,在此期间,进度摘要不会显示任何变化。您无需停止或退出导入。

  1. 点击运行完整导入

    在数据导入过程中,您可以实时查看以下信息的更新:

    • 发现的内容 - 已成功完成的任务数量
    • 警告 - 已完成但未按预期完成的任务数量
    • 失败 - 由于出错而未能导入的任务数量
    • 已跳过 - 由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
    • 成功 - 已成功完成的任务数量
    • 处理的用户数 - 已完全导入的用户数量
    • 已用时间 - 自从数据导入开始以来已经过的时间
    • 处理的网站数:已成功导入的网站数量
    • 发现的文件数 - 数据导入期间检测到的文件数量
    • 已导入的文件数 - 已成功导入的文件数量。
    • 跳过的文件数:跳过的之前导入的文件数量
    • 文件导入失败数 - 未能导入到云端硬盘的文件数量
    • 发现问题数 - 无法从源账号抓取的文件夹数量

    数据导入完成后,您会收到一封包含导入统计信息的电子邮件。所有报告都会作为附件随邮件发送。

  2. 数据导入开始后,您可以随时导出以下报告:
    1. 如需排查错误,请点击查看数据导入日志
    2. 如需监控数据导入进度和每个网站的统计信息,请点击导出网站报告
    3. 如需查看导入进度的概览,请查看数据导入摘要

(可选)第 6 步:停止正在运行的数据导入

如果您需要在数据导入过程中停止导入,请点击停止导入

停止数据导入可能需要几分钟时间,并且不会回滚导入过程。在停止之前导入的所有文件都不会从 Google 云端硬盘中删除。


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