作为管理员，您可以为组织中的用户启用或停用 Google 云端硬盘。此设置也可控制对 Google 文档编辑器（例如 Google 文档、协作平台和 Apps 脚本）的访问权限。在大多数情况下，系统会默认为您的组织启用云端硬盘和文档服务。您可以为组织中的所有人、特定组织部门或特定群组启用云端硬盘和文档服务。
如果用户登录的 Google Workspace 账号已启用云端硬盘和文档，用户就可以使用云端硬盘和文档提供的所有服务。如果用户登录的 Google Workspace 账号已停用云端硬盘和文档，则用户仍可使用该服务，但只能使用其部分功能，效果类似于用户退出了自己的账号。例如，即使云端硬盘和文档的切换开关处于停用状态，用户仍然可以匿名访问在网络上公开共享的文档。
停用云端硬盘和文档后
用户无法执行以下操作：
- 在云端硬盘、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google 表单、Google 协作平台、Vids 或 Apps 脚本中访问或创建文件。现有的 Google Apps 脚本仍会执行。为某个文件的所有者停用云端硬盘和文档后，启用了云端硬盘和文档以及与其共享了该文件的其他用户仍然可以访问该文件。
- 提交要求与组织外部人员共享文档的 Google 表单。
- 在一体化 Gmail 服务中向聊天室上传文件。详细了解一体化 Gmail。
- 在 Gmail 中使用自定义电子邮件版式。
管理员管理文件共享设置的方式受到限制：
- 您无法在管理控制台中更改文件共享权限。
- 如果您启用并设置了信任规则，相应规则仍会应用于用户的文件。如需详细了解信任规则，请参阅为云端硬盘共享创建和管理信任规则。
如果您希望允许用户使用云端硬盘，但不允许用户通过 Google 文档、表格和其他文档编辑器创建文件，请将云端硬盘和文档服务设为启用并停用“创建文档”功能。
控制组织中的哪些用户可使用云端硬盘和文档编辑器
准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 点击服务状态。
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如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
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（可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
- 在左侧，选择所需组织部门。
- 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
- 根据需要选择相应操作：
- 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
- 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
详细了解组织结构。
- （可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。