将新服务设为默认启用或停用

对于 Workspace 教育版客户，此设置仅适用于新附加服务的发布，而不适用于抢先体验类应用成为附加服务的情况。

作为管理员，每当 Google 在您的 Google 管理控制台中添加新的核心服务或附加服务时，您都可以为所有用户自动启用相应服务。您也可以先停用新服务，然后再自行确定何时为用户启用服务。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标账号 账号设置 偏好设置。

前往“偏好设置”

需要拥有网域设置管理员权限。
在发布偏好设置部分，点击新产品。
选择所需选项：
- 发布时即启用：所有用户都可以立即使用新产品和附加服务。注意：启用服务后，您可以通过服务状态设置随时为某一组织部门或某个用户群组开启或关闭服务。
- 发布时不启用：用户只能在您启用新产品和附加服务后才能使用。
点击底部的保存。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

注意：目前，Google Workspace 基本功能版并不包含所有核心 Google Workspace 服务，也不保证一定会支持未来的新服务。详细了解 Google Workspace 基本功能版。

当抢先体验类应用变为附加服务时

当用户满足以下任一条件时，系统会自动为其启用该服务：
- 新产品的偏好设置设为发布时启用（管理控制台 > 账号 > 账号设置 > 偏好设置）。
- 服务状态已设为对所有人启用（管理控制台 > 应用 > 附加 Google 服务 > 抢先体验类应用）。
若要在应用变为服务时自动将其停用，您必须同时关闭针对新产品的偏好设置和服务状态设置。
该服务成为附加 Google 服务后，您可以在管理控制台中通过其服务状态设置来管理访问权限。