为用户启用或停用 Google 表单

本文供管理员参考。如需有关管理您自己的文件的帮助，请访问学习中心。

如果您是组织的 Google 账号管理员，则可以控制哪些用户能够通过自己的账号使用 Google 表单。

已启用 Google 表单的用户可以创建、编辑和回复表单。默认情况下，系统会为所有新组织和使用云端硬盘的组织启用 Google 表单。

如要在组织中使用 Google 表单…

要启用 Google 表单，您还必须启用 Google 云端硬盘。如需了解相关步骤，请参阅为用户启用或停用云端硬盘。

如果您停用 Google 表单…

如果您停用 Google 表单，贵组织中的用户将无法访问或回复表单。当他们尝试打开表单或 Google 表单服务时，会收到出错提示。

控制组织中的哪些用户可以使用 Google 表单

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 Google 表单。

    需要拥有云端硬盘和文档管理员权限。

  2. 如要为组织中的所有人启用或停用该服务，请点击启用或停用，然后点击保存。
  3. （可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
    1. 在左侧，选择所需组织部门。
    2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
    3. 根据需要选择相应操作：
      • 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
      • 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
        详细了解组织结构。
  4. （可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

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