为用户启用或停用文件创建和上传功能

本文适用于为组织管理云端硬盘和文档编辑器的管理员。如需有关管理您自己的文件的帮助，请访问学习中心。

大多数 Google Workspace 订阅会同时提供 Google 云端硬盘和 Google 文档编辑器服务（如 Google 文档、Google 表格和 Google 幻灯片）。为了让您能够轻松开始使用这些应用，文件创建设置通常默认处于启用状态。作为管理员，您可以根据需要更改这些设置。

管理员为何要更改这些设置？

如果管理员想使用 Google 云端硬盘进行文件管理，但不希望使用 Google 文档编辑器，则可以更改这些设置。在这种情况下，管理员应执行以下操作：

注意：如果您停用了文档编辑器的文件创建功能，只要贵组织已启用云端硬盘和文档，用户仍然可以创建由第三方存储系统托管的 Google 文档、Google 表格和 Google 幻灯片。

停用文件创建和上传功能后会出现什么情况？

停用文件创建和上传功能后，您将无法开启 Google 文档编辑器文件创建功能。

用户无法执行以下操作：

  • 创建或复制 Google 文档、Google 绘图、Google 表单、Google 表格、Google 协作平台、Google 幻灯片、Vids 或电子邮件版式。
  • 上传非 Google 文件（如 PDF、JPG 和 Microsoft Office 文件）。
  • 创建新的 Google 协作平台。
  • 在 Google Meet 中录制会议。

但是，用户仍可在云端硬盘中移动、修改和共享现有文件。

我使用的是 Box for Google Workspace 基本功能版。此设置会影响我的定价吗？

如果您有 Box for Google Workspace 基本功能版，则文件创建和上传功能默认处于停用状态。如果启用此选项，可能会导致 Google Workspace 的每月订阅费用增加。详细了解基本功能版的结算方式。

启用或停用文件创建和上传功能

如要允许用户创建任何文件和上传任何文件到 Google 云端硬盘，请开启文件创建和上传功能。了解关闭此设置后会出现什么情况。

准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 功能和应用。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
  3. 点击在云端硬盘中创建新文件。
  4. 选中或取消选中允许用户创建和上传任何文件复选框。
  5. 点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

启用或停用 Google 文档编辑器的文件创建功能

如要允许用户创建 Google 文档、Google 绘图、Google 表单、Google 表格、Google 协作平台、Google 幻灯片、Vids 或电子邮件版式，请启用文件创建功能。如果您停用此设置，用户将无法创建 Google 文档编辑器文件，但仍可在云端硬盘中协作处理现有文件。

重要提示：如果文件创建和上传已停用，您将无法启用 Google 文档编辑器文件创建。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 功能和应用。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
  3. 点击在 Google 云端硬盘中创建新文件。
  4. 选中或取消选中允许用户创建新的 Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google 绘图、Google 表单和 Vids 文件复选框。
  5. 点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

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