为用户启用或停用 Keep

本文供管理员参考。如需有关管理您自己的文件的帮助，请访问学习中心。

作为管理员，您可以控制组织中的哪些用户能使用 Google Keep。已启用 Keep 的用户可以使用它在组织内创建、管理和共享笔记。

默认情况下，系统会为所有新组织和使用云端硬盘的组织启用 Keep。您也可以选择默认自动启用还是停用新的服务。

如要在组织中使用 Keep…

组织中的任何人都无法创建、查看或访问 Google Keep 记事。

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace Keep。

前往 Keep

需要拥有“服务设置”管理员权限。
点击服务状态。
如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
（可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
1. 在左侧，选择所需组织部门。
2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
3. 根据需要选择相应操作：
  - 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
  - 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
    详细了解组织结构。
（可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。
（可选）调整与 Keep 相关的云端硬盘设置选项。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情