编辑第三方存储系统中的云端硬盘文件

作为管理员，您可以允许组织中的用户编辑存储在第三方存储系统（例如 Box）中的 Google 文档、表格和幻灯片（Google 文件）。

为了提供编辑和协作功能，Google 会将存储在第三方服务器上的文件缓存 30 天。在缓存文件时，文件内容受 Google 条款的约束。存储在第三方服务器上的 Google 文件受第三方相关条款的约束。

此外，您只能通过第三方提供商提供的控制功能管理、控制、移除和导出存储在第三方服务器上的 Google 文件。Google 云端硬盘文件管理控制功能（包括访问权限控制、数据位置承诺、数据泄露防护 (DLP)、保险柜保留政策和 Drive API 访问权限）不适用于存储在第三方服务器上的 Google 文件。

允许用户编辑 Box 中的 Google 文件

  1. 在 Box 管理控制台中，启用 Box for Google Workspace 集成服务。了解如何启用集成服务。
  2. 确认通过共享设置，用户可以从白名单网域外部人员接收文件：

    1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

      需要拥有“服务设置”管理员权限。

    2. 点击共享设置。
    3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

      群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

    4. 在“与 <组织> 外的人员共享”部分，勾选允许 <组织> 中的用户从非白名单网域的用户接收文件对应的复选框。
    5. 点击保存。

用户账号要求

  • 如果贵组织拥有存储空间服务的付费账号，则每位用户都必须使用 Google Workspace 账号登录。
  • 与用户的存储空间服务账号以及 Google Workspace 账号关联的电子邮件地址必须一致。要确保这两个地址一致，请将与用户的存储空间服务账号关联的电子邮件地址添加为 Google Workspace 账号的电子邮件别名。了解如何在管理控制台中添加别名。

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