Wybieranie danych Workspace do eksportu

Chcesz wyeksportować wszystkie dane? Zapoznaj się z artykułem Eksportowanie wszystkich danych organizacji.

Dzięki narzędziu do eksportowania danych możesz wyeksportować niektóre lub wszystkie dane organizacji do archiwum Google Cloud Storage i je pobrać. Niektóre organizacje potrzebują wyeksportować tylko określone dane, a nie cały zbiór danych. Na przykład dana organizacja może chcieć wyeksportować tylko treści wygenerowane przez dział sprzedaży.

Aby umożliwić użytkownikom pobieranie ich danych, zezwól na korzystanie z Google Takeout i poproś, aby zapoznali się z artykułem Pobieranie swoich danych Google.

 Informacje dostępne na tej stronie

Zanim zaczniesz

Wymagania

Aby wyeksportować dane organizacji, musisz:

  • użyć konta superadministratora Google Workspace lub Cloud Identity, które ma co najmniej 30 dni (chyba że konto organizacji zostało utworzone mniej niż 30 dni temu).
  • mieć na koncie włączoną weryfikację dwuetapową. Weryfikacja dwuetapowa jest wymagana tylko u administratora, który ma rozpocząć eksportowanie. Aby dowiedzieć się, czy weryfikacja dwuetapowa jest włączona na Twoim koncie, sprawdź swoje ustawienia zabezpieczeń.

Aby uzyskać dostęp do wyeksportowanych danych, musisz mieć włączoną usługę Google Cloud na kontach administratorów. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Google Cloud dla użytkowników.

Funkcje eksportowania dostępne w poszczególnych wersjach Google Workspace

To, które funkcje eksportowania są dostępne, zależy od wersji Google Workspace.

Bezpieczne ustawienia, Bezpieczne ustawienia Plus Enterprise Essentials Plus,
Enterprise Plus,
Education Standard,
Education Plus		 Wszystkie pozostałe wersje Google Workspace
Eksportowanie wszystkich danych organizacji ✔ ✔ ✔
Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych pojedynczego użytkownika ✔ ✔ ✔
Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych jednostek organizacyjnych, grup lub maksymalnie 100 użytkowników ✔ ✔
Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych z co najmniej 1 usługi podstawowej Workspace ✔
Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych z pojedynczej etykiety na Dysku ✔
Przeprowadzanie filtrowanego eksportu danych z ostatnich 7, 30 lub 90 dni ✔
Wykonywanie ciągłych eksportów ✔
Przeprowadzanie eksportu zgodnego z wymaganiami FINRA ✔
Eksportowanie do własnego zasobnika Cloud Storage (lokalne przechowywanie danych) ✔
Liczba jednoczesnych eksportów 2 2

Wybierz jedną z tych opcji:

  • Jeden pełny eksport i jeden eksport danych pojedynczego użytkownika
  • 2 eksporty danych pojedynczego użytkownika
Minimalny przedział czasu między pełnymi eksportami danych Brak Brak 30 dni

Jakie dane są eksportowane?

Superadministratorzy mogą używać filtrów w narzędziu do eksportowania danych, aby eksportować dane z określonych jednostek organizacyjnych, grup lub kont użytkowników. Dane można też filtrować według usługi (np. Gmaila lub Dysku), pojedynczej etykiety na Dysku lub ograniczać do określonego przedziału czasu.

Uwaga (dotyczy wersji Google Workspace for Education): podczas używania filtrów jednostek organizacyjnych lub grup w narzędziu do eksportowania danych pamiętaj, aby wybrać etykietę wieku Wszyscy użytkownicy mają co najmniej 18 lat. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do usług Google na podstawie wieku.

Ogólnie rzecz biorąc, narzędzie do eksportowania danych eksportuje te same dane, które użytkownicy mogą wyeksportować za pomocą Google Takeout. Informacje o tym, jakie dane są eksportowane w przypadku poszczególnych usług, znajdziesz na liście w artykule Eksportowanie wszystkich danych organizacji.

Te dane nie są objęte filtrowanym eksportem danych:

  • Dane jednostek organizacyjnych i grup dodanych w ciągu ostatnich 24 godzin mogą nie zostać wyeksportowane.
  • Dane, które nie należą do użytkownika (np. dokument na dysku współdzielonym), nie są eksportowane. Jeśli na przykład użytkownik utworzy arkusz kalkulacyjny i zapisze go na Moim dysku, zostanie on właścicielem arkusza. Jeśli jednak użytkownik utworzy arkusz kalkulacyjny i przeniesie go na dysk współdzielony, przestanie być jego właścicielem. Dane wygenerowane w ramach niżej wymienionych funkcji nie należą do poszczególnych użytkowników:
    • pokoje czatu i czaty grupowe,
    • witryny,
    • dyski współdzielone,
    • kalendarze pomocnicze.
  • Danych z dysków współdzielonych nie można filtrować według przedziału czasu ani eksportować zbiorczo.

Aby wyeksportować dane całej organizacji, w tym zawartość dysków współdzielonych, przeczytaj artykuł Eksportowanie wszystkich danych organizacji.

Gdzie są zapisane wyeksportowane dane?

Narzędzie do eksportowania danych eksportuje dane organizacji do zasobnika Google Cloud Storage (GCS). Domyślnie narzędzie do eksportowania danych zapewnia tymczasowy zasobnik Cloud Storage udostępniony przez Google.

Jeśli masz Bezpieczne ustawienia Google Workspace i Bezpieczne ustawienia Plus, możesz określić należący do Ciebie zasobnik Cloud Storage, aby korzystać z lokalnego przechowywania danych. Ta funkcja daje Ci kontrolę nad lokalizacją danych i nad tym, kto ma do nich dostęp, co pozwala rozwiązać problemy związane z suwerennością danych.

Jeśli wybierzesz zasobnik udostępniony przez Google

  • Możesz wybrać, czy chcesz użyć zasobnika w Stanach Zjednoczonych czy w Europie. Możesz też wybrać Bez znaczenia.
  • Wyeksportowane dane zostaną automatycznie usunięte po 60 dniach od rozpoczęcia eksportu.

Jeśli wybierzesz własny zasobnik Cloud Storage

Aby przechowywać dane przez ponad 60 dni, musisz dokonać eksportu niestandardowego i wybrać własny zasobnik Cloud Storage. Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie danych Workspace przy użyciu lokalnego przechowywania danych.

Ile czasu trwa eksportowanie danych?

Gdy rozpoczniesz eksport, wszyscy superadministratorzy otrzymają e-maila z informacją o tym, że wkrótce rozpocznie się eksportowanie danych. Eksport rozpocznie się dopiero po 48 godzinach od zainicjowania procesu. Ten okres oczekiwania zapewnia bezpieczeństwo danych organizacji.

Eksportowanie danych zwykle trwa 72 godziny, ale może potrwać do 14 dni w zależności od ilości danych do wyeksportowania. Wszyscy superadministratorzy otrzymają e-maila z powiadomieniem o zakończeniu procesu. Wszyscy superadministratorzy mogą wyświetlać wyeksportowane dane.

Konfiguracja eksportów ciągłych i zarządzanie nimi

Eksporty ciągłe obejmują tylko dane użytkowników z licencją na Bezpieczne ustawienia.

Możesz zaplanować i zautomatyzować eksporty ciągłe. Funkcja eksportu ciągłego pozwala utworzyć konkretną konfigurację eksportowania danych administratora, a następnie stale uruchamiać ten eksport. Narzędzie do eksportowania danych automatycznie uruchamia proces eksportowania w sposób ciągły, rozpoczynając automatycznie nowy eksport pięć dni po rozpoczęciu poprzedniego. Jeśli poprzedni eksport wciąż trwa, następny rozpocznie się po jego zakończeniu. Po każdym uruchomieniu tworzone jest nowe archiwum.

Narzędzie do eksportowania danych oznacza archiwa utworzone w ramach automatycznych eksportów ciągłych tagiem Ciągłe.

Zatrzymywanie lub wstrzymywanie eksportów ciągłych

  • Aby zatrzymać lub wstrzymać eksportowanie w przyszłości, otwórz menu Działania odpowiedniego archiwum i wybierz Wyłącz eksport ciągły. Etykieta zmieni się na Wył.
  • Gdy uznasz, że chcesz wznowić eksporty ciągłe archiwum, kliknij Włącz eksport ciągły.

Edytowanie eksportu ciągłego

Aby zmienić dane uwzględniane w przyszłych eksportach lub podać inne miejsce docelowe, otwórz menu Działania w archiwum i wybierz Edytuj eksport. Wprowadź zmiany i kliknij Zaktualizuj eksport. Przyszłe eksporty będą używać nowych ustawień.

Eksportowanie danych użytkowników

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Eksport danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Kliknij Skonfiguruj nowy eksport.
  3. W polu Nazwa wpisz nazwę eksportu.
  4. W polu Typ eksportu wybierz Standardowy.
  5. W polu Zakres wybierz dane użytkowników do wyeksportowania:
    • Aby wyeksportować wszystkie dane organizacji, w tym te dostępne tylko dla administratorów, wybierz Eksportuj dane wszystkich użytkowników i pomiń następny krok. Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie wszystkich danych organizacji.
    • Aby wyeksportować dane wybranych użytkowników, wybierz Eksportuj dane określonych użytkowników i określ, czy chcesz identyfikować użytkowników według jednostki organizacyjnej, grupy czy pojedynczych nazw użytkowników.
  6. (Opcjonalnie) Wybierz, czy chcesz wyeksportować dane z grup, jednostek organizacyjnych czy z kont poszczególnych użytkowników. Następnie kliknij pole wyboru i wybierz lub wpisz wybrany element.
    • Gdy wybierzesz jednostkę organizacyjną, zostaną wyeksportowane tylko dane jej bezpośrednich członków, a nie podrzędnych jednostek organizacyjnych. Załóżmy, że jednostka organizacyjna Finanse ma 2 podrzędne jednostki organizacyjne: Europa i Azja. Jeśli wybierzesz jednostkę organizacyjną Finanse, eksport obejmie tylko dane użytkowników należących bezpośrednio do tej jednostki. Dane z jednostek organizacyjnych Europa i Azja nie zostaną wyeksportowane.
  7. W polu Usługa wybierz usługi, których dane chcesz wyeksportować.
  8. (Opcjonalnie) W polu Etykiety możesz wskazać do wyeksportowania dane z konkretnymi etykietami na Dysku Google. Etykietę dysku możesz wybrać w menu.
  9. W polu Zakres dat i typ eksportu wybierz zakres dat, aby wyeksportować dane z Dysku Google, Gmaila i Google Chat z określonego przedziału czasu, lub skonfiguruj eksport ciągły. Dowiedz się więcej o eksportach ciągłych.
    Uwaga: plików na dysku współdzielonym nie można filtrować według zakresu czasu.
  10. (Opcjonalnie) Aby skonfigurować Eksport ciągły, zaznacz pole wyboru.
    Uwaga: pole Eksport ciągły jest widoczne tylko dla organizacji dysponujących dodatkiem Bezpieczne ustawienia.
  11. W polu Miejsce docelowe wybierz, gdzie chcesz zapisać wyeksportowane dane.
    Narzędzie do eksportowania danych umożliwia wyeksportowanie danych użytkownika do zasobnika Cloud Storage udostępnionego przez Google lub należącego do Ciebie. Dowiedz się więcej o miejscu przechowywania wyeksportowanych danych.
    • Aby użyć tymczasowego zasobnika udostępnionego przez Google, wybierz Zasobnik udostępniony przez Google i wskaż jego region: Stany Zjednoczone, Europa lub Bez znaczenia.
      Uwaga: tymczasowy zasobnik Cloud Storage udostępniony przez Google jest niedostępny w przypadku eksportów ciągłych.
    • Aby wybrać własny zasobnik Cloud Storage, kliknij Twój zasobnik i wpisz nazwę utworzonego zasobnika. Przykład: mój-zasobnik-eksportu-danych-gws
  12. Kliknij Rozpocznij eksportowanie.
    Szacowany czas trwania jest obliczany, jeśli jest dostępny w przypadku eksportu. Po zakończeniu wyświetli się szacowany czas ukończenia.

Wyświetlanie i pobieranie wyeksportowanych danych

Po zakończeniu eksportowania danych superadministratorzy w Twojej organizacji otrzymają e-maila z powiadomieniem i linkiem do archiwum. Archiwum jest też dostępne w konsoli administracyjnej Google.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Eksport danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Tabela Eksportowanie danych zawiera listę wszystkich eksportów danych oraz:
    • nazwy eksportów;
    • ostatnie daty rozpoczęcia i zakończenia;
    • informacje o tym, kto skonfigurował dane eksporty;
    • stan eksportu;
    • działania, które możesz podjąć w związku z wyeksportowanymi danymi.
  3. W tabeli Eksportowanie danych kliknij nazwę eksportu, aby otworzyć widok szczegółowy.
  4. W sekcji Zakres możesz sprawdzić, do których użytkowników, grup lub jednostek organizacyjnych należą wyeksportowane dane.
  5. W sekcji Stan możesz sprawdzić, czy eksport został całkowicie wykonany lub czy wystąpiły błędy:
    • Niepowodzenie – nie zostały wyeksportowane żadne dane.
    • Błędy – w archiwum brakuje niektórych danych.
    • Ukończono – wszystkie dane zostały wyeksportowane.
  6. Aby wyświetlić archiwum, kliknij Działania a potem Wyświetl archiwum.
  7. Jeśli eksport danych został ukończony z błędami, możesz przeprowadzić działanie naprawcze.

Wyświetlanie archiwum eksportu danych

Wyeksportowane archiwum danych jest dostępne w skompresowanych plikach zwanych plikami ZIP. Folder główny zawiera listę folderów użytkowników, w których znajdują się pliki ZIP z danymi użytkowników. Dane są podzielone według usługi, np. Dysku lub Gmaila, oraz limitu rozmiaru pliku. Na przykład dane z Dysku i Gmaila użytkownika mogą być podzielone na kilka plików o nazwach: Dysk (część 1), Dysk (część 2), Gmail (część 1) i Gmail (część 2).

Uwaga: kolejność usług może się różnić przy każdym eksporcie. W związku z tym na górze listy usług może znajdować się Dysk, a innym razem Gmail.

Aby wyświetlić i pobrać archiwum wyeksportowanych danych:

  1. W interfejsie Cloud Storage kliknij folder główny.
    Uwaga: niektóre dane, na przykład pliki na dyskach współdzielonych, należą do konta usługi, a nie do użytkownika. Konta usługi w archiwum eksportu mają nazwę „Zasób”.
    Za pomocą interfejsu Cloud Storage można pobierać tylko poszczególne obiekty. Aby pobrać folder lub kilka obiektów naraz, użyj narzędzia wiersza poleceń gcloud storage.
    Przykład:

gcloud storage cp --continue-on-error --recursive \

"gs://[gcloud storage URI for your takeout bucket]" .

  1. Kliknij plik ZIP, aby pobrać dane użytkownika.
  2. Rozpakuj plik, aby przejrzeć dane użytkownika pogrupowane według usług.