Jeśli użytkownik odchodzi z organizacji i chcesz zachować jego dane Google Workspace, możesz skorzystać z kilku opcji. W tej tabeli znajdziesz niektóre opcje przechowywania e-maili, wydarzeń i zasobów Kalendarza Google, Google Chat, Kontaktów Google, folderów i plików na Dysku Google, Grup dyskusyjnych Google, Google Keep, nagrań Google Meet i Google Voice, tak aby były dostępne dla wybranych administratorów, menedżerów lub użytkowników w Twojej organizacji.
Uwaga: administratorzy mogą też zawiesić użytkownika tymczasowo, co blokuje mu dostęp do usług Google organizacji. Więcej informacji o tym, co dzieje się z danymi zawieszonego użytkownika, znajdziesz w artykule Tymczasowe zawieszenie konta użytkownika.
| Źródło danych / opcja | Google Takeout | Eksport i import w aplikacji | Usługa migracji danych | Przenoszenie danych z Dysku Google | Podczas usuwania konta użytkownika (3) | Narzędzie do eksportowania danych | Eksportowanie za pomocą Google Vault | Licencja na zarchiwizowane konto użytkownika |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kto może to zrobić? | Użytkownik | Użytkownik lub administrator | Administrator | Administrator | Administrator | Administrator | Administrator | Administrator |
| ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Kalendarz | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Czat | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Kontakty | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Pliki i foldery z Dysku, w tym nagrania z Meet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| Grupy dyskusyjne | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Keep | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| Głos | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
Uwagi
(1) Tylko eksport, bez importu.
(2) Tylko pliki, bez folderów.
(3) Gdy użytkownik odchodzi z organizacji, możesz usunąć jego konto. Superadministratorzy mogą przenieść pliki i dane użytkownika na konto nowego właściciela. Jeśli nie przeniesiesz treści na konto innego użytkownika, zostanie ona usunięta.
Eksportowanie i migracja danych
Wybory dotyczące poszczególnych źródeł danych wymienionych powyżej są bardziej szczegółowo podzielone według roli poniżej. Znajdziesz tam też dodatkowe opcje migracji ręcznej i w ramach usługi, zarówno dla użytkowników, jak i dla administratorów.
Po przeniesieniu lub wyeksportowaniu danych administratorzy powinni mieć dostęp do danych byłego pracownika, jeśli mają dostęp do konta docelowego. Wszelkie specjalne ograniczenia dotyczące danych, jak w przypadku licencji na zarchiwizowane konto użytkownika, są wyszczególnione.
Uwaga: użycie tych opcji nie wymaga żadnej opłaty, ale wymagane są opłaty za licencję Google Workspace dotyczącą konta przechowującego przeniesione dane. Obejmuje to licencje na zarchiwizowane konto użytkownika.
| Opcja dla użytkownika | Więcej informacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Google Takeout | Pobieranie swoich danych Google |
Możesz wyeksportować swoje dane użytkownika. |
| Opcje administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Usługa migracji danych | Przenoszenie poczty e-mail przy użyciu usługi migracji danych | Dane poczty e-mail ze starego konta użytkownika możesz przenieść na nowe lub obecne konto użytkownika. |
| Narzędzie do eksportowania danych |
Możesz wyeksportować dane wszystkich użytkowników organizacji. |
|
| Google Vault | Możesz wyeksportować dane poczty e-mail użytkownika, aby były dostępne poza Google Workspace. | |
| Licencja na zarchiwizowane konto użytkownika | Zarządzanie kontami byłych pracowników i zapisanymi na nich danymi |
Możesz zachować dane użytkowników organizacji za pomocą licencji na zarchiwizowane konto użytkownika. Google bezpiecznie przechowuje dane użytkownika w standardowych systemach produkcyjnych Google. Dane są zachowane zgodnie z regułami przechowywania i blokadami Vault ustawionymi przez organizację. Możesz je też przeszukiwać i eksportować. |
| Przekierowanie poczty elektronicznej | Przekierowywanie e-maili użytkowników na inny adres | Po zachowaniu danych poczty e-mail użytkownika możesz skonfigurować przekierowywanie e-maili wysyłanych do tego użytkownika na inny adres Google Workspace. |
| Zmienianie nazwy konta użytkownika | Zmienianie nazwy lub adresu e-mail użytkownika katalogu | Możesz zmienić nazwę profilu służbowego lub adres e-mail użytkownika na nowe lub obecne konto użytkownika z poziomu konsoli administracyjnej Google. |
Kalendarz
| Opcja dla użytkownika | Więcej informacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Google Takeout | Pobieranie swoich danych Google |
Możesz wyeksportować swoje dane użytkownika. |
| Opcje dla użytkownika lub administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Ręczny eksport i import z poziomu aplikacji | Eksportowanie i importowanie wydarzeń z Kalendarza Google |
Możesz eksportować wydarzenia ze wszystkich swoich kalendarzy lub tylko jednego z nich do innego Kalendarza Google. Będziesz mieć dostęp do tych danych, jeśli masz dostęp do kalendarza lub jesteś uczestnikiem wydarzenia. |
| Przenoszenie swoich kalendarzy Google lub wydarzeń na konto innego użytkownika | Przenoszenie kalendarzy lub wydarzeń w Google |
Możesz przenieść własność swoich kalendarzy na inne osoby. Możesz też przenieść wydarzenia do innego właściciela lub kalendarza. Będziesz mieć dostęp do tych danych, jeśli masz dostęp do kalendarza lub jesteś uczestnikiem wydarzenia. |
| Opcje administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Podczas usuwania konta użytkownika | Usuwanie konta użytkownika z organizacji | Możesz przenosić kalendarze i wydarzenia z kalendarzy na konta innych użytkowników. Możesz też zwolnić wszelkie zasoby kalendarza zarezerwowane na wydarzenia organizowane przez tego użytkownika. |
| Narzędzie do eksportowania danych |
Możesz wyeksportować dane wszystkich użytkowników organizacji. |
|
| Licencja na zarchiwizowane konto użytkownika | Zarządzanie kontami byłych pracowników i zapisanymi na nich danymi |
Możesz zachować dane użytkowników organizacji za pomocą licencji na zarchiwizowane konto użytkownika. Google bezpiecznie przechowuje dane użytkownika w standardowych systemach produkcyjnych Google. Dane są zachowane zgodnie z regułami przechowywania i blokadami Vault ustawionymi przez organizację. Możesz je też przeszukiwać i eksportować. |
Czat
| Opcja dla użytkownika | Więcej informacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Google Takeout | Pobieranie swoich danych Google |
Możesz wyeksportować swoje dane użytkownika. |
| Opcje administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Narzędzie do eksportowania danych |
Możesz wyeksportować dane wszystkich użytkowników organizacji. |
|
| Google Vault | Możesz wyeksportować rozmowy użytkownika z Google Chat, aby były dostępne poza Google Workspace. | |
| Licencja na zarchiwizowane konto użytkownika | Zarządzanie kontami byłych pracowników i zapisanymi na nich danymi |
Możesz zachować dane użytkowników organizacji za pomocą licencji na zarchiwizowane konto użytkownika. Google bezpiecznie przechowuje dane użytkownika w standardowych systemach produkcyjnych Google. Dane są zachowane zgodnie z regułami przechowywania i blokadami Vault ustawionymi przez organizację. Możesz je też przeszukiwać i eksportować. |
Kontakty
| Opcja dla użytkownika | Więcej informacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Google Takeout | Pobieranie swoich danych Google |
Możesz wyeksportować swoje dane użytkownika. |
| Opcje dla użytkownika lub administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Ręczny eksport i import z poziomu aplikacji | Eksportowanie i importowanie kontaktów z Kontaktów Google |
Możesz wyeksportować kontakty do pliku CSV, a następnie zaimportować je na nowe lub obecne konto użytkownika. |
| Opcje administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Narzędzie do eksportowania danych | Eksportowanie danych organizacji |
Możesz wyeksportować dane wszystkich użytkowników organizacji. |
Dysk
| Opcja dla użytkownika | Więcej informacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Google Takeout | Pobieranie swoich danych Google |
Możesz wyeksportować swoje dane użytkownika. |
| Ręczny eksport i import z poziomu aplikacji | Pobieranie i przesyłanie plików z Dysku Google |
Możesz pobrać pliki z Dysku na komputer i przesłać je na Dysk nowego lub obecnego użytkownika. |
| Przenoszenie własności plików na Dysku na innego użytkownika | Przenoszenie własności swojego pliku na innego użytkownika | Pliki ze starego konta użytkownika możesz przenieść na nowe lub obecne konto użytkownika. Przenoszenie plików nie wpływa na to, kto ma do nich dostęp. |
| Przenoszenie plików na dysk współdzielony | Przenoszenie treści na dysk współdzielony | Możesz zezwolić edytorom plików w organizacji na przenoszenie treści z Mojego dysku lub dysków współdzielonych. Jeśli przeniesiesz plik na dysk współdzielony, dostęp do niego będą mieć tylko użytkownicy dysku współdzielonego i osoby, którym ten plik został bezpośrednio udostępniony. |
| Automatyczne pobieranie plików z Dysku | Eksportowanie i importowanie plików za pomocą interfejsu Drive API | Możesz pobrać pliki z Dysku na komputer automatycznie i przenieść je na Dysk nowego lub obecnego użytkownika. |
| Opcje administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Przenoszenie danych z Dysku Google | Przenoszenie plików na Dysku na konto nowego właściciela | Pliki ze starego konta użytkownika możesz przenieść na nowe lub obecne konto użytkownika. Przenoszenie plików nie wpływa na to, kto ma do nich dostęp. |
| Podczas usuwania konta użytkownika | Usuwanie konta użytkownika z organizacji | Pliki i dokumenty z Dysku możesz przenieść ze starego konta użytkownika na nowe lub obecne konto użytkownika. |
| Narzędzie do eksportowania danych |
Możesz wyeksportować dane wszystkich użytkowników organizacji. |
|
| Google Vault | Eksportowanie danych z Vault | Możesz eksportować pliki z Dysku należące do określonego użytkownika lub mu udostępnione. Struktura folderów nie zostanie zachowana. |
| Licencja na zarchiwizowane konto użytkownika | Zarządzanie kontami byłych pracowników i zapisanymi na nich danymi |
Możesz zachować dane użytkowników organizacji za pomocą licencji na zarchiwizowane konto użytkownika. Google bezpiecznie przechowuje dane użytkownika w standardowych systemach produkcyjnych Google. Dane są zachowane zgodnie z regułami przechowywania i blokadami Vault ustawionymi przez organizację. Możesz je też przeszukiwać i eksportować. |
Grupy
| Opcja dla użytkownika | Więcej informacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Google Takeout | Pobieranie swoich danych Google |
Możesz wyeksportować swoje dane użytkownika. |
| Opcje administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Narzędzie do eksportowania danych |
Możesz wyeksportować dane wszystkich użytkowników organizacji. |
|
| Google Vault | Eksportowanie danych z Vault | Możesz wyeksportować dane wątków użytkownika z grup dyskusyjnych, aby były dostępne poza Google Workspace. Dane eksportuje się według grupy, ale można używać zapytań, aby eksportować tylko wiadomości wysłane z danego konta. |
| Licencja na zarchiwizowane konto użytkownika | Zarządzanie kontami byłych pracowników i zapisanymi na nich danymi |
Możesz zachować dane użytkowników organizacji za pomocą licencji na zarchiwizowane konto użytkownika. Google bezpiecznie przechowuje dane użytkownika w standardowych systemach produkcyjnych Google. Dane są zachowane zgodnie z regułami przechowywania i blokadami Vault ustawionymi przez organizację. Możesz je też przeszukiwać i eksportować. |
Keep
| Opcja dla użytkownika | Więcej informacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Google Takeout | Pobieranie swoich danych Google |
Możesz wyeksportować swoje dane użytkownika. |
| Opcje administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Narzędzie do eksportowania danych |
Możesz wyeksportować dane wszystkich użytkowników organizacji. Uwaga: za pomocą narzędzia do eksportowania danych można wyeksportować dane z Keep, ale nie można ich ponownie zaimportować do tej usługi. |
|
| Licencja na zarchiwizowane konto użytkownika | Zarządzanie kontami byłych pracowników i zapisanymi na nich danymi |
Możesz zachować dane użytkowników organizacji za pomocą licencji na zarchiwizowane konto użytkownika. Google bezpiecznie przechowuje dane użytkownika w standardowych systemach produkcyjnych Google. Dane są zachowane zgodnie z regułami przechowywania i blokadami Vault ustawionymi przez organizację. Możesz je też przeszukiwać i eksportować. |
Głos
| Opcja dla użytkownika | Więcej informacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Google Takeout | Pobieranie swoich danych Google |
Możesz wyeksportować swoje dane użytkownika. |
| Opcje administratora | Więcej informacji | Uwagi |
| Narzędzie do eksportowania danych |
Możesz wyeksportować dane wszystkich użytkowników organizacji. |
|
| Google Vault | Eksportowanie danych z Vault | Możesz wyeksportować dane użytkownika z Voice, aby były dostępne poza Google Workspace. |
| Licencja na zarchiwizowane konto użytkownika | Zarządzanie kontami byłych pracowników i zapisanymi na nich danymi |
Możesz zachować dane użytkowników organizacji za pomocą licencji na zarchiwizowane konto użytkownika. Google bezpiecznie przechowuje dane użytkownika w standardowych systemach produkcyjnych Google. Dane są zachowane zgodnie z regułami przechowywania i blokadami Vault ustawionymi przez organizację. Możesz je też przeszukiwać i eksportować. |
Powiązane artykuły
- Przenoszenie danych między kontami Google Workspace
- Zezwalanie uczniom kończącym szkołę na przeniesienie danych Google Workspace
- Jeśli jesteś programistą, użyj interfejsów Google Workspace API
Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.