Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace for Education.
Pozwól uczniom i nauczycielom korzystać z Google Takeout do kopiowania plików z Dysku Google, wiadomości z Gmaila i treści ze Zdjęć Google na inne konto Google. Na przykład uczniowie kończący szkołę mogą skopiować i przenieść dane na swoje osobiste konta Google.
Dowiedz się, jak użytkownicy mogą skopiować zawartość konta szkolnego na inne konto.
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać przenoszeniem danych w przypadku innych usług Google, takich jak YouTube czy Zdjęcia, zapoznaj się z artykułem Włączanie i wyłączanie Google Takeout na kontach użytkowników.
Co użytkownicy mogą kopiować i przenosić
Domyślnie uprawnienie do przenoszenia danych z Takeout jest włączone we wszystkich jednostkach organizacyjnych. To uprawnienie pozwala użytkownikom pobierać dane z Gmaila i Dysku:
- Dysk: użytkownicy mogą przenosić kopie swoich dokumentów i folderów z Mojego dysku.
- Gmail: kopiowanie i przenoszenie e-maili (bez kontaktów, czatu i listy zadań).
- Zdjęcia: użytkownicy mogą przenosić zdjęcia, filmy i albumy, których są właścicielami. Tytuły albumów na koncie docelowym będą zawierać adres e-mail pierwotnego właściciela.
Uwaga: podczas tego procesu nie są usuwane żadne dokumenty, e-maile ani zdjęcia. Na nowym koncie tworzone są kopie, a oryginalne pliki pozostają bez zmian. Nie można kopiować plików z Dysku, jeśli wyłączysz udostępnianie plików poza domeną.
Krok 1. Skonfiguruj uprawnienia do przenoszenia
Aby wykonać tę czynność, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Google Takeout.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Dodatkowe uprawnienia do przenoszenia.
- Zaznacz lub odznacz pole dostępu do przenoszenia.
- Uwaga: zaznaczenie tego pola umożliwia użytkownikom dostęp do narzędzia i rozpoczęcie przenoszenia danych.
W sekcji Usługi przenoszenia danych włącz Dysk, Gmaila lub Zdjęcia w przypadku każdej usługi, w której chcesz zezwolić użytkownikom na przenoszenie danych.
Ważne: użytkownicy mogą korzystać z narzędzia Przenieś swoje treści tylko wtedy, gdy pole wyboru w kroku 3 jest zaznaczone i co najmniej jedna z usług wymienionych w kroku 4 jest włączona. Jeśli wszystkie usługi są wyłączone, użytkownicy nie mogą korzystać z narzędzia, nawet jeśli włączona jest opcja Dodatkowe uprawnienia do przenoszenia. Dowiedz się więcej o włączaniu i wyłączaniu usług.
(Opcjonalnie) Aby zastosować te ustawienia do określonej grupy użytkowników, przed zmianą ustawień wybierz jednostkę organizacyjną w panelu Jednostki organizacyjne.
- Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
Kliknij Zapisz.
Krok 2. Sprawdź, czy ustawienia zezwalają na przenoszenie danych
Sprawdź, czy usługa Google Takeout jest włączona dla użytkowników. Jeśli usługa jest wyłączona, użytkownicy nie mogą korzystać z narzędzia, nawet jeśli zezwolisz im na przenoszenie treści.
Uwaga:
- Udostępnianie na Dysku: aby użytkownicy mogli przenosić pliki, których są właścicielami, musisz włączyć udostępnianie zewnętrzne na Dysku.
- Miejsce docelowe: na koncie docelowym musi być wystarczająco dużo miejsca na przeniesione dane.
Więcej informacji znajdziesz w artykułach Zezwalanie na korzystanie z Google Takeout i blokowanie dostępu do tej usługi, Wyświetlanie aplikacji włączonych na koncie użytkownika albo w grupie lub jednostce organizacyjnej oraz Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.
Krok 3. Informowanie użytkowników o procesie przenoszenia danych
Uczniowie, którzy przygotowują się do przeniesienia danych lub ukończenia szkoły, mogą skonfigurować proces przenoszenia danych na stronie swojego konta Google. Udostępnij instrukcje dotyczące kopiowania zawartości konta szkolnego na inne konto, aby pomóc uczniom przenieść dane.