Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace for Education.
Pozwól uczniom i nauczycielom korzystać z Google Takeout do kopiowania plików z Dysku i wiadomości z Gmaila na inne konto Google. Na przykład uczniowie kończący szkołę mogą skopiować i przenieść dane na swoje osobiste konta Google.
Dowiedz się, jak użytkownicy mogą skopiować zawartość konta szkolnego na inne konto.
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać przenoszeniem danych w przypadku innych usług Google, takich jak YouTube czy Zdjęcia Google, zapoznaj się z artykułem Włączanie i wyłączanie Google Takeout na kontach użytkowników.
Co użytkownicy mogą kopiować i przenosić
Domyślnie uprawnienie do przenoszenia danych z Takeout jest włączone we wszystkich jednostkach organizacyjnych. To uprawnienie pozwala użytkownikom pobierać dane z Gmaila i Dysku:
- Gmail kopiowanie i przenoszenie e-maili (bez kontaktów, czatu i listy zadań).
Dysk: użytkownicy mogą przenosić kopie swoich dokumentów i folderów z Mojego dysku.
Podczas tego procesu nie są usuwane żadne dokumenty. Ich kopie są tworzone na nowym koncie, a oryginały pozostają nienaruszone. Żadne dane nie zostaną skopiowane, jeśli masz wyłączone udostępnianie plików poza domenę.
Krok 1. Skonfiguruj uprawnienia do przenoszenia
Aby wykonać tę czynność, potrzebujesz uprawnień administratora obejmujących jednostki organizacyjne (najwyższego poziomu) i ustawienia usług.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Google Takeout.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Dodatkowe uprawnienia do przenoszenia.
- Zaznacz lub odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom w tej jednostce organizacyjnej na dostęp do karty Przenieś zawartość.
(Opcjonalnie) Aby zezwalać lub nie zezwalać na dostęp w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Zaznacz lub odznacz to ustawienie, aby je zmienić.
Wybierz jedną z nich:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
Kliknij Zapisz.
Krok 2. Sprawdź, czy ustawienia zezwalają na przenoszenie danych
Sprawdź, czy Google Takeout dla Gmaila i Dysku jest włączony dla użytkowników. W przeciwnym razie użytkownicy nie będą mogli uzyskać dostępu do narzędzia Przenieś swoje treści, nawet jeśli jest ono włączone. Dodatkowo, aby użytkownicy mogli kopiować pliki z Dysku i przenosić je na indywidualne konta Google, musisz włączyć udostępnianie zewnętrzne.
Więcej informacji znajdziesz w artykułach Zezwalanie na korzystanie z Google Takeout i blokowanie dostępu do tej usługi, Wyświetlanie aplikacji włączonych na koncie użytkownika albo w grupie lub jednostce organizacyjnej oraz Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji.
Krok 3. Informowanie uczniów o procesie przenoszenia danych
Uczniowie, którzy kończą lub zmieniają szkołę, mogą skonfigurować proces przenoszenia danych na stronie swojego konta Google. Udostępnij instrukcje dotyczące kopiowania zawartości konta szkolnego na inne konto, aby pomóc uczniom przenieść dane.