Gérer les importations de données avec d'autres administrateurs

Vous pouvez partager la gestion de vos importations de données en attribuant à des utilisateurs spécifiques un rôle personnalisé d'administrateur des importations et le rôle Administrateur Google Workspace Migrate Drive. Les utilisateurs auxquels ces rôles sont attribués peuvent créer et exécuter des importations avec l'outil d'importation de données.

Remarques :

  • Les revendeurs ne peuvent pas importer de données pour leurs comptes client.
  • Pour autoriser les utilisateurs auxquels ces rôles sont attribués à exécuter et à gérer les importations, un super-administrateur doit d'abord créer et autoriser la connexion.

Droits de migration que vous pouvez attribuer

Lorsque vous attribuez des droits de migration pour créer le rôle personnalisé d'administrateur d'importation, les droits système requis suivants doivent également être attribués à l'utilisateur :

  • Gestion des domaines : nécessaire pour valider le domaine cible.
  • Utilisateurs puis Lecture : obligatoire pour afficher et sélectionner les utilisateurs pour les importations de données.
  • Audit et enquête puis Afficher puis Migration des données : obligatoire pour afficher les journaux d'audit.
  • Services puis Agenda puis Tous les paramètres puis Bâtiments et ressources puis Gérer les ressources puis Afficher les ressources : obligatoire pour afficher les détails des ressources partagées.
  • Services puis Agenda puis Gérer les agendas : obligatoire pour afficher et créer des événements d'agenda pour les importations de données.

Une fois les droits système attribués, vous pouvez attribuer n'importe quelle combinaison des droits de migration suivants :

  • Accès complet à toutes les fonctionnalités de migration puis Exécuter la migration puis Modifier la migration puis Afficher la migration : ce rôle permet d'accéder en lecture seule aux composants de migration et de surveiller la progression.

  • Accès complet à toutes les fonctionnalités de migration puis Exécuter la migration puis Modifier la migration : ce rôle permet de créer des lots d'importation, de configurer et d'importer des données, de consulter des rapports, et de démarrer, mettre en pause et arrêter des importations.

    Remarque : Bien que le droit de modification permette à ce rôle de créer des lots de migration, seuls les super-administrateurs peuvent créer des connexions dans un lot.

  • Accès complet à toutes les fonctionnalités de migration : ce rôle permet de contrôler entièrement l'administration. Les administrateurs peuvent supprimer les connexions, les fichiers de mappage de valeurs séparées par une virgule (CSV) qui incluent les utilisateurs et les groupes à importer, ainsi que les mappages d'identité.

Autoriser les utilisateurs à importer des données

Pour attribuer les droits d'administrateur nécessaires à l'exécution d'une importation de données :

  1. Créez un rôle d'administrateur personnalisé qui inclut les droits système requis (décrits plus haut sur cette page) que vous souhaitez accorder à l'utilisateur.

  2. Attribuez le rôle d'administrateur personnalisé que vous venez de créer et le rôle système Administrateur Google Workspace Migrate Drive à un ou plusieurs utilisateurs.

  3. Enregistrez les résultats.

Valider les droits d'administrateur

Pour effectuer cette procédure, vous avez besoin de droits de gestion des utilisateurs spécifiques. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises. Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Après avoir attribué un rôle, validez les droits de l'utilisateur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Pour ouvrir la page du compte, cliquez sur le nom de l'utilisateur.
  3. En bas de la page du compte de l'utilisateur, cliquez sur Afficher plus.
  4. Cliquez sur Rôles d'administrateur et autorisations.

Vérifiez les droits d'accès pour vous assurer d'avoir sélectionné les droits d'accès système et de migration nécessaires.