Gmail 계정에서 이메일 이전하기

새 데이터 이전 서비스를 사용하여 개인 Gmail 사용자의 이메일 데이터를 조직의 Google Workspace 계정 내 사용자에게 이전하거나 조직의 Google Workspace 계정 내 한 사용자에서 다른 사용자로 이메일 데이터를 이전할 수 있습니다. 명시된 경우를 제외하고, 이전하려는 Workspace 계정의 Google 관리 콘솔에서 다음 단계를 수행하세요.

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

시작하기 전에

1단계: 승인 요청하기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 이전할 수 없습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 데이터 다음데이터 가져오기 및 내보내기 다음데이터 이전 (신규)으로 이동합니다.

    이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  2. Gmail에서 이전을 클릭합니다.
  3. 원본 이메일 주소에 사용자의 Gmail 계정 주소를 입력하고 승인 요청을 클릭합니다.

    Gmail 계정 소유자는 계정 연결 요청이 포함된 이메일을 받습니다. 계속하려면 계정 소유자가 요청을 승인해야 합니다. 계정 소유자인 경우 관리 콘솔에서 직접 요청을 승인할 수 있습니다.

  4. 새 데이터 이전 서비스에서 연결 요청이 승인되었는지 자동으로 확인하므로 승인 대기 중 메시지가 표시됩니다. 이 메시지가 사라졌는데도 요청이 아직 승인되지 않은 경우 연결 확인을 클릭하여 승인 여부를 계속 확인하세요.
    다음 메시지 중 하나가 표시됩니다.

    • 승인 대기 중: 계정 소유자가 요청을 승인할 때까지 기다린 후 이전 프로세스를 계속합니다.
    • 연결됨: 계정 소유자가 요청을 승인했습니다.
    • 승인 거부됨: 계정 소유자가 계정 연결 요청을 거부했습니다. 이 경우 동일한 계정 또는 다른 계정에 연결하려면 새 요청을 보내기 전에 현재 요청을 취소해야 합니다.
    • 요청 만료됨: 계정 소유자가 24시간 이내에 계정 연결 요청을 승인하지 않으면 요청이 만료됩니다. 요청 새로고침을 클릭하여 승인 요청을 다시 보냅니다.

2단계: 대상 사용자 지정하기

  1. 대상 계정에 데이터를 이전하려는 Google Workspace 계정의 이메일 주소를 입력합니다.

    이 계정의 사용자에게 Google Workspace 라이선스가 있어야 하며 Gmail 서비스가 사용 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 새 데이터 이전 서비스를 사용하여 이메일 이전하기를 참고하세요.

  2. 저장을 클릭합니다.

3단계: (선택사항) 이전 설정 선택하기

  1. 시작일을 클릭하고 이전할 메일 범위의 시작 날짜를 입력합니다.
    • 새 데이터 이전 서비스는 선택한 날짜부터 이전이 시작된 날짜까지의 메일을 이전합니다.

    • 시작 날짜를 선택하지 않으면 기본적으로 2000년 1월 1일부터 조직에서 주고받은 모든 메일이 이전됩니다.

  2. (선택사항) 삭제된 이메일 메시지를 이전하려면 삭제된 이메일 이전 체크박스를 선택합니다.

  3. (선택사항) 스팸 라벨이 있는 이메일 메시지를 이전하려면 스팸 이메일 이전 체크박스를 선택합니다.

  4. (선택사항) 특정 라벨이 있는 메일을 이전하지 않으려면 이전 시 특정 라벨 제외 체크박스를 선택하고 라벨 이름을 쉼표로 구분하여 입력합니다.

    자세한 내용은 이 페이지의 이전 시 라벨을 제외하는 방법을 참고하세요.

  5. 저장을 클릭합니다.

이전 시 라벨을 제외하는 방법

  • 각 라벨 또는 하위 라벨을 별도로 지정합니다.
  • 하위 라벨을 추가할 때는 전체 경로를 사용하고 상위 라벨과 하위 라벨을 슬래시 (/)로 구분합니다.

    예: 여행 라벨과 하위 라벨인 아시아를 제외하려면 여행,여행/아시아를 입력합니다.

  • 전체보관함을 추가하면 새 데이터 이전 서비스에서 이메일 메시지를 이전하지 않습니다.

4단계: 이전 시작 및 진행 확인하기

  1. 이전 시작을 클릭합니다.

    이 작업을 수행하면 도메인 전체 위임도 허용되며 대상 계정에 데이터 이전 (신규)을 위한 클라이언트 ID가 생성됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.

  2. 상태가 진행 중으로 변경되고 다음 정보가 실시간으로 업데이트됩니다.
    • 검색된 작업: 이전되거나 건너뛰거나 실패한 총 항목 (메일, 라벨, 기타 작업) 수
    • 경고: 이전되었지만 예상대로 완료되지 않은 항목 수
    • 실패: 오류로 인해 이전에 실패한 항목 수
    • 건너뜀: 건너뛴 항목 수
    • 성공: 성공적으로 이전된 항목 수
    • 검색된 이메일: 이전되었거나, 건너뛰거나, 실패한 이메일 메시지 수
    • 이전된 이메일: 이전된 이메일 메시지 수
    • 건너뛴 이메일: 건너뛴 이메일 메시지 수
    • 실패한 이메일: 이전되지 않은 이메일 메시지 수

    이전이 완료되면 이전 통계가 포함된 이메일이 전송되며, 보고서가 첨부됩니다.

  3. 보고서를 내보내고 해석하려면 이메일 이전 보고서 이해하기를 참고하세요.

5단계: 델타 이전 실행하기

기본 이전을 시작한 후 원본 계정에 추가된 데이터를 이동하려면 델타 이전을 시작합니다. 자세한 내용은 델타 이전 실행하기를 참고하세요.

완료된 이전 종료하기

중요: 이전을 종료하면 더 이상 구성 데이터나 보고서에 액세스할 수 없습니다.

이전을 종료하기 전에는 완료된 이전에 대한 정보가 관리 콘솔에 표시됩니다. 완료된 이전을 종료해야 새 이전을 시작할 수 있습니다.

  1. (선택사항) 이전 보고서를 다운로드합니다.
  2. 이전 종료 다음이전 종료 및 삭제를 클릭합니다.

종료하면 시스템에서 클라이언트 ID가 삭제되고 대상 계정의 도메인 전체 위임 설정에서 클라이언트로 설정된 데이터 이전 (신규)이 삭제됩니다. 원본 계정에서 OAuth 액세스도 삭제됩니다.