Gmail hesabından e-posta taşıma

Kişisel bir Gmail kullanıcısının hesabından kuruluşunuzun Google Workspace hesabındaki bir kullanıcıya veya kuruluşunuzun Google Workspace hesabındaki bir kullanıcıdan diğerine e-posta verilerini taşımak için yeni veri taşıma hizmetini kullanın. Belirtilenler dışında, verileri taşıdığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda aşağıdaki adımları uygulayın.

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

Başlamadan önce

1. adım: Yetkilendirme isteyin

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir. Bayiler, müşteri hesapları için veri taşıyamaz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veriler ardındanVeri içe ve dışa aktarımı ardındanVeri Taşıma (Yeni)'ya gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Gmail için Taşı'yı tıklayın.
  3. Kaynak e-posta adresi alanına kullanıcının Gmail hesabının adresini girin ve Yetkilendirme iste'yi tıklayın.

    Gmail hesabının sahibi, hesabını bağlama isteği içeren bir e-posta alır. Devam etmek için isteği yetkilendirmeleri gerekir. Hesabın sahibiyseniz isteği doğrudan Yönetici Konsolu'ndan yetkilendirebilirsiniz.

  4. Yeni veri taşıma hizmeti, bağlantı isteğinin yetkilendirilip yetkilendirilmediğini otomatik olarak kontrol ederken Yetkilendirme bekleniyor mesajı gösterilir. Bu mesaj kaybolursa ve isteğiniz hâlâ yetkilendirilmediyse yetkilendirme kontrolüne devam etmek için Bağlantıyı doğrula'yı tıklayın.
    Aşağıdaki mesajlardan biri gösterilir:

    • Yetkilendirme bekleniyor: Hesap sahibinin isteği yetkilendirmesini bekleyin, ardından taşıma işlemine devam edin.
    • Bağlandı: Hesap sahibi isteğinizi yetkilendirdi.
    • Yetkilendirme reddedildi: Hesap sahibi, hesabına bağlanma isteğinizi reddetti. Aynı hesaba veya farklı bir hesaba bağlanmak için yeni bir istek göndermeden önce mevcut isteğinizi iptal etmeniz gerekir.
    • İsteğin süresi doldu: Hesap sahibi, hesabına bağlanma isteğinizi 24 saat içinde yetkilendirmezse isteğin süresi dolar. Yetkilendirme isteğini yeniden göndermek için İsteği yenile'yi tıklayın.

2. adım: Hedef kullanıcıyı belirtin

  1. Hedef hesap alanına verileri taşımak istediğiniz Google Workspace hesabının e-posta adresini girin.

    Bu hesabın kullanıcısının Google Workspace lisansına sahip olması ve Gmail hizmetini etkinleştirmiş olması gerekir. Ayrıntılı bilgi için Yeni veri taşıma hizmetini kullanarak e-postaları taşıma hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.

  2. Kaydet'i tıklayın.

3. adım: (İsteğe bağlı) Taşıma ayarlarını seçin

  1. Başlangıç tarihi'ni tıklayın ve hangi tarihten sonraki iletilerin taşınmasını istediğinizi seçin.
    • Yeni veri taşıma hizmeti, seçili tarihten taşıma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan iletileri taşır.
    • Başlangıç tarihi seçmezseniz 1 Ocak 2000 tarihinden başlayarak kuruluşunuz için gönderilen veya alınan tüm iletiler varsayılan olarak taşınır.

  2. (İsteğe bağlı) Silinen e-posta iletilerini taşımak için Silinen e-postaları taşı kutusunu işaretleyin.

  3. (İsteğe bağlı) Spam etiketine sahip e-posta iletilerini taşımak için Spam e-postaları taşı kutusunu işaretleyin.

  4. (İsteğe bağlı) Belirli etiketlere sahip iletileri taşımak istemiyorsanız Belirli etiketleri taşıma işleminden hariç tut kutusunu işaretleyin ve etiket adlarını virgülle ayırarak girin.

    Ayrıntılar için bu sayfada yer alan Etiketleri taşıma işleminden hariç tutma bölümünü inceleyin.

  5. Kaydet'i tıklayın.

Etiketleri taşıma işleminden hariç tutma

  • Her bir etiketi veya alt etiketi ayrı olarak belirtin.
  • Bir alt etiket eklerken tam yolu kullanın ve üst etiketi alt etiketten düz eğik çizgiyle (/) ayırın.

    Örnek: Seyahat etiketini ve onun alt etiketi olan Asya'yı hariç tutmak istediğinizi düşünelim. Bunun için Seyahat,Seyahat/Asya yazın.

  • Tüm Postalar'ı eklerseniz yeni veri taşıma hizmeti, e-posta iletilerini taşımaz.

4. adım: Taşıma işlemini başlatın ve ilerleme durumunu görüntüleyin

  1. Taşımayı başlat'ı tıklayın.

    Bu işlem ayrıca alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri Taşıma için bir istemci kimliği (Yeni) oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

  2. Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
    • Keşfedilen görevler: Taşınan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, etiketler ve diğer görevler) toplam sayısı
    • Uyarı: Taşınan ancak taşıma işlemi olması gerektiği gibi tamamlanamayan öğelerin sayısı
    • Başarısız: Bir hata nedeniyle taşınamayan öğelerin sayısı
    • Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
    • Başarılı: Başarıyla taşınan öğelerin sayısı
    • Keşfedilen e-posta sayısı: Taşınan, atlanan veya başarısız olan e-posta iletilerinin sayısı
    • Taşınan e-posta sayısı: Taşınan e-posta iletilerinin sayısı
    • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı
    • Başarısız e-posta sayısı: Taşınmayan e-posta iletilerinin sayısı

    Taşıma işlemi tamamlandığında taşıma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

  3. Raporu dışa aktarmak ve yorumlamak için E-posta taşıma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

5. adım: Delta taşıma işlemi çalıştırın

Birincil taşıma işleminden sonra kaynak hesaba eklenen verileri taşımak için delta taşıma işlemi başlatın. Ayrıntılar için Delta taşıma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.

Tamamlanmış bir taşıma işleminden çıkma

Önemli: Bir taşıma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz.

Tamamlanmış bir taşıma işlemiyle ilgili bilgiler, siz taşıma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda gösterilir. Tamamlanmış bir taşıma işleminden çıkana kadar yeni bir taşıma işlemi başlatamazsınız:

  1. (İsteğe bağlı) Taşıma raporunu indirin.
  2. Taşıma işleminden çık ardındanÇık ve taşıma işlemini sil'i tıklayın.

Çıktığınızda sistem, istemci kimliğini siler ve hedef hesapta alan genelindeki yetki ayarında istemci olarak bulunan "Veri Taşıma (Yeni)" öğesini kaldırır. Ayrıca kaynak hesaptaki OAuth erişimini de kaldırır.