IMAP erişimi hesabından e-posta taşıma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Veri içe ve dışa aktarımı Veri Taşıma (Yeni)'ya gidin.

   Veri Taşımaya Git (Yeni)

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. IMAP için Taşı'yı tıklayın.
3. IMAP sunucusu adresi için listeden sunucunuzu seçin veya sunucu adınızı manuel olarak girin (ör. imap.example.com).

   Bu bilgilerle ilgili yardım almak için Yaygın IMAP tabanlı web posta sağlayıcıları için bağlantı bilgileri başlıklı makaleyi inceleyin.

4. Test connection'ı (Bağlantıyı test et) tıklayın.

   Bağlantı başarılı olursa Bağlı bildirimi alırsınız.

Yaygın IMAP tabanlı web posta sağlayıcıları için bağlantı bilgileri

Sağlayıcınız bu sayfada yer almıyorsa sağlayıcınızın kendi dokümanlarında bu bilgilere göz atın.

IMAP ve Workspace hesaplarınızı bağladıktan sonra, kullanıcılarınızın e-posta adreslerini Workspace'e kopyalamak için e-posta hesaplarını eşlemeniz gerekir. Eşleme seçenekleri, kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısına bağlıdır.

Her kullanıcının IMAP şifresini, IMAP e-posta adresini ve Workspace e-posta adresini sağlamanız gerekir. Bazı IMAP sunucuları, kullanıcının uygulamaya özel şifre (ASP) oluşturmasını zorunlu kılar. Ayrıntılar için Uygulamaya özel şifreler başlıklı makaleyi veya IMAP sunucunuzun dokümanlarını inceleyin.

Tek bir IMAP kullanıcısını birden fazla Workspace kullanıcısına taşımak için veri taşıma hizmetini kullanamazsınız. Bire bir veya çoktan bire eşleme sağlamanız gerekir.

20 veya daha az kullanıcınız varsa

Kuruluşunuz küçükse taşıdığınız her kullanıcı için bilgileri doğrudan girebilirsiniz.

Kullanıcılarınızı virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyasıyla eşlemeyi tercih ediyorsanız 20'den fazla kullanıcınız varsa bölümüne gidin. Aşağıdaki adımları uygulamaya başladıktan sonra CSV yükleme işlemine geçerseniz CSV dosyası, manuel olarak girdiğiniz tüm verileri kaldırır.

1. IMAP e-posta adresi için kullanıcının IMAP e-posta adresini girin.
2. IMAP şifresi alanına, kullanıcının IMAP hesabının şifresini girin.
3. Workspace e-posta adresi için listeden kullanıcının Workspace adresini seçin veya adresi manuel olarak girin.
4. Kullanıcı ekle'yi tıklayın.

   Kullanıcının IMAP ve Workspace e-posta adreslerini metin alanlarından sonraki tabloda inceleyebilirsiniz.

5. (İsteğe bağlı) Bir kullanıcı eşlemesini silmek için kullanıcının satırının yanındaki Kaldır'ı tıklayın . Eşlemenin kaldırılması, kullanıcının veya verilerinin silinmesine neden olmaz.
6. Bu işlemi kuruluşunuzdaki her kullanıcı için tekrarlayın.
7. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

20'den fazla kullanıcınız varsa

Taşımak istediğiniz her IMAP kullanıcısı için IMAP e-posta adresi, IMAP şifresi ve Workspace adresi içeren bir CSV dosyası oluşturup yükleyin. Gerekli sütunları içeren yeni bir CSV dosyası oluşturabilir veya örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 128 MB'tan küçük olmalıdır.

Tek seferde en fazla 100 IMAP kullanıcıyı taşıyabilirsiniz. Ek kullanıcıları veya klasörleri taşımanız gerekiyorsa başka bir taşıma işlemi başlatmanız gerekir.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Kaynak ImapUser başlığını ekleyin ve kullanıcının IMAP e-posta adresini girin.

   Kullanıcılarınızın listesini Yönetici Konsolunuzdan indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Kullanıcı listesini indirme başlıklı makaleye bakın.

3. İkinci sütuna Kaynak ImapPassword başlığını ekleyin ve kullanıcının IMAP hesabının şifresini girin.
4. Üçüncü sütuna TargetGUser başlığını ekleyin ve kullanıcının Workspace e-posta adresini girin.

   Örnek:

   Kaynak ImapUser	Kaynak ImapPassword	Hedef GUser
   user1@example.com	password1	user1@other-company.com
   user2@example.com	password2	user2@other-company.com

5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
6. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
7. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve Sil'i tıklayın. Onaylamak için Evet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

Taşınacak mesaj türünü belirtmek için taşıma ayarlarını seçin. Aşağıdaki seçeneklerin bazılarını veya tümünü ayarlayabilirsiniz:

1. Başlangıç tarihi'ni tıklayın ve hangi tarihten sonraki iletilerin taşınmasını istediğinizi seçin.

   Yeni veri taşıma hizmeti, seçili tarihten taşıma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan iletileri taşır.

2. Silinen e-posta iletilerini taşımak için Silinen e-postaları taşı kutusunu işaretleyin.
3. Spam etiketine sahip e-posta iletilerini taşımak için Spam e-postaları taşı kutusunu işaretleyin.
4. Belirli etiketlere sahip iletileri taşımak istemiyorsanız Belirli klasörleri taşıma işleminden hariç tut kutusunu işaretleyin ve etiket adlarını virgülle ayırarak girin.

   Ayrıntılar için Klasörleri taşıma işleminden hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.

5. Kaydet'i tıklayın.

Klasörleri taşıma işleminden hariç tutma

• Her klasörü veya alt klasörü ayrı ayrı girin.
• Bir alt klasör eklediğinizde, tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın.

  Örnek: Seyahat klasörünü ve onun alt klasörü olan Asya'yı hariç tutmak istiyorsunuz. Bunun için Seyahat,Seyahat/Asya yazın.

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

1. Taşımayı başlat'ı tıklayın.

   Bu işlem ayrıca alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri Taşıma için bir istemci kimliği (Yeni) oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

2. Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
   • Keşfedilen görevler: Taşınan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, etiketler ve diğer görevler) toplam sayısı
   • Uyarı: Taşınan ancak taşıma işlemi olması gerektiği gibi tamamlanamayan öğelerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle taşınamayan öğelerin sayısı
   • Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
   • Başarılı: Başarıyla taşınan öğelerin sayısı
   • İşlenen kullanıcılar: Taşıma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı
   • Keşfedilen e-posta sayısı: Taşınan, atlanan veya başarısız olan e-posta iletilerinin sayısı
   • Taşınan e-posta sayısı: Taşınan e-posta iletilerinin sayısı
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı
   • Başarısız e-posta sayısı: Taşınamayan e-posta iletilerinin sayısı

   Taşıma işlemi tamamlandığında taşıma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için E-posta taşıma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Taşıma işleminden sonra IMAP hesabına eklenen verileri taşımak için delta taşıma işlemi çalıştırın. Ayrıntılar için Delta taşıma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.