نقل الملفات من حساب Dropbox

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها نقل البيانات (جديد).

   الانتقال إلى "نقل البيانات" (جديد)

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. بالنسبة إلى Dropbox، انقر على نقل البيانات.
3. انقر على ربط وسجِّل الدخول إلى Dropbox بصفتك مشرف فريق.

تنسخ خدمة نقل البيانات الجديدة الملفات والمجلدات والأذونات من مستخدمي Dropbox ومجلدات الفريق إلى Google Drive. يمكنك ضبط نطاق نقل البيانات من خلال إنشاء ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يحتوي على معلومات Dropbox التي تريد نقلها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد يتضمّن الأعمدة المطلوبة، أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

1. في Workspace، يمكنك فتح برنامج جداول بيانات أو اختيار تنزيل نموذج ملف CSV.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان Source DropboxValue وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مجلد شخصي أو مسار مجلد لكل مجلد فريق. تُنقل مجلدات الفريق إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة محدّدة في Workspace. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.

   للعثور على معلومات المجلدات الشخصية ومجلدات الفريق في "وحدة تحكّم المشرف" في Dropbox، يمكنك الانتقال إلى كيفية إنشاء تقرير بيانات الأعضاء أو كيفية إنشاء تقرير عن مساحة التخزين المشتركة للفريق.

   ملاحظة: يمكنك نقل ما يصل إلى 150 مجلدًا شخصيًا أو مجلد فريق في Dropbox في المرة الواحدة.

3. (ينطبق ذلك فقط إذا كنت تنقل مجلد فريق في Dropbox) في العمود الثاني، أضِف العنوان معرّف المجلد الهدف في Drive وأدخِل معرّف مساحة التخزين السحابي المشتركة في Workspace التي تريد نقل مجلد فريق في Dropbox إليها.

   يمكنك العثور على أرقام تعريف مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في صفحة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".

4. (ينطبق ذلك فقط إذا كنت تنقل مجلد فريق Dropbox) في العمود الثالث، أضِف العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لمستخدم Workspace الذي سيتم نقل بياناته من مجلد فريق Dropbox إلى Workspace. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.

   ملاحظة: يكون مستخدم Google المستهدف هو مالك الملف في الحالات التالية:

   • إذا لم تتوفّر معلومات عن منشئ الملف أو المستخدم الذي أجرى آخر تعديل
   • إذا كان مجلد Dropbox يتضمّن أذونات المجموعة فقط وليس أذونات المستخدمين.
   • إذا لم يملك منشئ مجلد أو ملف أو آخر مُعدِّل له أذونات كافية في Workspace.

   إجراء مقترَح: لتجنُّب حالات تعذُّر نقل البيانات أو التأخير في Google Drive، يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة في خلية ضمن "مستخدم Google المستهدف"، مع الفصل بينها بفواصل. يمكنك نقل ما يصل إلى 500,000 عنصر من Dropbox لمستخدم Google مستهدف واحد.

   مثال:

   قيمة DropboxValue المصدر	رقم تعريف مجلد Drive الهدف	المستخدم المستهدف
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
6. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
   1. انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

يمكنك إنشاء ملف CSV ثانيًا لاستخدامه كخريطة تحديد هوية تربط مستخدمي Dropbox بمستخدمي Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد يتضمّن الأعمدة المطلوبة، أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون هذا الملف منفصلاً عن قائمة المجلدات التي تريد نقلها. يجب أيضًا أن يكون حجمه أقل من 10 ميغابايت.

قبل البدء: إذا كنت تريد نقل "مجموعات Dropbox" إلى "مجموعات Google"، يجب إجراء ما يلي:

• إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" في حسابك على Workspace لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء مجموعة في مؤسستك.
• تكرار عضويات المستخدمين في "مجموعات Dropbox" في "مجموعات Google"

لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج جداول بيانات أو اختَر تنزيل نموذج ملف CSV في Workspace.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني لمستخدمي Dropbox وأسماء المجموعات التي تريد نقل بياناتها. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.
3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني على Workspace الذي سيتلقّى المعلومات المنقولة من مستخدم Dropbox أو المجموعة في العمود الأول. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.

   مثال:

   هوية المصدر	البريد الإلكتروني للوجهة
   emma@example.com	emma@other-company.com
   فريق المجموعة "أ"	group-team-a@other-company.com

4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
   1. انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

يمكنك استخدام الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من Dropbox:

1. لنقل بيانات جميع مستخدمي OneDrive، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، يُرجى التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء عملية نقل البيانات، ثم تحديد خيار مما يلي:
   • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في Dropbox مطابقًا لعنوانه في Workspace، تأكَّد من اختيار الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
   • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم نقل بياناتهم يختلف، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات واختَر نطاقًا من القائمة.

   ملاحظة: لا تنطبق هذه الإعدادات على المستخدمين الخارجيين أو "مجموعات Dropbox".

2. لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط، ثم اختَر أحد الخيارَين التاليَين:
   • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم إنشاؤه بعد، ثم اختَر تاريخًا.
   • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بعد، ثم اختَر تاريخًا.

   ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم نقل جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

3. إذا كنت لا تريد نقل جميع أنواع الملفات، يُرجى وضع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة، ثم إدخال امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).
4. إذا كنت لا تريد نقل الملفات الأكبر حجمًا، يجب وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي، وإدخال الحد الأقصى للحجم، ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.
5. انقر على حفظ.

1. انقر على بدء عملية نقل بيانات.
2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء نقل البيانات:
   • الناجحة: يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
   • تم تخطّيها: يعرض المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات نقل بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية نقل بيانات سابقة.
   • تحذير: يعرض المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع.
   • تعذّر النقل: يعرض المهام التي تعذّر نقلها بسبب حدوث خطأ.
   • المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية نقل البيانات.
   • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية نقل البيانات.
   • الملفات المنقولة: يعرض عدد الملفات المنقولة بنجاح.
   • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات المنقولة مسبقًا والتي تم تخطّيها.
   • الملفات التي تعذّر نقلها: يعرض عدد الملفات التي تعذّر نقلها.
   • حجم الملفات التي تم نقلها: يعرض إجمالي حجم الملفات التي تم نقلها.
   • مشاكل أثناء الرصد: يعرض مجلدات Dropbox التي تعذّر الزحف إليها.
   عند اكتمال عملية النقل، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية النقل. مع إرفاق أي تقارير.
3. انقر على تصدير تقرير نقل البيانات. يمكنك تصدير التقرير في أي وقت بعد بدء عملية نقل البيانات.
4. إذا تعذَّر فتح قائمة مهام Google تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" في رابط التقرير.
5. لفتح التقرير في "جداول بيانات Google"، انقر على فتح في "جداول بيانات Google".

إذا أردت إيقاف عملية نقل بيانات أثناء تقدّمها، يمكنك النقر على إيقاف نقل البيانات.

قد يستغرق إيقاف عملية نقل البيانات بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية النقل. ولن يتم حذف أي ملفات تم نقلها قبل إيقاف عملية النقل من Google Drive.

يمكنك تشغيل عمليات نقل البيانات دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات نقل بيانات مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية نقل البيانات. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية نقل ملفات جديدة من Dropbox، يجب الخروج من عملية النقل الحالية.

للخروج من عملية نقل البيانات، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. إذا كنت تريد نقل أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية نقل بيانات دلتا في Dropbox.
2. (اختياري) إذا أردت حفظ السجلات والتقارير من عملية نقل بيانات، انقر على تصدير تقرير نقل البيانات تصدير تقرير المجلد.
3. انقر على الخروج من عملية نقل البيانات الخروج من عملية نقل البيانات وحذفها.

تجنُّب الملفات المكرّرة

في حال الخروج من عملية نقل ثم بدء عملية نقل جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية النقل الثانية إلى إنشاء ملفات مكررة في Workspace. لمنع التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي نقل منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.