Eseguire la migrazione dei file da un account Dropbox

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione di dati Migrazione dei dati (novità).

   Vai a Migrazione dei dati (novità)

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Per Dropbox,fai clic su Esegui la migrazione.
3. Fai clic su Connetti e accedi a Dropbox come amministratore del team.

Il nuovo servizio di migrazione dei dati copia file, cartelle e autorizzazioni dagli utenti e dalle cartelle del team di Dropbox a Google Drive. Imposta l'ambito della migrazione creando un file con valori separati da virgola (CSV) con le informazioni di Dropbox che vuoi migrare. Puoi creare un nuovo file CSV con le colonne richieste o scaricare un file di esempio e aggiungere righe. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

1. In Workspace, apri un programma per fogli di lavoro o seleziona Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Source DropboxValue e inserisci un indirizzo email per ogni cartella personale o un percorso di cartella per ogni cartella del team. Le cartelle del team vengono migrate in un Drive condiviso di Workspace specificato. Utilizza una riga separata per ogni cartella.

   Per trovare informazioni sulle cartelle personali e del team nella Console di amministrazione di Dropbox, consulta Come creare un report sui dati dei membri o Come creare un report sullo spazio di archiviazione del team.

   Nota:puoi eseguire la migrazione di un massimo di 150 cartelle personali o del team di Dropbox alla volta.

3. (Valido solo se esegui la migrazione di una cartella del team Dropbox) Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione ID cartella di Drive di destinazione e inserisci l'ID del Drive condiviso di Workspace in cui vuoi eseguire la migrazione di una cartella del team Dropbox.

   Puoi trovare gli ID dei Drive condivisi esistenti nella pagina Gestisci Drive condivisi della Console di amministrazione Google.

4. (Valido solo se esegui la migrazione di una cartella del team Dropbox) Nella terza colonna, aggiungi l'intestazione Target GUser (GUser di destinazione) e inserisci un indirizzo email per l'utente Workspace di cui verrà eseguita la migrazione dei dati da una cartella del team Dropbox a Workspace. Utilizza una riga separata per ogni cartella.

   Nota:il GUser di destinazione è il proprietario del file quando:

   • Le informazioni sull'autore o sull'utente che ha effettuato l'ultima modifica non sono disponibili.
   • La cartella Dropbox include solo autorizzazioni di gruppo e nessuna autorizzazione dell'utente.
   • L'autore o l'utente che ha effettuato l'ultima modifica di una cartella o di un file non dispone di autorizzazioni Workspace sufficienti.

   Opzione consigliata:per evitare errori di migrazione o ritardi in Google Drive, puoi aggiungere più indirizzi email in una cella in GUser di destinazione, separati da virgole. Puoi eseguire la migrazione di un massimo di 500.000 elementi di Dropbox per un utente GUser di destinazione.

   Esempio:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	GUser di destinazione
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
6. Carica il file nella Console di amministrazione:
   1. Fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura CSV fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

Crea un secondo file CSV da utilizzare come mappa delle identità che collega gli utenti Dropbox agli utenti Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV con le colonne richieste o scaricare un file di esempio e aggiungere righe. Questo file deve essere separato dall'elenco delle cartelle di cui vuoi eseguire la migrazione. Inoltre, non deve superare i 10 MB.

Prima di iniziare:se esegui la migrazione dei gruppi Dropbox a Google Gruppi, devi:

• Creare gruppi in Google Gruppi nel tuo account Workspace. Per maggiori dettagli, vedi Creare un gruppo nell'organizzazione.
• Replica le appartenenze degli utenti ai gruppi Dropbox in Google Gruppi.

Per creare la mappatura delle identità:

1. Apri un programma per fogli di lavoro o seleziona Scarica un file CSV di esempio in Workspace.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine e inserisci gli indirizzi email degli utenti Dropbox e i nomi dei gruppi di cui vuoi eseguire la migrazione. Utilizza una riga separata per ogni utente o gruppo.
3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione e inserisci un indirizzo email Workspace che riceverà le informazioni di cui è stata eseguita la migrazione dall'utente o dal gruppo Dropbox nella prima colonna. Utilizza una riga separata per ogni utente o gruppo.

   Esempio:

   Identità di origine	Email di destinazione
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Team gruppo A	group-team-a@other-company.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione:
   1. Fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura CSV fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

Utilizza le seguenti impostazioni per scegliere quali dati copiare da Dropbox:

1. Per eseguire la migrazione di tutti gli utenti di OneDrive, inclusi quelli non trovati nella mappatura delle identità, assicurati che la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante la migrazione sia selezionata e poi scegli un'opzione:
   • Se l'indirizzo email dell'utente in Dropbox corrisponde all'indirizzo in Workspace, assicurati che sia selezionata l'opzione Mantieni l'indirizzo email originale.
   • Se il nome di dominio di tutti gli utenti di cui è stata eseguita la migrazione sta cambiando, seleziona Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account e seleziona un dominio dall'elenco.

   Nota:queste impostazioni non si applicano a utenti esterni o a gruppi Dropbox.

2. Per copiare i file per data, seleziona la casella Includi solo i file creati o modificati dopo la seguente data e poi un'opzione:
   • Per copiare i file creati dopo una determinata data, seleziona Creato dopo la data e poi una data.
   • Per copiare i file modificati dopo una determinata data, seleziona Modificato dopo la data e poi una data.

   Nota:le impostazioni della data si basano sul fuso orario locale e si applicano solo ai singoli file, non alle cartelle. Viene eseguita la migrazione di tutte le cartelle, indipendentemente dalla data selezionata.

3. Se non vuoi eseguire la migrazione di tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati di file specifici e inserisci le estensioni dei file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola (ad esempio, tmp, log, bak e così via).
4. Se non vuoi eseguire la migrazione di file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi i file di dimensioni superiori a quelle indicate di seguito, inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.
5. Fai clic su Salva.

1. Fai clic su Avvia migrazione.
2. Durante la migrazione, puoi visualizzare gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale:
   • Operazione riuscita: numero di attività completate correttamente.
   • Ignorata: attività ignorate a causa di determinate impostazioni di migrazione o perché sono state completate nella migrazione precedente
   • Avviso: attività completate, ma non come previsto.
   • Non riuscita: attività la cui migrazione non è riuscita a causa di un errore.
   • Tempo trascorso: tempo trascorso dall'inizio della migrazione.
   • File rilevati: numero di file rilevati durante la migrazione.
   • File migrati: numero di file di cui è stata eseguita la migrazione.
   • File ignorati: numero di file di cui è stata eseguita la migrazione in precedenza e che sono stati ignorati
   • Errore con i file: numero di file di cui non è riuscita la migrazione.
   • Dimensioni dei file migrati: dimensioni totali dei file migrati.
   • Problemi durante la scoperta: cartelle di Dropbox di cui non è stato possibile eseguire la scansione.
   Al termine della migrazione, riceverai un'email con le statistiche di migrazione. Eventuali report sono allegati.
3. Fai clic su Esporta il report sulla migrazione. Puoi esportare il report in qualsiasi momento dopo l'avvio della migrazione.
4. Se l'elenco Attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività nel link del report.
5. Per aprire il report in Fogli Google, fai clic su Apri in Fogli Google.

Se devi interrompere una migrazione mentre è in corso, fai clic su Interrompi migrazione.

L'arresto di una migrazione potrebbe richiedere alcuni minuti e non esegue il rollback del processo di migrazione. I file di cui è stata eseguita la migrazione prima dell'interruzione non vengono eliminati da Google Drive.

Puoi eseguire migrazioni delta ed esaminare le informazioni su una migrazione completata nella Console di amministrazione finché non esci dalla migrazione. Se devi avviare una nuova migrazione dei file da Dropbox, devi uscire da quella attuale.

Per uscire da una migrazione:

1. Se vuoi eseguire la migrazione di eventuali file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Eseguire una migrazione delta per Dropbox.
2. (Facoltativo) Se vuoi salvare i log e i report di una migrazione, fai clic su Esporta il report sulla migrazione Esporta il report sulle cartelle.
3. Fai clic su Esci dalla migrazione Esci dalla migrazione ed eliminala.

Evitare i file duplicati

Se esci da una migrazione e poi ne avvii una nuova per lo stesso insieme di dati, la seconda migrazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare duplicazioni, non creare due migrazioni separate per lo stesso insieme di dati.