새 데이터 이전 서비스를 사용하여 Dropbox 비즈니스 계정에서 조직의 Workspace 계정으로 파일, 폴더, 연결된 권한을 이전할 수 있습니다. 명시된 경우를 제외하고 이전하려는 Workspace 계정의 Google 관리 콘솔에서 다음 단계를 완료하세요.
Workspace 요구사항
- 최고 관리자가 이전을 설정하고 실행해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 이전할 수 없습니다.
- 조직의 파일을 보관하기 위해 Workspace에서 공유 드라이브를 만들어야 합니다. 자세한 내용은 조직의 공유 드라이브 설정하기를 참고하세요. 이미 공유 드라이브를 사용 중인 경우 관리자가 공유 드라이브 관리하기로 이동하세요.
- 각 Workspace 사용자에게 사용자 계정을 부여해야 사용자가 로그인하여 Google 서비스를 이용할 수 있습니다. 파일 이전은 기존 사용자 계정으로만 데이터를 이전하며, 새 데이터 이전 서비스는 이전된 데이터를 사용하여 사용자 계정을 자동으로 생성하지 않습니다. 자세한 내용은 사용자 추가 옵션을 참고하세요.
- 각 사용자에게 라이선스가 있어야 이전된 데이터에 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 라이선스 작동 방식을 참고하세요.
- 이전하려는 모든 Workspace 사용자에 대해 Google Drive를 사용 설정해야 합니다. 자세한 내용은 사용자를 대상으로 Google Drive 및 Docs 사용 설정 또는 사용 중지하기를 참고하세요.
- 한 번에 최대 150개의 Dropbox 개인 또는 팀 폴더를 이전할 수 있습니다. 추가 사용자 또는 폴더를 이전해야 하는 경우 다른 이전을 시작해야 합니다.
Dropbox 요구사항
- Dropbox 팀 관리자가 이전을 지원해야 합니다.
- 이전하려는 모든 사용자의 Dropbox 사용자 이메일 주소와 모든 팀 폴더의 경로가 필요합니다. Dropbox 테넌트의 이메일 주소 및 팀 폴더 경로 목록을 가져오려면 회원 데이터 보고서와 팀 스토리지 보고서를 내보내세요.
이전 실행
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 이전할 수 없습니다.
1단계: Dropbox 계정에 연결하기
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
데이터
데이터 가져오기 및 내보내기
데이터 이전 (신규)으로 이동합니다.
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- Dropbox에서 이전을 클릭합니다.
- 연결을 클릭하고 팀 관리자로 Dropbox에 로그인합니다.
2단계: 이전할 폴더 선택하기
새 데이터 이전 서비스는 Dropbox 사용자 및 팀 폴더에서 Google Drive로 파일, 폴더, 권한을 복사합니다. 이전할 Dropbox 정보가 포함된 쉼표로 구분된 값 (CSV) 파일을 만들어 이전 범위를 설정합니다. 필수 열이 포함된 새 CSV 파일을 만들거나 샘플 파일을 다운로드하여 행을 추가할 수 있습니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다.
- Workspace에서 스프레드시트 프로그램을 열거나 샘플 CSV 파일 다운로드를 선택합니다.
- 첫 번째 열에 Source DropboxValue 헤더를 추가하고 각 개인 폴더의 이메일 주소 또는 각 팀 폴더의 폴더 경로를 입력합니다. 팀 폴더가 지정된 Workspace 공유 드라이브로 이전됩니다. 폴더마다 별도의 행을 사용합니다.
Dropbox 관리 콘솔에서 개인 폴더 및 팀 폴더 정보를 확인하려면 회원 데이터 보고서를 만드는 방법 또는 팀 스토리지 보고서를 만드는 방법을 참고하세요.
참고: 한 번에 최대 150개의 Dropbox 개인 또는 팀 폴더를 이전할 수 있습니다.
- (Dropbox 팀 폴더를 이전하는 경우에만 적용됨) 두 번째 열에 Target Drive FolderID 헤더를 추가하고 Dropbox 팀 폴더를 이전할 Workspace 공유 드라이브의 ID를 입력합니다.
Google 관리 콘솔의 공유 드라이브 관리하기 페이지에서 기존 공유 드라이브 ID를 확인할 수 있습니다.
- (Dropbox 팀 폴더를 이전하는 경우에만 적용됨) 세 번째 열에 Target GUser 헤더를 추가하고 Dropbox 팀 폴더에서 Workspace로 데이터가 이전될 Workspace 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 폴더마다 별도의 행을 사용합니다.
참고: 다음의 경우 대상 GUser가 파일 소유자입니다.
- 작성자 또는 최종 수정 사용자에 관한 정보가 없는 경우
- Dropbox 폴더에 그룹 권한만 포함되어 있고 사용자 권한은 없는 경우
- 폴더 또는 파일의 작성자 또는 마지막 수정자에게 충분한 Workspace 권한이 없는 경우
권장사항: 이전 실패 또는 Google Drive 지연을 방지하려면 대상 GUser 아래의 셀에 여러 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 추가하세요. 대상 GUser 1명당 최대 500,000개의 Dropbox 항목을 이전할 수 있습니다.
예:
Source DropboxValue Target Drive FolderID Target GUser terry@example.com /folder/folder2 BDEz25J3DzFb alan@other-company.com,
emma@other-company.com - 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
- 다음과 같이 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
- CSV 업로드를 클릭합니다.
- CSV 매핑 파일을 선택하고
열기를 클릭합니다.
- 작업
을 클릭하여 매핑 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
3단계: ID 맵 만들기 및 업로드하기
Dropbox 사용자를 Workspace 사용자에 연결하는 ID 맵으로 사용할 두 번째 CSV 파일을 만듭니다. 필수 열이 포함된 새 CSV 파일을 만들거나 샘플 파일을 다운로드하여 행을 추가할 수 있습니다. 이 파일은 이전할 폴더 목록과 별개여야 합니다. 또한 파일의 크기는 10MB 미만이어야 합니다.
시작하기 전에: Dropbox 그룹을 Google 그룹으로 이전하는 경우 다음을 충족해야 합니다.
- Workspace 계정의 Google 그룹스에 그룹을 만듭니다. 자세한 내용은 조직에서 그룹 만들기를 참고하세요.
- Dropbox 그룹 사용자 멤버십을 Google 그룹스에 복제합니다.
ID 맵을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Workspace에서 스프레드시트 프로그램을 열거나 샘플 CSV 파일 다운로드를 선택합니다.
- 첫 번째 열에 Source Entity 헤더를 추가하고 이전하려는 Dropbox 사용자 이메일 주소와 그룹 이름을 입력합니다. 사용자 또는 그룹마다 별도의 행을 사용합니다.
- 두 번째 열에 Destination Email 헤더를 추가하고 첫 번째 열의 Dropbox 사용자 또는 그룹에서 이전된 정보를 수신할 Workspace 이메일 주소를 입력합니다. 사용자 또는 그룹마다 별도의 행을 사용합니다.
예:
소스 ID 대상 이메일 emma@example.com emma@other-company.com 그룹 팀 A group-team-a@other-company.com - 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
- 다음과 같이 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
- CSV 업로드를 클릭합니다.
- CSV 매핑 파일을 선택하고
열기를 클릭합니다.
- 작업
을 클릭하여 매핑 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
(선택사항) 4단계: 이전 설정 구성하기
다음 설정을 사용하여 Dropbox에서 복사할 데이터를 선택합니다.
- ID 맵에 없는 사용자를 포함하여 모든 OneDrive 사용자를 이전하려면 맵에 포함되지 않은 계정이 이전 중 검색되면 계정 복사 체크박스가 선택되어 있는지 확인한 다음 옵션을 선택합니다.
- Dropbox의 사용자 이메일 주소가 Workspace의 주소와 동일한 경우 원래 이메일 주소 유지가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 이전된 모든 사용자의 도메인 이름이 변경되는 경우 이 계정에 다른 이메일 주소 도메인 사용을 선택하고 목록에서 도메인을 선택합니다.
참고: 이 설정은 외부 사용자 또는 Dropbox 그룹에는 적용되지 않습니다.
- 날짜별로 파일을 복사하려면 다음 날짜 이후에 생성되거나 수정된 파일만 포함 체크박스를 선택한 다음 옵션을 선택합니다.
- 특정 날짜 이후에 생성된 파일을 복사하려면 생성일을 선택한 다음 날짜를 선택합니다.
- 특정 날짜 이후에 수정된 파일을 복사하려면 수정일 이후를 선택한 다음 날짜를 선택합니다.
참고: 날짜 설정은 현지 시간대를 기준으로 하며 폴더가 아닌 개별 파일에만 적용됩니다. 선택한 날짜와 관계없이 모든 폴더가 이전됩니다.
- 일부 파일 형식만 이전하려면 특정 파일 형식 제외 체크박스를 선택한 다음 제외할 파일 확장자를 입력합니다. 서로 다른 파일 확장자는 쉼표로 구분합니다 (예: tmp, log, bak 등).
- 큰 파일을 이전하지 않으려면 다음 크기보다 큰 파일 제외 체크박스를 선택하고 최대 크기를 입력한 다음 MB 또는 GB를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
5단계: 이전 시작하기
- 이전 시작을 클릭합니다.
- 이전이 진행되는 동안 다음 정보에 대한 업데이트를 실시간으로 검토할 수 있습니다.
- 성공: 성공적으로 완료된 작업 수
- 건너뜀: 특정 이전 설정으로 인해 건너뛴 작업 또는 예전 이전에서 완료된 작업
- 경고: 완료되었지만 예상대로 완료되지 않은 작업
- 실패: 오류로 인해 이전에 실패한 작업
- 경과 시간: 이전이 시작된 후 경과한 시간
- 검색된 파일: 이전 중에 감지된 파일 수
- 이전된 파일: 성공적으로 이전된 파일 수
- 건너뛴 파일: 예전에 이전되었으나 건너뛴 파일 수
- 실패한 파일: 이전에 실패한 파일 수
- 이전된 파일 크기: 이전된 파일의 총 크기
- 검색 문제: 크롤링할 수 없는 Dropbox의 폴더
- 이전 보고서 내보내기를 클릭합니다. 이전이 시작되면 언제든지 보고서를 내보낼 수 있습니다.
- 내보낸 보고서와 함께 작업 목록이 자동으로 열리지 않으면 보고서 링크에서 작업
을 클릭합니다.
- Google Sheets에서 보고서를 열려면 Google Sheets에서 열기를 클릭합니다.
(선택사항) 6단계: 실행 중인 이전 중지하기
이전이 진행 중일 때 이전을 중지해야 하는 경우 이전 중지를 클릭합니다.
이전을 중지하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있으며, 이전 프로세스는 롤백되지 않습니다. 이전을 중지하기 전에 이전된 파일은 Google Drive에서 삭제되지 않습니다.
(선택사항) 7단계: 이전 종료하기
이전을 종료하기 전에는 관리 콘솔에서 델타 이전을 실행하고 완료된 이전에 대한 정보를 검토할 수 있습니다. Dropbox에서 새 파일 이전을 시작해야 한다면 현재 이전을 종료해야 합니다.
이전을 종료하려면 다음 단계를 따르세요.
- 종료하기 전에 새 파일 또는 업데이트된 파일을 이전하려면 Dropbox의 델타 이전 실행의 단계를 따르세요.
- (선택사항) 이전의 로그와 보고서를 저장하려면 이전 보고서 내보내기
폴더 보고서 내보내기를 클릭합니다.
- 이전 종료
이전 종료 및 삭제를 클릭합니다.
중복 파일 방지
이전을 종료한 다음 동일한 데이터 세트에 대해 새 이전을 시작하면 두 번째 이전으로 인해 Workspace에 중복 파일이 생성될 수 있습니다. 중복을 방지하려면 동일한 데이터 세트에 대해 2개의 별도 마이그레이션을 만들지 마세요.
보관 및 소송자료 보존 조치
파일 이전은 생산성 기능을 위한 것이며 법적 규정 준수 문제를 지원하기 위한 것이 아닙니다. 사용자와 사용자의 조직은 조직의 법적 규정 준수 요구사항을 평가하고 충족할 책임이 있습니다. 법적 규정 준수의 목적으로 파일 및 폴더가 필요한 경우 데이터를 Workspace로 이전하기 전에 Dropbox에서 파일을 백업하는 것이 좋습니다.
Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.