Importeer bestanden vanuit een Dropbox-account.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor Dropbox klikt u op Importeren .
3. Klik op Verbinden en meld u aan bij Dropbox als teambeheerder.

Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de Dropbox-mappen die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Om het CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Source DropboxValue' toe en voer een e-mailadres in voor elke persoonlijke map of een mappad voor elke teammap. Teammappen worden geïmporteerd naar een opgegeven gedeelde schijf in de werkruimte. Gebruik een aparte rij voor elke map.
3. Als u een Dropbox-teammap importeert, voegt u in de tweede kolom de koptekst 'Doelstationmap-ID' toe. Voer vervolgens de ID in van het gedeelde station van de werkruimte waarnaar u de teammap wilt importeren. Gebruik een aparte regel voor elke teammap.
4. Als je een Dropbox-teammap importeert, voeg dan in de derde kolom de koptekst ' Doel-GUser' toe en voer een e-mailadres in van de Workspace-gebruiker waarnaar je importeert. Gebruik een aparte rij voor elke map.

   Aanbevolen: Gebruik meerdere doel-GU's in het bestand om importfouten en prestatieproblemen in Google Drive te voorkomen. U kunt tot 500.000 items importeren naar één doel-GU'er.

   Voorbeeld:

   Maptype	Bron DropboxValue	Doelschijfmap-ID	Doelwit GUser
   Persoonlijk	terry@example.com	Niet nodig als de bron-DropboxValue overeenkomt met een Workspace-gebruiker.	Niet nodig als de bron-DropboxValue overeenkomt met een Workspace-gebruiker.
   Team	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
6. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer uw CSV-mappingbestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
7. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Maak een tweede CSV-bestand (los van het bestand met Dropbox-mappen) om Dropbox-mappen en -bestanden te koppelen aan Workspace-gebruikers. Je kunt een nieuw CSV-bestand maken, of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Voordat je begint: Als je Dropbox-groepen importeert naar Google Groepen, moet je het volgende doen:

• Maak groepen aan in Google Groepen in je Werkruimte-account. Ga naar Een groep maken in je organisatie voor meer informatie.
• Kopieer de Dropbox Groups-gebruikerslidmaatschappen naar Google Groups.

Om de identiteitskaart te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bronentiteit' toe en voer een e-mailadres in voor elke persoonlijke map of een mappad voor elke teammap die u vanuit Dropbox wilt importeren. Gebruik een aparte rij voor elke map.
3. Voeg in de tweede kolom de koptekst ' Bestemmings-e-mailadres' toe en voer het e-mailadres van de werkruimte in waarnaar u importeert.

   Voorbeeld:

   Bronidentiteit	Bestemmings-e-mail
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Groep Team A	groep-team-a@ander-bedrijf.com

4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer uw CSV-mappingbestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Gebruik de volgende instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit Dropbox wilt kopiëren:

1. Om alle OneDrive-gebruikers te importeren, inclusief gebruikers die niet in de identiteitskaart voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het vakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens de gegevensimport worden gevonden' is aangevinkt en vervolgens een optie kiezen:
   • Als het e-mailadres van de gebruiker in Dropbox hetzelfde is als het adres in Workspace, zorg er dan voor dat 'Hun oorspronkelijke e-mailadres behouden' is geselecteerd.
   • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, selecteer dan 'Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts' en kies een domein uit de lijst.

   Let op: deze instellingen zijn niet van toepassing op externe gebruikers of Dropbox-groepen.

2. Om bestanden op datum te kopiëren, vinkt u het vakje 'Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd' aan en selecteert u vervolgens een optie:
   • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u ' Gemaakt na' en vervolgens een datum .
   • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u ' Gewijzigd na' en vervolgens een datum.

   Let op: de datuminstellingen zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en gelden alleen voor individuele bestanden, niet voor mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.

3. Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vink dan het vakje 'Specifieke bestandsindelingen uitsluiten' aan en voer vervolgens de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).
4. Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje 'Bestanden groter dan de volgende grootte uitsluiten ' aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u vervolgens MB of GB .
5. Klik op Opslaan .

1. Klik op 'Gegevens importeren starten' .
2. U kunt de volgende informatie in realtime bekijken terwijl de gegevensimport bezig is:
   • Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
   • Overgeslagen — Taken die zijn overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport, of omdat ze zijn voltooid tijdens een eerdere gegevensimport.
   • Waarschuwing — Taken die zijn voltooid, maar niet naar verwachting zijn afgerond.
   • Mislukt — Taken die niet konden worden geïmporteerd vanwege een fout.
   • Verstreken tijd — De tijd die is verstreken sinds de gegevensimport is gestart.
   • Gevonden bestanden — Aantal bestanden dat is gedetecteerd tijdens de gegevensimport
   • Geïmporteerde bestanden — Aantal bestanden dat succesvol is geïmporteerd
   • Overgeslagen bestanden — Aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
   • Bestanden niet geïmporteerd — Aantal bestanden dat niet geïmporteerd kon worden
   • Grootte van geïmporteerde bestanden — Totale grootte van geïmporteerde bestanden
   • Ontdekkingsproblemen — Mappen van Dropbox die niet konden worden geïndexeerd

   Zodra de gegevensimport is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

3. Klik op 'Logboeken van gegevensimport bekijken' . U kunt het rapport op elk gewenst moment exporteren zodra de gegevensimport is gestart.
4. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. de link naar het rapport.
5. (Optioneel) Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Google Sheets te openen.

Als u een gegevensimport wilt stoppen terwijl deze bezig is, klikt u op Import stoppen .

Het stoppen van een gegevensimport kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Bestanden die zijn geïmporteerd voordat u de gegevensimport stopte, worden niet verwijderd uit Google Drive.

Je kunt delta-importen uitvoeren en informatie over een voltooide gegevensimport bekijken in de beheerdersconsole totdat je de import afsluit. Als je een nieuwe gegevensimport vanuit Dropbox wilt starten, moet je de bestaande import afsluiten.

Om een ​​gegevensimport te verlaten:

1. Als u nieuwe of bijgewerkte bestanden wilt importeren voordat u afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor Dropbox .
2. (Optioneel) Als u logboeken en rapporten van een gegevensimport wilt opslaan, klikt u op Logboeken van gegevensimport bekijken. Exporteer maprapport .
3. Klik op Import verlaten Sluit af en verwijder de import .

Vermijd dubbele bestanden.

Als u een gegevensimport afsluit en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kan de tweede import dubbele bestanden in Workspace aanmaken. Om duplicatie te voorkomen, kunt u beter geen twee aparte imports voor dezelfde dataset starten.