Importeer bestanden vanuit een Dropbox-account.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie

Gebruik de tool voor gegevensimport om bestanden, mappen en bijbehorende machtigingen van een Dropbox-bedrijfsaccount naar het Google Workspace-account van uw organisatie te kopiëren. Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.

Werkruimtevereisten

Dropbox-vereisten

  • Zorg ervoor dat een Dropbox-teambeheerder helpt bij het importeren van de gegevens.
  • Voor elke persoonlijke map die u wilt importeren, heeft u een Dropbox-gebruikers-e-mailadres nodig. Voor elke teammap die u importeert, heeft u een pad nodig. Om een ​​lijst met e-mailadressen en paden naar teammappen in uw Dropbox-tenant te verkrijgen, exporteert u een rapport met ledengegevens en een rapport met teamopslaggegevens .

Voordat je begint: vermijd bekende problemen.

  • Als u een gegevensimport afsluit en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kan de tweede import dubbele bestanden in Workspace aanmaken. Om duplicatie te voorkomen, kunt u beter geen twee aparte imports voor dezelfde dataset starten.

  • Er kunnen problemen optreden als u een gegevensimport van OneDrive naar een werkruimtelocatie voltooit en afsluit, en vervolgens de volgende 3 acties uitvoert:

    • Maak binnen 14 dagen na de eerste gegevensimport een nieuwe gegevensimport aan voor dezelfde dataset.
    • Importeer de dataset naar een tweede werkruimtelocatie.
    • Stop de gegevensimport voordat er gegevens naar Workspace kunnen worden gekopieerd.

    Wanneer u de gegevensimport opnieuw start, wordt deze uitgevoerd als een delta-import en worden de OneDrive-gegevens van de eerste werkruimtelocatie naar de tweede werkruimtelocatie verplaatst. De geïmporteerde gegevens zijn niet langer beschikbaar in de eerste werkruimtelocatie.

Stap 1: Verbind je Dropbox-account

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Voor Dropbox klikt u op Importeren .
  3. Klik op Verbinden en meld u aan bij Dropbox als teambeheerder.

Stap 2: Maak een bestand aan met Dropbox-mappen om te importeren.

Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de Dropbox-mappen die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Source DropboxValue' toe en voer een e-mailadres in voor elke persoonlijke map of een mappad voor elke teammap. Teammappen worden geïmporteerd naar een opgegeven gedeelde schijf in de werkruimte. Gebruik een aparte rij voor elke map.
  3. Als u een Dropbox-teammap importeert, voegt u in de tweede kolom de koptekst 'Doelstationmap-ID' toe. Voer vervolgens de ID in van het gedeelde station van de werkruimte waarnaar u de teammap wilt importeren. Gebruik een aparte regel voor elke teammap.

  4. Als je een Dropbox-teammap importeert, voeg dan in de derde kolom de koptekst ' Doel-GUser' toe en voer een e-mailadres in van de Workspace-gebruiker waarnaar je importeert. Gebruik een aparte rij voor elke map.

    Aanbevolen : Gebruik meerdere doel-GUsers in het bestand om importfouten en prestatieproblemen in Google Drive te voorkomen. U kunt tot 500.000 items importeren naar één doel-GUser.

    Voorbeeld:

    Maptype Bron DropboxValue Doelschijfmap-ID Doelwit GUser
    Persoonlijk terry@example.com Niet nodig als de bron-DropboxValue overeenkomt met een Workspace-gebruiker. Niet nodig als de bron-DropboxValue overeenkomt met een Workspace-gebruiker.
    Team /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@other-company.com,

    emma@other-company.com

  5. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.

  6. Upload het bestand naar de Google Admin-console:

    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.

  7. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart

Maak een tweede CSV-bestand (los van het bestand met Dropbox-mappen) om Dropbox-mappen en -bestanden te koppelen aan Workspace-gebruikers. Je kunt een nieuw CSV-bestand maken, of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Voordat je begint : Als je Dropbox-groepen importeert naar Google Groepen, moet je het volgende doen:

  • Maak groepen aan in Google Groepen in je Werkruimte-account. Ga naar Een groep maken in je organisatie voor meer informatie.
  • Kopieer de Dropbox Groups-gebruikerslidmaatschappen naar Google Groups.

Om de identiteitskaart te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bronentiteit' toe en voer een e-mailadres in voor elke persoonlijke map of een mappad voor elke teammap die u vanuit Dropbox wilt importeren. Gebruik een aparte rij voor elke map.
  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst ' Bestemmings-e-mailadres' toe en voer het e-mailadres van de werkruimte in waarnaar u importeert.

    Voorbeeld:

    Bronidentiteit Bestemmings-e-mail
    emma@example.com emma@other-company.com
    Groep Team A groep-team-a@ander-bedrijf.com
  4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.

  6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 4: Instellingen voor gegevensimport configureren

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de onderstaande instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit Dropbox wilt kopiëren.

  2. Als u alle OneDrive-gebruikers wilt importeren, inclusief gebruikers die niet in de identiteitskaart voorkomen, vinkt u het vakje 'Alle extra accounts die tijdens de gegevensimport worden gevonden , toewijzen' aan en kiest u vervolgens een optie:

    • Als het e-mailadres van de gebruiker in Dropbox hetzelfde is als hun adres in Workspace, selecteer dan ' Hun oorspronkelijke e-mailadres behouden' .
    • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, vink dan het vakje ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts' aan. en dan Selecteer een domein uit de lijst.

    Let op : deze instellingen zijn niet van toepassing op externe gebruikers of Dropbox-groepen.

  3. Als u bestanden op datum wilt kopiëren, vinkt u het vakje 'Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd' aan en selecteert u vervolgens een optie:

    • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u ' Gemaakt na' en vervolgens een datum.
    • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u ' Gewijzigd na' en vervolgens een datum.

    Let op : de datuminstellingen zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en gelden alleen voor individuele bestanden, niet voor mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.

  4. Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vink dan het vakje 'Specifieke bestandsindelingen uitsluiten' aan en voer vervolgens de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).

  5. Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje 'Bestanden groter dan de volgende grootte uitsluiten ' aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u vervolgens MB of GB .

  6. Klik op Opslaan .

Stap 5: Start een gegevensimport

Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

  1. Klik op 'Gegevens importeren starten' .
  2. Bekijk de updates voor de volgende informatie in realtime terwijl de gegevensimport bezig is:
    • Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    • Overgeslagen — Taken die zijn overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport, of omdat ze zijn voltooid tijdens een eerdere gegevensimport.
    • Waarschuwing — Taken die zijn voltooid, maar niet naar verwachting zijn afgerond.
    • Mislukt — Taken die niet konden worden geïmporteerd vanwege een fout.
    • Verstreken tijd — De tijd die is verstreken sinds de gegevensimport is gestart.
    • Gevonden bestanden — Aantal bestanden dat is gedetecteerd tijdens de gegevensimport
    • Geïmporteerde bestanden — Aantal bestanden dat succesvol is geïmporteerd
    • Overgeslagen bestanden — Aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
    • Bestanden niet geïmporteerd — Aantal bestanden dat niet geïmporteerd kon worden
    • Grootte van geïmporteerde bestanden — Totale grootte van geïmporteerde bestanden
    • Ontdekkingsproblemen — Mappen van Dropbox die niet konden worden geïndexeerd
  3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een gegevensimport die bezig is:
    1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Samenvattend rapport exporteren .
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. en dan de link naar het rapport.
    3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Google Sheets te openen.
  4. (Optioneel) Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Dit kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden deze batches gewoon verder geïmporteerd. Dropbox-gegevens die vóór het stoppen zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.

Zodra de gegevensimport is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd. Voor meer informatie over de rapporten kunt u terecht op Dropbox-gegevensimportrapport begrijpen .

Stap 6: Sluit een voltooide gegevensimport af.

Zodra u een gegevensimport afsluit, hebt u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten ervan.

Je kunt delta-importen uitvoeren en informatie over een voltooide gegevensimport bekijken in de beheerdersconsole totdat je de import afsluit. Als je een nieuwe gegevensimport vanuit Dropbox wilt starten, moet je de bestaande import afsluiten.

Om een ​​gegevensimport te verlaten:

  1. Als u nieuwe of bijgewerkte bestanden wilt importeren voordat u afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor Dropbox .
  2. (Optioneel) Als u logboeken en rapporten van een gegevensimport wilt opslaan, klikt u op Logboeken van gegevensimport bekijken. en dan Exporteer het samenvattende rapport .
  3. Klik op Import verlaten en dan Sluit af en verwijder de import .

Gegevensimport is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij wettelijke nalevingskwesties. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke nalevingsvereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke nalevingsdoeleinden, overweeg dan om een ​​back-up van de bestanden in Dropbox te maken voordat u gegevens importeert in Workspace.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.