Beheer gedeelde schijven als beheerder.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter (tenzij anders vermeld), Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Vergelijk uw editie

Als u de beheerder bent van een gedeelde schijf, ga dan hierheen .

Als beheerder kunt u de leden en hun toegangsniveau voor elke gedeelde schijf in uw organisatie wijzigen. U kunt ook de deelinstellingen voor een gedeelde schijf wijzigen, evenals de standaard deelinstellingen voor alle nieuwe gedeelde schijven. Als u zich bijvoorbeeld zorgen maakt over de toegang van een specifieke gebruiker tot een gedeelde schijf, kunt u deze gebruiker verwijderen of zijn of haar toegangsniveau wijzigen.

Let op: als u Business Starter hebt en u zich aanmeldt voor Frontline Plus, kunt u geen gedeelde schijven beheren. Om gedeelde schijven te blijven beheren voor uw niet-Frontline-gebruikers, moet u upgraden naar Business Standard of een hogere editie.

Op deze pagina

Leden toevoegen aan of verwijderen uit een gedeelde schijf

Als beheerder moet u mogelijk leden toevoegen aan een gedeelde schijf via de beheerdersconsole als de gedeelde schijf geen leden of beheerders heeft. Of u moet mogelijk leden verwijderen van een gedeelde schijf als ze geen toegang mogen hebben tot de inhoud.

Om leden te beheren vanaf de pagina 'Gedeelde schijven beheren', moet uw beheerdersaccount een toegewezen licentie hebben die de Drive- en Docs-app omvat, en deze app moet ook zijn ingeschakeld.

Let op: u kunt maximaal 100 groepen aan een gedeelde schijf toewijzen en maximaal 600 leden (verdeeld over groepen en individuele gebruikers). Een gedeelde schijf kan niet meer dan 50.000 individuele leden bevatten, verdeeld over groepen en individuen.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Gedeelde schijven beheren .
  3. Wijs de gedeelde schijf aan die u wilt bijwerken en klik op Leden beheren . Als u veel gedeelde schijven hebt, kunt u de lijst filteren op naam van de gedeelde schijf of andere kenmerken.
    1. Om gedeelde schijven te vinden die geen leden hebben, klikt u op ' Een filter toevoegen'. en dan Geen leden .
    2. Om gedeelde schijven te vinden die geen beheerder hebben, klikt u op 'Een filter toevoegen'. en dan Geen managers .
  4. Om een ​​persoon of groep toe te voegen:
    1. Voer het e-mailadres in.
    2. Selecteer een toegangsniveau .
    3. Selecteer of u mensen wilt informeren en voeg eventueel een bericht toe als u dat wilt.
    4. Klik op Verzenden (als u ervoor hebt gekozen mensen op de hoogte te stellen) of op Delen (als u ervoor hebt gekozen mensen niet op de hoogte te stellen).

  5. Om een ​​persoon of groep te verwijderen:

    1. Klik naast de naam van de persoon of groep op het toegangsniveau.

    2. Klik op Toegang verwijderen .

      Let op: wanneer u een lid verwijdert van een gedeelde schijf, verliest die persoon ook de toegang tot alle bestanden en mappen op de gedeelde schijf die rechtstreeks met hem of haar waren gedeeld.

  6. Klik op Opslaan .

Wijzig het toegangsniveau van een lid van een gedeelde schijf.

Als beheerder kunt u het toegangsniveau voor een lid van een gedeelde schijf wijzigen, zelfs als u geen beheerder van de gedeelde schijf bent. Als u zich bijvoorbeeld zorgen maakt over een specifieke gebruiker met beheerdersrechten voor een gedeelde schijf, kunt u het toegangsniveau van die gebruiker verlagen.

Om leden te beheren vanaf de pagina 'Gedeelde schijven beheren', moet uw beheerdersaccount een toegewezen licentie hebben die de Drive- en Docs-app omvat, en deze app moet ook zijn ingeschakeld.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Gedeelde schijven beheren .
  3. Wijs naar de gedeelde schijf met het lid dat u wilt bijwerken en klik op Leden beheren . Als u meerdere gedeelde schijven hebt, kunt u de lijst filteren op naam van de gedeelde schijf of andere kenmerken.
  4. Klik in de rij van het lid dat u wilt bijwerken op het huidige toegangsniveau en vervolgens op het nieuwe toegangsniveau.
  5. Klik op Klaar .

Stel de standaardinstellingen voor het delen van schijven in.

Niet ondersteund voor Business Starter. Alle instellingen voor het delen van gedeelde schijven staan ​​ingesteld op 'toestaan'.

Als beheerder kunt u de standaardinstellingen voor het delen van gedeelde schijven instellen op basis van de organisatie-eenheid waaraan ze zijn toegewezen. U kunt ook voorkomen dat leden met beheerdersrechten deze instellingen wijzigen. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat gebruikers binnen een organisatie-eenheid inhoud buiten uw organisatie delen, kunt u extern delen blokkeren en voorkomen dat beheerders deze instelling wijzigen.

Belangrijk: De standaardinstellingen voor delen zijn alleen van toepassing op nieuwe gedeelde schijven. Als u bestaande gedeelde schijven hebt waarvan u de deelinstellingen wilt wijzigen, ga dan naar het volgende gedeelte.

Let op : de deelrechten voor gedeelde schijven beperken niet met wie de formulieraanvragen van Google Forms kunnen worden gedeeld.

Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen en dan Het aanmaken van een gedeelde schijf .
  3. (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
  4. Stel de standaardinstellingen voor het delen van nieuwe gedeelde schijven in en kies of beheerders van gedeelde schijven deze instellingen mogen overschrijven. Opties:
    • Sta leden met beheerdersrechten toe om de onderstaande instellingen te overschrijven —Wanneer dit is uitgeschakeld, kunnen beheerders deze deelinstellingen voor individuele gedeelde schijven niet wijzigen. In de meeste gevallen is het raadzaam om beheerders van gedeelde schijven toe te staan ​​de instellingen te wijzigen, zodat ze kunnen blijven samenwerken met externe gebruikers of andere teams.
    • Gebruikers buiten uw organisatie toegang geven tot bestanden in gedeelde schijven — Wanneer deze optie is uitgeschakeld, hebben externe gebruikers geen toegang, zelfs niet als u gebruikers toestaat bestanden buiten uw organisatie te delen . Deze instelling voorkomt ook dat beheerders van gedeelde schijven externe gebruikers als leden kunnen toevoegen. Als gebruikers geen items in Drive buiten uw organisatie mogen delen, heeft deze instelling geen effect, omdat deze de instelling voor delen niet kan overschrijven.
    • Sta toe dat personen die geen lid zijn van een gedeelde schijf toegang krijgen tot bestanden — Wanneer deze optie niet is aangevinkt, kunnen leden van een gedeelde schijf niet-leden geen toegang geven tot het bekijken, becommentariëren of bewerken van bestanden op gedeelde schijven, of deze bestanden delen via een link.
    • Sta contentmanagers toe mappen te delen — Indien deze optie niet is aangevinkt, kunnen alleen managers mappen delen.
    • Sta kijkers en reageerders toe bestanden te downloaden, af te drukken en te kopiëren — Indien deze optie niet is aangevinkt, kunnen leden van een gedeelde schijf die toegang hebben tot de weergave- of reactiemogelijkheid geen bestanden downloaden, kopiëren of afdrukken.
      Let op: Bestanden en mappen op gedeelde schijven behouden deze instelling wanneer ze van de gedeelde schijf worden verplaatst. In het geval van mappen kan de instelling niet worden teruggezet nadat het bestand zich in Mijn schijf bevindt.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

De deelinstellingen voor een gedeelde schijf wijzigen

Niet ondersteund voor Business Starter. U kunt de instellingen alleen resetten zodat delen weer is toegestaan.

Om de deelinstellingen te wijzigen via de pagina 'Gedeelde schijven beheren', moet uw beheerdersaccount een toegewezen licentie hebben die de Drive- en Documenten-app omvat, en deze app moet ook zijn ingeschakeld.

Voordat je begint :

  • Bekijk de inhoud van de gedeelde schijf om te begrijpen wat wel en niet gedeeld mag worden.
  • De instellingen voor het delen van een gedeelde schijf worden overschreven door de instellingen voor het delen van schijven als de schijfinstellingen restrictiever zijn. Zie Gegevensbeleid beheren voor specifieke gedeelde schijven voor meer informatie over deelinstellingen en gedeelde schijven.

Om de deelinstellingen voor een gedeelde schijf bij te werken:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Gedeelde schijven beheren .
  3. Wijs de gedeelde schijf aan die u wilt bijwerken en klik op Instellingen . Als u meerdere gedeelde schijven hebt, kunt u de lijst filteren op naam van de gedeelde schijf of andere kenmerken.
  4. Werk de deelinstellingen bij. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen tijdens het bijwerken.
  5. (Optioneel) Om te voorkomen dat beheerders van gedeelde schijven uw nieuwe instellingen overschrijven, schakelt u het eerste vakje uit.
  6. Klik op Klaar .
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Beperk wie content naar externe gedeelde schijven mag verplaatsen.

U kunt bepalen wie bestanden en mappen buiten uw organisatie mag verplaatsen wanneer u inhoud verplaatst vanuit:
  • Een gedeelde schijf binnen uw organisatie voor:
    • Een gedeelde schijf die eigendom is van een andere organisatie.
    • Iemand anders is mijn drijfveer bij een andere organisatie.
  • De schijf van iemand anders binnen uw organisatie is een gedeelde schijf die eigendom is van een andere organisatie.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen en dan Opties voor delen .
  3. Selecteer de gewenste organisatie-eenheid of groep .
  4. Bij het verspreiden van content buiten uw organisatie selecteert u een optie:
    • Iedereen
      • Personen met beheerdersrechten voor een gedeelde schijf kunnen bestanden van die gedeelde schijf verplaatsen naar een schijflocatie in een andere organisatie. Meer informatie
      • Mensen binnen de geselecteerde organisatie-eenheid of groep kunnen content van hun Mijn Drive verplaatsen naar een gedeelde schijf die eigendom is van een andere organisatie (bijvoorbeeld een ander bedrijf, groep of school). Meer informatie
    • Alleen gebruikers binnen uw organisatie
      • Personen met beheerdersrechten voor een gedeelde schijf kunnen bestanden van die gedeelde schijf verplaatsen naar een schijflocatie in een andere organisatie.
      • Gebruikers binnen de geselecteerde organisatie-eenheid of -groep kunnen content van hun Mijn Drive verplaatsen naar een gedeelde schijf die eigendom is van een andere organisatie.
    • Niemand
      • Bestanden op een gedeelde schijf kunnen niet worden verplaatst naar een schijflocatie in een andere organisatie.
      • Niemand binnen de geselecteerde organisatie-eenheid of -groep kan inhoud van Mijn Drive verplaatsen naar een gedeelde schijf die eigendom is van een andere organisatie.
      • Niemand binnen de geselecteerde organisatie-eenheid of -groep mag bestanden aanmaken op een gedeelde schijf die eigendom is van een andere organisatie.
  5. Klik op Opslaan .

Belangrijk: Als u een onderliggende organisatie-eenheid of groep selecteert, heeft deze instelling alleen betrekking op het verplaatsen van inhoud van iemands Mijn Drive naar een gedeelde schijf in een andere organisatie (bijvoorbeeld een ander bedrijf of school). Als de organisatie-eenheid op het hoogste niveau de gebruiker toestaat bestanden buiten de eigen organisatie te delen, maar de onderliggende organisatie-eenheid niet, kan de gebruiker geen bestanden buiten de eigen organisatie delen.

Het kan tot 24 uur duren voordat de wijzigingen zichtbaar zijn. Gedurende deze tijd kunnen oude en nieuwe instellingen afwisselend van kracht zijn.

Bekijk de gebruikersactiviteit in gedeelde schijven.

Om te controleren wanneer bestanden, instellingen of leden van gedeelde schijven zijn gewijzigd en wie de wijzigingen heeft aangebracht, kunt u het schijfauditlogboek gebruiken.

Beoordeling en bezwaarprocedure voor gedeelde schijven voor gehandicapten

Als Google detecteert dat een gedeelde schijf inhoud bevat die in strijd is met de gebruiksvoorwaarden, kan Google de gedeelde schijf uitschakelen. Uw inhoud wordt niet verwijderd, maar gebruikers hebben er geen toegang toe totdat Google de gedeelde schijf na uw bezwaar weer heeft geactiveerd.

Als u van mening bent dat de gedeelde schijf onterecht is uitgeschakeld, kunt u een verzoek tot herziening indienen. U hebt 29 dagen de tijd om in beroep te gaan. Als u geen beroep aantekent, wordt de uitgeschakelde gedeelde schijf automatisch verwijderd.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Gedeelde schijven beheren .
  3. Klik op ' Een filter toevoegen'. en dan Status en dan Schakel dit uit en klik vervolgens op Toepassen .
  4. Wijs de uitgeschakelde gedeelde schijf aan waarvoor u bezwaar wilt maken en klik op Meer. en dan Verzoek om beoordeling .

Uw verzoek om de gedeelde schijf te herstellen wordt beoordeeld. Indien goedgekeurd, wordt de gedeelde schijf hersteld.