Dropbox hesabından dosya taşıma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Veri içe ve dışa aktarımı Veri Taşıma (Yeni)'ya gidin.

   Veri Taşımaya Git (Yeni)

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Dropbox için Taşı'yı tıklayın.
3. Bağlan'ı tıklayın ve Dropbox'ta Ekip Yöneticisi olarak oturum açın.

Yeni veri taşıma hizmeti, Dropbox kullanıcılarının ve ekip klasörlerinin dosyalarını, klasörlerini ve izinlerini Google Drive'a kopyalar. Taşımak istediğiniz Dropbox bilgilerini içeren bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturarak taşıma kapsamını ayarlayın. Gerekli sütunları içeren yeni bir CSV dosyası oluşturabilir veya örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

1. Workspace'te bir e-tablo programı açın veya Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
2. İlk sütuna Source DropboxValue başlığını ekleyin ve her kişisel klasör için bir e-posta adresi ya da her ekip klasörü için bir klasör yolu girin. Ekip klasörleri, belirtilen Workspace ortak Drive'ına taşınır. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.

   Dropbox Yönetici Konsolu'nda kişisel ve ekip klasörü bilgilerini bulmak için Üye verileri raporu oluşturma veya Ekip depolama alanı raporu oluşturma başlıklı makaleleri inceleyin.

   Not: Tek seferde en fazla 150 Dropbox kişisel veya ekip klasörünü taşıyabilirsiniz.

3. (Yalnızca Dropbox ekip klasörünü taşıyorsanız geçerlidir) İkinci sütuna Hedef Drive FolderID başlığını ekleyin ve Dropbox ekip klasörünü taşımak istediğiniz Workspace ortak Drive'ının kimliğini girin.

   Mevcut ortak Drive kimliklerini Google Yönetici Konsolu'ndaki Ortak Drive'ları yönetin sayfasında bulabilirsiniz.

4. (Yalnızca bir Dropbox ekip klasörünü taşıyorsanız geçerlidir) Üçüncü sütuna Hedef GUser başlığını ekleyin ve verileri Dropbox ekip klasöründen Workspace'e taşınacak Workspace kullanıcısının e-posta adresini girin. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.

   Not: Hedef GUser, aşağıdaki durumlarda dosya sahibi olur:

   • İçeriği oluşturan veya son değiştiren kullanıcıyla ilgili bilgilere erişilemiyorsa
   • Dropbox klasörü yalnızca grup izinleri içeriyor ve kullanıcı izinleri içermiyorsa
   • Bir klasörün veya dosyanın oluşturucusu ya da son değiştiricisi, yeterli Workspace izinlerine sahip değilse.

   Önerilen: Taşıma hatalarını veya Google Drive'da gecikmeyi önlemek için Hedef GUser altında bir hücreye birden fazla e-posta adresini virgülle ayırarak ekleyebilirsiniz. Bir hedef GUser için 500.000'e kadar Dropbox öğesi taşıyabilirsiniz.

   Örnek:

   Kaynak DropboxValue	Hedef Drive FolderID	Hedef GUser
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
6. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. CSV yükle'yi tıklayın.
   2. CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.

Dropbox kullanıcılarını Workspace kullanıcılarına bağlayan bir kimlik eşlemesi olarak kullanılacak ikinci bir CSV dosyası oluşturun. Gerekli sütunları içeren yeni bir CSV dosyası oluşturabilir veya örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Bu dosya, taşımak istediğiniz klasörlerin listesinden ayrı olmalıdır. Ayrıca 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Başlamadan önce: Dropbox Grupları'nı Google Gruplar'a taşıyorsanız şunları yapmanız gerekir:

• Workspace hesabınızda Google Gruplar'da grup oluşturun. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuzda grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
• Dropbox Grupları'ndaki kullanıcı üyeliklerini Google Gruplar'da kopyalayın.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

1. Bir e-tablo programı açın veya Workspace'te Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
2. İlk sütuna Kaynak Kişi başlığını ekleyin ve taşımak istediğiniz Dropbox kullanıcılarının e-posta adreslerini ve grup adlarını girin. Her kullanıcı veya grup için ayrı bir satır kullanın.
3. İkinci sütuna Hedef E-postası başlığını ekleyin ve ilk sütundaki Dropbox kullanıcısından veya grubundan taşınan bilgileri alacak bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı veya grup için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Kaynak Kimliği	Hedef E-postası
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Takım A Grubu	group-team-a@other-company.com

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
5. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. CSV yükle'yi tıklayın.
   2. CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.

Dropbox'tan kopyalanacak verileri seçmek için aşağıdaki ayarları kullanın:

1. Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere, tüm OneDrive kullanıcılarını taşımak için Eşlemeye dahil edilmeyen ve taşıma sırasında keşfedilen hesapları kopyala kutusunun işaretlendiğinden emin olun ve ardından bir seçenek belirleyin:
   • Kullanıcının Dropbox'taki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'nun seçili olduğundan emin olun.
   • Taşınan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan'ı seçin ve listeden bir alan seçin.

   Not: Bu ayarlar, kuruluş dışı kullanıcılar veya Dropbox Grupları için geçerli değildir.

2. Dosyaları tarihe göre kopyalamak için Yalnızca aşağıdaki tarihten sonra oluşturulan veya değiştirilen dosyaları dahil et kutusunu işaretleyin ve ardından bir seçenek belirleyin:
   • Belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyaları kopyalamak için Oluşturulma tarihi'ni ve ardından bir tarih seçin.
   • Belirli bir tarihten sonra değiştirilen dosyaları kopyalamak için Değiştirilme tarihi'ni ve ardından bir tarih seçin.

   Not: Tarih ayarları yerel saat diliminize göre belirlenir ve yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Seçtiğiniz tarihten bağımsız olarak tüm klasörler taşınır.

3. Tüm dosya türlerini taşımak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutmak istediğiniz dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).
4. Daha büyük dosyaları taşımak istemiyorsanız Aşağıdaki boyuttan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB'ı seçin.
5. Kaydet'i tıklayın.

1. Taşımayı başlat'ı tıklayın.
2. Taşıma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyebilirsiniz:
   • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
   • Atlandı: Belirli taşıma ayarları nedeniyle veya önceki taşımada tamamlandıkları için atlanan görevler
   • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevler
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle taşınamayan görevler
   • Geçen süre: Taşıma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
   • Bulunan dosya sayısı: Taşıma sırasında algılanan dosyaların sayısı
   • Taşınan dosya sayısı: Başarıyla taşınan dosyaların sayısı
   • Atlanan dosyalar: Önceden taşınan ve atlanan dosyaların sayısı
   • Başarısız dosya sayısı: Taşınamayan dosyaların sayısı
   • Taşınan dosyaların boyutu: Taşınan dosyaların toplam boyutu
   • Keşif sorunları: Dropbox'taki taranamayan klasörler
   Taşıma işlemi tamamlandığında taşıma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.
3. Taşıma raporunu dışa aktar'ı tıklayın. Taşıma işlemi başladıktan sonra raporu istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
4. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
5. Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.

Devam eden bir taşıma işlemini durdurmanız gerekirse Taşımayı durdur'u tıklayın.

Taşıma işlemini durdurmak birkaç dakika sürebilir ve taşıma işlemi geri alınmaz. Taşıma işlemini durdurmadan önce taşınan dosyalar Google Drive'dan silinmez.

Delta taşıma işlemleri çalıştırabilir ve taşıma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir taşıma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. Dropbox'tan yeni bir dosya taşıma işlemi başlatacaksanız mevcut taşıma işleminden çıkmanız gerekir.

Taşıma işleminden çıkmak için:

1. Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları taşımak istiyorsanız Dropbox için delta taşıma işlemi çalıştırma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
2. (İsteğe bağlı) Taşıma işlemine ait günlükleri ve raporları kaydetmek istiyorsanız Taşıma raporunu dışa aktar Klasör raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
3. Taşıma işleminden çık Çık ve taşıma işlemini sil'i tıklayın.

Yinelenen dosyalardan kaçının

Bir taşıma işleminden çıkıp aynı veri kümesi için yeni bir taşıma işlemi başlatırsanız ikinci taşıma işlemi Workspace'te yinelenen dosyalar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı taşıma işlemi oluşturmayın.