Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.
Dosyaları, klasörleri ve ilişkili izinleri Dropbox Business hesabından kuruluşunuzun Google Workspace hesabına kopyalamak için veri taşıma aracını kullanın. Aksi belirtilmediği sürece, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabı için Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.
Workspace gereksinimleri
- Veri içe aktarma işlemini bir süper yöneticinin ayarlayıp çalıştırdığından emin olun. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.
- Workspace'e aktardığınız tüm kullanıcılar için Google Drive'ı etkinleştirin. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcılar için Google Drive'ı ve Dokümanlar'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kuruluşunuzun dosyaları için Workspace'te ortak Drive'lar oluşturmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuz için ortak Drive'lar oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin. Ortak Drive'larınız zaten varsa Ortak Drive'ları yönetici olarak yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçe aktardığınız her kullanıcı için bir Workspace kullanıcı hesabı ve lisansı gerekir. Ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri başlıklı makaleyi inceleyin.
- Tek seferde en fazla 150 Dropbox kişisel veya ekip klasörü içe aktarabilirsiniz. Ek kullanıcıları veya klasörleri içe aktarmanız gerekiyorsa başka bir veri içe aktarma işlemi başlatmanız gerekir.
Dropbox gereksinimleri
- Veri içe aktarma işlemine bir Dropbox ekip yöneticisinin yardımcı olduğundan emin olun.
- İçe aktarmak istediğiniz her kişisel klasör için bir Dropbox kullanıcı e-posta adresine ihtiyacınız vardır. İçe aktardığınız her ekip klasörü için bir yola ihtiyacınız vardır. Dropbox kiracınızdaki e-posta adreslerinin ve ekip klasörü yollarının listesini almak için üye verileri raporunu ve ekip depolama alanı raporunu dışa aktarın.
Başlamadan önce: Bilinen sorunları önleme
- Bir veri içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te kopya dosyalar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.
OneDrive'dan Workspace konumuna veri içe aktarma işlemini tamamlayıp çıktıktan sonra aşağıdaki 3 işlemi tamamlarsanız sorunlarla karşılaşabilirsiniz:
- İlk veri içe aktarma işleminden sonraki 14 gün içinde aynı veri kümesi için yeni bir veri içe aktarma işlemi oluşturun.
- Veri kümesini ikinci bir Workspace konumuna aktarın.
- Verilerin Workspace'e kopyalanmasını önlemek için veri içe aktarma işlemini durdurun.
Veri içe aktarma işlemini yeniden başlattığınızda, işlem delta içe aktarma olarak çalışır ve OneDrive verilerini ilk Workspace konumundan ikinci Workspace konumuna taşır. İçe aktarılan veriler artık ilk Workspace konumunda kullanılamaz.
1. adım: Dropbox hesabınızı bağlayın
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Verileri içe ve dışa aktarma
Veri içe aktarma'ya gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Dropbox için İçe aktar'ı tıklayın.
- Bağlan'ı tıklayın ve Dropbox'ta Ekip Yöneticisi olarak oturum açın.
2. adım: İçe aktarılacak Dropbox klasörlerinin bulunduğu bir dosya oluşturun
İçe aktarmak istediğiniz Dropbox klasörlerinin listelendiği bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.
CSV dosyasını oluşturmak için:
- Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
- İlk sütuna Source DropboxValue başlığını ekleyin ve her kişisel klasör için bir e-posta adresi ya da her ekip klasörü için bir klasör yolu girin. Ekip klasörleri, belirtilen Workspace ortak Drive'ına aktarılır. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.
- Dropbox ekip klasörü içe aktarıyorsanız ikinci sütuna Hedef Drive FolderID başlığını ekleyin. Ardından, ekip klasörünü içe aktarmak istediğiniz Workspace ortak Drive'ının kimliğini girin. Her ekip klasörü için ayrı bir satır kullanın.
Bir Dropbox ekip klasörünü içe aktarıyorsanız üçüncü sütuna Hedef GUser başlığını ekleyin ve içe aktarma işlemini yapacağınız Workspace kullanıcısının e-posta adresini girin. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.
Önerilen: Veri içe aktarma hatalarını ve Google Drive performans sorunlarını önlemek için dosyada birden fazla hedef GUser kullanın. Tek bir hedef GUser'a 500.000'e kadar öğe aktarabilirsiniz.
Örnek:
Klasör Türü Kaynak DropboxValue Hedef Drive FolderID Hedef GUser Kişisel terry@example.com Kaynak DropboxValue bir Workspace kullanıcısıyla eşleşiyorsa gerekmez. Kaynak DropboxValue bir Workspace kullanıcısıyla eşleşiyorsa gerekmez. Team /folder/folder2 BDEz25J3DzFb alan@other-company.com,
emma@other-company.com
E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
- Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
- CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
- Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i
tıklayın.
CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
- Dosyayı seçin ve Sil
Evet'i tıklayın. - Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.
- Dosyayı seçin ve Sil
3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin
Dropbox klasörlerini ve dosyalarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (Dropbox klasörlerinin dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.
Başlamadan önce: Dropbox Grupları'nı Google Gruplar'a aktarıyorsanız şunları yapmanız gerekir:
- Workspace hesabınızda Google Gruplar'da grup oluşturun. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuzda grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Dropbox Grupları'ndaki kullanıcı üyeliklerini Google Gruplar'da kopyalayın.
Kimlik eşlemesi oluşturmak için:
- Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
- İlk sütuna Kaynak Kişi başlığını ekleyin ve Dropbox'tan içe aktarmak istediğiniz her kişisel klasör için bir e-posta adresi ya da her ekip klasörü için bir klasör yolu girin. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.
- İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve içe aktarma işlemi yapacağınız Workspace e-posta adresini girin.
Örnek:
Kaynak Kimliği Hedef E-postası emma@example.com emma@other-company.com Takım A Grubu group-team-a@other-company.com - E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
- Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
- Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
- CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
- Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
- Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
- Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.
- Dosyayı seçin ve Sil
4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını yapılandırın
- Ayarları düzenle'yi tıklayın ve Dropbox'tan kopyalanacak verileri seçmek için aşağıdaki ayarlardan herhangi birini kullanın.
Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere tüm OneDrive kullanıcılarını içe aktarmak istiyorsanız Veri içe aktarma sırasında saptanan ek hesapları eşleştirin kutusunu işaretleyin ve ardından bir seçenek belirleyin:
- Kullanıcının Dropbox'taki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'yu seçin.
- İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan kutusunu işaretleyin listeden bir alan seçin.
Not: Bu ayarlar, kuruluş dışı kullanıcılar veya Dropbox Grupları için geçerli değildir.
Dosyaları tarihe göre kopyalamak istiyorsanız Yalnızca aşağıdaki tarihten sonra oluşturulan veya değiştirilen dosyaları dahil et kutusunu işaretleyin ve ardından bir seçenek belirleyin:
- Belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyaları kopyalamak için Oluşturulma tarihi'ni ve ardından bir tarih seçin.
- Belirli bir tarihten sonra değiştirilen dosyaları kopyalamak için Değiştirilme tarihi'ni ve ardından bir tarih seçin.
Not: Tarih ayarları yerel saat diliminize göre belirlenir ve yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Seçtiğiniz tarihten bağımsız olarak tüm klasörler içe aktarılır.
Tüm dosya türlerini içe aktarmak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutmak istediğiniz dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).
Daha büyük dosyaları içe aktarmak istemiyorsanız Aşağıdaki boyuttan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB'ı seçin.
Kaydet'i tıklayın.
5. adım: Veri içe aktarma işlemini başlatın
Veri içe aktarma işlemini başlatmak, alan genelinde yetki verir ve Workspace'te veri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Veri içe aktarma işlemini başlat'ı tıklayın.
- Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyin:
- Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
- Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir veri içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevler
- Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevler
- Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevler
- Geçen süre: Verileri içe aktarma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
- Bulunan dosya sayısı: Verileri içe aktarma işlemi sırasında algılanan dosyaların sayısı
- İçe aktarılan dosya sayısı: Başarıyla içe aktarılan dosyaların sayısı
- Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyaların sayısı
- Başarısız dosya sayısı: İçe aktarılamayan dosyaların sayısı
- İçe aktarılan dosyaların boyutu: İçe aktarılan dosyaların toplam boyutu
- Keşif sorunları: Dropbox'taki taranamayan klasörler
- (İsteğe bağlı) Devam eden bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
- Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Özet raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
- Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
- Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. İçe aktarma işleminin durdurulması birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri alınmaz. Aynı anda başka toplu işlemler çalıştırıyorsanız bu toplu işlemler içe aktarılmaya devam eder. Durdurma işleminden önce içe aktarılan Dropbox verileri Workspace'ten silinmez.
Veri içe aktarma işlemi tamamlandığında içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir. Raporlarla ilgili ayrıntılı bilgi için Dropbox veri içe aktarma raporunu anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
6. adım: Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkın
Bir veri içe aktarma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz.
Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. Dropbox'tan yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatacaksanız mevcut içe aktarma işleminden çıkmanız gerekir.
Veri içe aktarma işleminden çıkmak için:
- Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız Dropbox için delta içe aktarma işlemi yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
- (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma işlemine ait günlükleri ve raporları kaydetmek istiyorsanız Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle Özet raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
- İçe aktarma işleminden çık İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.
Saklama ve yasal muhafazalar
Veri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır ve yasal uygunluk konularında yardımcı olmak için tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Yasal uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Workspace'e aktarmadan önce Dropbox'taki dosyaları yedekleyebilirsiniz.
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.