SharePoint Online 계정에서 파일 이전하기

1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 데이터 데이터 가져오기 및 내보내기 데이터 이전 (신규)으로 이동합니다.

   데이터 이전으로 이동 (신규)

   이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

2. Microsoft SharePoint Online에서 이전을 클릭합니다.
3. Microsoft SharePoint Online에 연결을 클릭하고 Microsoft 계정을 사용하여 전역 관리자로 로그인합니다. 연결할 수 없는 경우 전역 관리자 계정을 사용하여 Microsoft에 로그인했는지 확인하세요.

새 데이터 이전 서비스는 SharePoint Online 사이트 목록에서 Workspace의 공유 드라이브로 파일, 폴더, 권한을 복사합니다. 목록에 쉼표로 구분된 값 (CSV) 파일을 만들 수 있습니다. 또는 필요한 형식에 맞게 기존 파일을 업데이트할 수 있습니다. 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다.

도움말: 샘플 CSV 파일 다운로드를 클릭하여 사용할 수 있는 예시 파일을 다운로드하세요.

직접 파일을 만드는 경우 다음 안내를 따르세요.

1. 스프레드시트 프로그램을 엽니다.
2. 첫 번째 열에 다음 헤더를 순서대로 추가합니다.
   1. 소스 SharePoint URL: SharePoint Online 사이트 컬렉션 또는 사이트의 URL입니다(예: https://example.sharepoint.com/sites/site-name/). SharePoint 관리자 센터에서 사이트 관리하기에서 모든 URL을 확인할 수 있습니다.
   2. Target Drive FolderID: 이전하려는 공유 드라이브의 고유 ID입니다. Google 관리 콘솔의 공유 드라이브 관리하기 페이지에서 기존 공유 드라이브 ID를 확인할 수 있습니다.
   3. 대상 GUser: 대상 공유 드라이브에 대한 관리자 권한이 있는 Workspace 사용자의 이메일 주소입니다. 이전 후 대상 GUser는 상위 사이트 내에 중첩된 모든 하위 사이트를 포함하여 매핑된 사이트에 연결된 모든 공유 드라이브를 소유하게 됩니다. 다음과 같은 경우에도 대상 GUser가 소유자가 됩니다.
      • 작성자 또는 최종 수정 사용자에 관한 정보가 없는 경우
      • 소스 폴더에 그룹 권한만 포함되어 있고 사용자 권한은 없는 경우
      • 문서 라이브러리, 폴더 또는 파일의 작성자 또는 마지막 수정자에게 대상에 대한 충분한 권한이 없는 경우
      • 소스에만 있는 애플리케이션에서 항목을 만들거나 마지막으로 수정한 경우
      • 사이트에 해당하는 폴더가 생성 또는 수정된 경우

   권장사항: 파일에서 여러 대상 GUser를 사용하여 이전 실패 및 Google Drive 성능 문제를 방지합니다. 대상 GUser 1명을 사용하여 이전할 수 있는 Drive 항목 수는 최대 500,000개입니다.

3. 이전하려는 사이트 또는 사이트 컬렉션마다 행을 하나 추가하고 소스 SharePoint URL, 대상 Drive FolderID, 대상 GUser의 값을 채웁니다.

   한 번에 최대 100개의 사이트를 이전할 수 있습니다. 하위 사이트는 자동으로 포함됩니다. 추가 사이트는 별도로 이전해야 합니다. 중복 오류를 방지하려면 파일에 상위 사이트 또는 하위 사이트 중 하나만 포함하세요.

   소스 SharePoint URL	대상 DriveFolderID	Target GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
5. Google 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
   1. 관리 콘솔에서 CSV 업로드를 클릭합니다.
   2. 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
   3. 작업 을 클릭하여 파일이 업로드되었는지 확인합니다.

ID 맵을 사용하여 SharePoint Online의 사용자 및 그룹을 Google Workspace의 사용자 및 그룹에 연결합니다. ID 맵은 관리자가 만들어 Google 관리 콘솔에 업로드하는 CSV 파일입니다. CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다. 사용자, Microsoft 365 그룹, SharePoint Online 사이트 그룹을 Workspace의 사용자 및 그룹에 매핑할 수 있습니다.

시작하기 전에:

• 외부 사용자는 ID 맵에 추가할 필요가 없습니다. 외부 사용자의 권한은 기본적으로 이전됩니다.
• SharePoint Online 사이트 그룹을 Google 그룹에 매핑하는 경우 다음을 실행해야 합니다.
  • Google Workspace 계정의 Google 그룹스에 그룹을 만듭니다.
  • Google 그룹스에 SharePoint Online 사이트 그룹과 동일한 사용자 멤버십을 복제합니다.

도움말: 샘플 CSV 다운로드를 클릭하여 사용할 수 있는 CSV 파일 예시를 다운로드할 수 있습니다.

ID 맵을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 스프레드시트 프로그램을 엽니다.
2. 첫 번째 열에 소스 항목 헤더를 추가합니다.
3. 두 번째 열에 대상 이메일 헤더를 추가합니다.
4. 소스 항목 열에 매핑할 사용자와 그룹을 입력합니다.
5. 대상 이메일 열에 조직의 SharePoint Online 사용자와 대상 계정의 유효한 이메일 주소와 사이트 그룹 이름을 입력합니다.

   소스 항목	대상 이메일
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms 방문자	groupsitecomms@your-company.com

6. 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
7. Google 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
   1. 관리 콘솔에서 CSV 업로드를 클릭합니다.
   2. 매핑 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
   3. 작업 을 클릭하여 매핑 파일이 업로드되었는지 확인합니다.

이전 설정을 사용하여 3단계에서 매핑되지 않은 ID를 처리할 방법을 정의합니다.

매핑되지 않은 ID란 이전 중에 감지되었지만 업로드된 ID 맵에 포함되지 않은 소스 사용자 및 Microsoft 365 그룹 이메일 주소입니다. 모든 계정 매핑 설정이 사용 설정된 경우 새 데이터 이전 서비스는 SharePoint Online의 소스 사용자 및 Microsoft 365 그룹 이메일 주소를 Workspace에서 감지된 사용자 및 Google 그룹에 자동으로 매핑합니다.

'소스 도메인 유지' 옵션과 마찬가지로 '매핑되지 않은 ID' 설정은 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 하지만 관리자는 필요한 경우 다음 설정을 사용 중지할 수 있습니다.

1. ID 맵에 추가되지 않은 사용자 및 Microsoft 365 그룹을 매핑하려면 매핑에 포함되지 않은 계정이 이전 중 발견되면 복사 체크박스가 선택되어 있는지 확인합니다.
2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• Microsoft 계정의 이메일 주소가 Google Workspace의 주소와 동일한 경우 원본 도메인 유지가 선택되어 있는지 확인합니다.
• 이전된 모든 사용자 및 Microsoft 365 그룹의 도메인 이름이 변경되는 경우 이전을 위해 다른 도메인 선택을 선택한 다음 도메인을 선택합니다.

이 설정은 조직 내 사용자에게만 적용됩니다. ID 맵에 외부 사용자를 포함하면 다른 매핑을 지정하지 않는 한 외부 사용자는 등록된 주소에 매핑됩니다.

참고: 매핑되지 않은 ID 설정은 사이트 그룹에 적용되지 않습니다. ID 맵을 사용하여 사이트 그룹을 Google 그룹에 매핑합니다.

1. 이전 시작을 클릭합니다.
   참고: 이 작업을 수행하면 도메인 전체 위임이 허용되며 대상 계정에 데이터 이전 (신규)을 위한 클라이언트 ID가 생성됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.
2. 이전이 진행되는 동안 다음 정보에 대한 업데이트를 실시간으로 검토할 수 있습니다.
   • 검색된 작업: 파일, 폴더, 권한의 크롤링, 생성, 업데이트와 같은 작업의 총 수
   • 경고: 완료되었지만 예상대로 완료되지 않은 작업
   • 실패: 오류로 인해 이전에 실패한 작업
   • 건너뜀: 특정 이전 설정으로 인해 건너뛴 작업 또는 예전 이전에서 완료된 작업
   • 성공: 성공적으로 완료된 작업
   • 처리된 사이트: 이전이 완료된 사이트 수
   • 검색된 파일: 이전되는 파일 수
   • 이전된 파일: 성공적으로 이전된 파일 수
   • 건너뛴 파일: 예전에 이전되었으나 건너뛴 파일 수
   • 실패한 파일: Google Drive에서 이전에 실패한 파일
   • 검색 문제: 크롤링할 수 없는 소스 계정의 폴더
   • 경과 시간: 이전이 시작된 후 경과한 시간
   이전이 완료되면 이전 통계가 포함된 이메일이 전송됩니다. 보고서가 첨부됩니다.
3. 이전이 시작되면 언제든지 다음 보고서를 내보낼 수 있습니다.
   1. 오류를 해결하려면 이전 보고서 내보내기를 클릭합니다.
   2. 사이트별 이전 진행 상황 및 통계를 모니터링하려면 사이트 보고서 내보내기를 클릭합니다.
   3. 내보낸 보고서와 함께 작업 목록이 자동으로 열리지 않으면 작업을 클릭합니다.
   4. Google Sheets에서 열기를 클릭하여 Google Sheets에서 보고서를 엽니다.

이전이 진행 중일 때 이전을 중지해야 하는 경우 이전 중지를 클릭합니다.

이전을 중지하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있으며, 이전 프로세스는 롤백되지 않습니다. 중단 전에 이전된 파일은 Google Drive에서 삭제되지 않습니다.

이전을 종료하기 전에는 관리 콘솔에서 델타 이전을 실행하고 완료된 이전에 대한 정보를 검토할 수 있습니다. SharePoint Online에서 새 파일 이전을 시작해야 한다면 기존 이전을 종료해야 합니다.

완료된 이전을 종료하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 종료하기 전에 새 파일 또는 업데이트된 파일을 이전하려면 SharePoint Online의 델타 이전 실행의 단계를 따르세요.
2. 이전 보고서를 저장하려면 이전 보고서 내보내기 사이트 보고서 내보내기를 클릭합니다.
3. 이전 종료 이전 종료 및 삭제를 클릭합니다.

중복 파일 방지

이전을 종료한 다음 동일한 데이터 세트에 대해 새 이전을 시작하면 두 번째 이전으로 인해 Workspace에 중복 파일이 생성될 수 있습니다. 중복을 방지하려면 동일한 데이터 세트에 대해 2개의 별도 마이그레이션을 만들지 마세요.