SharePoint Online의 고급 데이터 가져오기 방법 사용하기 (베타)

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고급 데이터 가져오기 방법을 사용하면 SharePoint Online (Microsoft 365)에서 Google Workspace로 대규모 데이터를 가져오는 과정을 간소화할 수 있습니다.

고급 데이터 가져오기 방법 정보

  • 이 방법은 자체 전용 API 할당량을 사용합니다.
  • Azure 포털을 통해 Microsoft Azure 애플리케이션을 설정하고 데이터를 Workspace로 일괄 가져옵니다.
  • 가져오기를 실행해도 SharePoint Online의 파일이 삭제되거나 수정되지 않습니다. 대신 가져오기를 실행하면 파일이 사용자의 Workspace 계정으로 복사됩니다.
  • 명시된 경우를 제외하고 가져오려는 Workspace 계정의 Google 관리 콘솔에서 다음 단계를 완료하세요.
  • 일부 SharePoint Online 기능은 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 SharePoint Online에서 가져오는 항목을 참고하세요.

Google의 공유 API 할당량으로 데이터를 가져오려면 SharePoint Online의 기본 데이터 가져오기 방법 사용하기를 참고하세요.

Workspace 요구사항

  • 최고 관리자가 데이터 가져오기를 설정하고 실행해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 가져올 수 없습니다.
  • 조직의 파일을 보관하기 위해 Workspace에서 공유 드라이브를 만들어야 합니다. 자세한 내용은 조직의 공유 드라이브 설정하기를 참고하세요. 이미 공유 드라이브를 사용 중인 경우 관리자가 공유 드라이브 관리하기로 이동하세요.
  • Workspace로 가져오려는 모든 사용자에 대해 Google Drive를 사용 설정합니다. 자세한 내용은 사용자를 대상으로 Google Drive 및 Docs 사용 설정 또는 사용 중지하기를 참고하세요.
  • 가져오려는 각 사용자에게 Workspace 사용자 계정 및 라이선스가 필요합니다. 자세한 내용은 사용자 추가 옵션을 참조하세요.
  • 한 번에 최대 5,000개의 SharePoint Online 사이트에서 파일을 가져올 수 있으며, 한 번에 최대 4개의 가져오기 일괄 처리를 실행할 수 있습니다. 추가 데이터는 별도의 데이터 가져오기가 필요합니다.

참고: 데이터 가져오기 도구를 사용하면 한 번에 최대 50개의 가져오기 일괄 처리 또는 스캔을 만들 수 있습니다. 하지만 한 번에 실행할 수 있는 일괄 처리 수는 데이터 소스에 따라 다릅니다.

SharePoint Online 요구사항

시작하기 전에 다음 사항을 확인하세요.

  • Azure 애플리케이션 만들기 : SharePoint Online에서 Workspace 계정으로 데이터를 더 안전하게 가져오려면 먼저 Azure 포털에서 Azure 애플리케이션을 만들어야 합니다. 자세한 내용은 OneDrive 및 SharePoint Online용 Azure 애플리케이션 설정을 참고하세요.
  • 중복 파일 방지 : SharePoint Online 사이트의 일괄 처리에 대한 데이터 가져오기를 종료하고 동일한 데이터 일괄 처리에 대한 새 가져오기를 시작하면 두 번째 가져오기에서 Workspace에 중복 파일이 생성될 수 있습니다. 중복 파일을 방지하려면 동일한 데이터 일괄 처리에 대해 2개의 가져오기를 만들지 마세요.

  • 데이터 누락 방지: SharePoint Online에서 Workspace의 위치로 데이터 가져오기를 완료하고 종료한 후 다음 3가지 작업을 실행하면 문제가 발생할 수 있습니다.

    • 첫 번째 데이터 가져오기 후 14일 이내에 동일한 데이터 세트에 대한 새 데이터 가져오기를 만듭니다.
    • 데이터 세트를 두 번째 Workspace 위치로 가져옵니다.
    • 데이터를 Workspace로 복사하기 전에 데이터 가져오기를 중지합니다.

    데이터 가져오기를 다시 시작하면 델타 가져오기로 실행되고 SharePoint Online 데이터가 첫 번째 Workspace 위치에서 두 번째 Workspace 위치로 이동합니다. 가져온 데이터는 더 이상 첫 번째 Workspace 위치에서 사용할 수 없습니다.

1단계: SharePoint Online에 연결하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 데이터 다음 데이터 가져오기 및 내보내기 다음 데이터 가져오기로 이동합니다.

    이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  2. 고급 페이지의 데이터 가져오기 일괄 처리 에서 새 일괄 처리 를 클릭합니다.
  3. 데이터 유형에서 SharePoint를 선택하고 다음 계속을 클릭합니다.
  4. 1단계: SharePoint 계정 연결하기에서 Azure 앱의 다음 정보를 입력합니다.
    • 클라이언트 ID
    • 클라이언트 보안 비밀번호
    • 테넌트 ID
    • SharePoint 호스트 이름
  5. 연결 을 클릭합니다.

  6. 보안 설정을 완료하고 연결을 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

    1. 인증서 다운로드 를 클릭합니다.

      그러면 Azure용 인증서 파일이 다운로드됩니다.

    2. Azure 포털에서 등록된 애플리케이션으로 이동합니다.

    3. Azure에서 인증서 및 보안 비밀 다음 인증서 다음 인증서 업로드를 클릭합니다.

    4. 다운로드한 인증서를 업로드하고 원하는 경우 설명을 입력합니다.

  7. 연결 확인 을 클릭합니다.

    Workspace에서 Azure 사용자 인증 정보와 인증서를 확인하고 연결 상태를 업데이트하여 연결이 성공했음을 표시합니다.

2단계: 가져올 사이트 선택

데이터 가져오기 도구는 SharePoint Online 사이트 목록에서 Workspace의 공유 드라이브로 파일, 폴더, 권한을 복사합니다. 가져오려는 SharePoint 사이트를 나열하는 쉼표로 구분된 값 (CSV) 파일을 만듭니다. 새 CSV 파일을 만들거나 샘플 파일을 다운로드하고 행을 추가할 수 있습니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다.

CSV 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드 를 클릭합니다.
  2. 첫 번째 열에 소스 SharePoint URL 헤더를 추가하고 각 SharePoint Online 사이트 또는 사이트 컬렉션의 URL을 입력합니다.
    • URL마다 별도의 행을 사용합니다.
    • URL은 https://example.sharepoint.com/sites/testsite 형식이어야 합니다.
    • 하위 사이트는 자동으로 포함됩니다. 추가 사이트는 별도의 데이터 가져오기가 필요합니다. 중복 오류를 방지하려면 파일에 상위 사이트 또는 하위 사이트 중 하나만 포함하세요.
    • SharePoint 관리자 센터에서 사이트 관리하기에서 모든 URL을 확인할 수 있습니다.
  3. (선택사항) 두 번째 열에 소스 유형 (선택사항) 헤더를 추가하고 첫 번째 열에 URL의 소스를 입력합니다.
    • SharePoint Online 사이트의 경우 SPSite 를 입력합니다.
    • SharePoint Online 문서 라이브러리의 경우 SPLibrary 를 입력합니다.
  4. (선택사항) 세 번째 열에 Target Drive FolderID 헤더를 추가하고 각 소스 SharePoint URL을 가져올 공유 드라이브의 고유 ID를 입력합니다.
    • Google 관리 콘솔의 공유 드라이브 관리하기 페이지에서 기존 공유 드라이브 ID를 확인할 수 있습니다.
    • Target Drive FolderID를 지정하지 않으면 콘텐츠가 대상 GUser의 개인 드라이브로 가져옵니다.
  5. 네 번째 열에 대상 GUser 헤더를 추가하고 각 Target Drive FolderID에 대한 관리자 권한이 있는 사용자의 Workspace 이메일 주소를 입력합니다.

    예:

    소스 SharePoint URL 소스 유형 (선택사항) Target Drive FolderID 대상 GUser
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
  7. 다음과 같이 Google 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
    1. 관리 콘솔에서 CSV 업로드 를 클릭합니다.
    2. 파일을 선택하고 다음 열기 를 클릭합니다.
    3. 작업 을 클릭하여 파일이 업로드되었는지 확인합니다.

  8. CSV 파일이 업로드되지 않으면 다음 단계를 따르세요.

    1. 파일을 선택하고 삭제 다음 예 를 클릭하여 확인합니다.
    2. 새 파일을 만들고 다시 업로드해 봅니다.

    이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.

3단계: ID 맵 만들기 및 업로드하기

필요한 경우 가져올 SharePoint Online 사이트 파일과 별도로 두 번째 CSV 파일을 만들어 SharePoint Online 사용자, SharePoint Online 사이트 그룹, Microsoft 365 그룹을 Workspace 사용자 및 그룹에 매핑합니다. 새 CSV 파일을 만들거나 샘플 파일을 다운로드하고 행을 추가할 수 있습니다. 외부 사용자는 추가할 필요가 없습니다. 권한은 기본적으로 가져옵니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다.

다음과 같은 경우 ID 맵이 필요하지 않습니다.

  • SharePoint Online의 사이트 이메일 주소 (예: raha@example.com)가 Workspace에서 동일합니다.
  • 모든 사용자의 사용자 아이디가 SharePoint Online과 Workspace에서 동일하지만 다른 도메인 이름에 매핑되고 변경사항은 새 도메인 이름 (예: @example.com에서 @altostrat.com)뿐입니다.

매핑이 필요한 사이트와 필요하지 않은 사이트가 있는 경우 매핑이 필요한 사이트에만 ID 맵을 만들 수 있습니다.

시작하기 전에 다음 사항을 확인하세요.

SharePoint Online 사이트 그룹을 Google 그룹에 매핑하는 경우 다음을 실행해야 합니다.

  • Workspace 계정의 Google 그룹스에 그룹을 만듭니다.
  • Google 그룹스에 SharePoint Online 사이트 그룹과 동일한 사용자 멤버십을 만듭니다.

CSV 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드 를 클릭합니다.
  2. 첫 번째 열에 소스 항목 헤더를 추가하고 SharePoint Online 또는 Microsoft 365에서 가져오려는 각 이메일 주소와 그룹 이름을 입력합니다. 사용자 또는 그룹마다 별도의 행을 사용합니다.
  3. 두 번째 열에 대상 이메일 헤더를 추가하고 첫 번째 열의 각 사용자 또는 그룹에서 데이터 가져오기 정보를 수신할 Workspace 이메일 주소를 입력합니다.

    예:

    소스 항목 대상 이메일
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms 방문자 groupsitecomms@your-company.com
  4. 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
  5. 다음과 같이 Google 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
    1. 관리 콘솔에서 CSV 업로드 를 클릭합니다.
    2. 매핑 파일을 선택하고 다음 열기 를 클릭합니다.
    3. 작업 을 클릭하여 매핑 파일이 업로드되었는지 확인합니다.

  6. CSV 파일이 업로드되지 않으면 다음 단계를 따르세요.

    1. 파일을 선택하고 삭제 다음 예 를 클릭하여 확인합니다.
    2. 새 파일을 만들고 다시 업로드해 봅니다.

    이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.

(선택사항) 4단계: 데이터 가져오기 설정 선택

  1. 설정 수정 을 클릭하고 다음 설정 중 하나를 사용하여 SharePoint Online에서 복사할 데이터를 선택합니다.

  2. (선택사항) ID 맵에 없는 사용자를 포함하여 모든 SharePoint Online 사용자 및 365 그룹을 가져오려면 데이터 가져오기 중에 발견된 추가 계정 매핑 체크박스를 선택하고 옵션을 선택합니다.

    • Microsoft 계정의 이메일 주소가 Google Workspace의 주소와 동일한 경우 원래 이메일 주소 유지 를 선택합니다.
    • 가져온 모든 사용자 및 365 그룹의 도메인 이름이 변경되는 경우 이 계정에 다른 이메일 주소 도메인 사용 다음 도메인을 선택합니다.

    참고: 데이터 가져오기 중에 발견된 추가 계정 매핑 체크박스가 선택되어 있지 않으면 ID 맵에 삭제된 사용자 또는 사서함 액세스가 차단된 사용자가 포함되어 있는지 확인합니다.

  3. (선택사항) 날짜별로 파일을 복사하려면 다음 날짜 이후에 생성되거나 수정된 파일만 포함 체크박스를 선택하고 옵션을 선택합니다.

    • 특정 날짜 이후에 생성된 파일을 복사하려면 작성일 을 선택한 다음 날짜를 선택합니다.
    • 특정 날짜 이후에 수정된 파일을 복사하려면 수정일 을 선택한 다음 날짜를 입력합니다.

    참고: 날짜 설정은 현지 시간대를 기준으로 하며 폴더가 아닌 개별 파일에만 적용됩니다. 선택한 날짜와 관계없이 모든 폴더가 가져옵니다.

  4. 일부 파일 형식만 가져오려면 특정 파일 형식 제외 체크박스를 선택하고 제외할 파일 확장자를 입력합니다. 서로 다른 파일 확장자는 쉼표로 구분합니다 (예: tmp, log, bak 등).

  5. 큰 파일을 가져오지 않으려면 다음 크기보다 큰 파일 제외 체크박스를 선택하고 최대 크기를 입력한 다음 MB 또는 GB 를 선택합니다.

  6. 파일의 원본 작성자 또는 마지막 수정자를 찾을 수 없는 경우 원본 작성자 또는 수정자를 찾을 수 없는 경우 대상 사용자 사용 체크박스를 선택하여 대신 대상 GUser 를 사용합니다. 이 설정은 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.

  7. 변경사항 저장 을 클릭합니다.

5단계: 데이터 가져오기 시작

시작하기 전에

  • 첫 번째 가져오기는 최대 15분이 걸릴 수 있지만 더 오래 걸릴 수도 있습니다. 이 단계에서는 진행 상황 요약에 변경사항이 표시되지 않습니다. 가져오기를 중지하거나 종료할 필요가 없습니다.
  • 데이터 가져오기를 시작하면 도메인 전체 위임이 허용되고 Workspace에 데이터 가져오기를 위한 클라이언트 ID가 생성됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.

현재 데이터 일괄 처리 가져오기

  1. 전체 가져오기 실행 을 클릭합니다.
  2. 데이터 가져오기가 진행되는 동안 다음 정보에 대한 업데이트를 실시간으로 검토합니다.
    • 검색된 작업 : 가져오거나 건너뛰거나 실패한 총 작업 수
    • 경고 : 완료되었지만 예상대로 완료되지 않은 작업 수
    • 실패 : 오류로 인해 가져오기에 실패한 작업 수
    • 건너뜀 : 특정 데이터 가져오기 설정으로 인해 건너뛴 작업 수 또는 이전 가져오기에서 완료된 작업 수
    • 성공 : 성공적으로 완료된 작업 수
    • 처리된 사이트 : 완전히 가져온 사이트 수
    • 검색된 파일: 가져오기 중에 감지된 파일 수
    • 가져온 파일 : 성공적으로 가져온 파일 수
    • 건너뛴 파일 : 이전에 가져왔으나 건너뛴 파일 수
    • 실패한 파일 : 가져오기에 실패한 파일 수
    • 검색 문제: 크롤링할 수 없는 소스 계정의 폴더 수
    • 경과 시간 : 데이터 가져오기가 시작된 후 경과한 시간
  3. (선택사항) 진행 중인 데이터 가져오기 보고서를 내보내려면 다음 단계를 따르세요.
    1. 데이터 가져오기 로그 보기 또는 사이트 보고서 내보내기 를 클릭합니다.
    2. 내보낸 보고서와 함께 작업 목록이 자동으로 열리지 않으면 작업 다음 보고서 링크를 클릭합니다.
    3. Google Sheets에서 보고서를 열려면 Google Sheets에서 열기 를 클릭합니다.
  4. (선택사항) 진행 중인 가져오기를 중지하려면 가져오기 중지 를 클릭합니다. 이 작업은 몇 분 정도 걸릴 수 있으며 가져오기 프로세스는 롤백되지 않습니다. 다른 일괄 처리를 동시에 실행하는 경우 해당 일괄 처리는 계속 가져옵니다. 가져오기를 중지하기 전에 가져온 SharePoint Online 데이터는 Workspace에서 삭제되지 않습니다.

가져오기가 완료되면 가져오기 통계가 포함된 이메일이 전송되고 보고서가 첨부됩니다. 자세한 내용은 SharePoint Online 데이터 가져오기 보고서 이해하기를 참고하세요.

6단계: 완료된 데이터 가져오기 종료

  • 데이터 일괄 처리에 대한 가져오기를 종료하고 동일한 일괄 처리에 대한 새 가져오기를 시작하면 두 번째 가져오기에서 Workspace에 중복이 생성될 수 있습니다. 중복을 방지하려면 동일한 데이터 일괄 처리에 대해 2개의 가져오기를 만들지 마세요.
  • 일괄 처리에 대한 데이터 가져오기를 종료하면 더 이상 구성 데이터나 보고서에 액세스할 수 없습니다. 가져오기가 완전히 완료되고 델타 가져오기가 필요하지 않을 때까지 가져오기를 종료하지 마세요.
  • 가져오기를 종료할 때까지 관리 콘솔에서 델타 가져오기를 실행하고 완료된 가져오기에 대한 정보를 검토할 수 있습니다.

완료된 데이터 가져오기를 종료하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 종료하기 전에 새 파일 또는 업데이트된 파일을 가져오려면 SharePoint Online의 델타 가져오기 실행의 단계를 따르세요.
  2. (선택사항) 데이터 가져오기 보고서를 저장하려면 데이터 가져오기 로그 보기 다음 사이트 보고서 내보내기를 클릭합니다.
  3. 가져오기 종료 다음 종료 및 가져오기 삭제를 클릭합니다.

데이터 가져오기는 생산성 기능을 위한 것이며 법적 규정 준수 문제를 지원하기 위한 것이 아닙니다. 사용자와 사용자의 조직은 조직의 법적 규정 준수 요구사항을 평가하고 충족할 책임이 있습니다. 법적 규정 준수를 목적으로 파일 및 폴더가 필요한 경우 데이터를 Google Workspace로 가져오기 전에 SharePoint Online에서 파일을 백업하는 것이 좋습니다.

Google Workspace 이전 제품 비교표


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