從公用資料夾遷移

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

管理員可以使用 Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)，將 Exchange 伺服器上的公用資料夾內容遷移至 Google 網路論壇。

什麼是公用資料夾？

Exchange 中的公用資料夾是公共的資料夾，可讓您在機構中與所有獲得授權的使用者/使用者群組分享資訊。您可以透過公用資料夾張貼及封存訊息。使用者在公用資料夾中張貼訊息後，其他使用者便可在瀏覽資料夾時查看訊息。

要遷移哪些資料？

GWMME 會將公用資料夾中張貼的訊息遷移至 Google 網路論壇。以下類別的訊息都會遷移：

  • IPM
  • IPM.Note
  • IPM.Post
  • IPM.Schedule.Meeting.Request
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp

如要進一步瞭解郵件類別，請參閱 Microsoft 說明文件。

遷移的訊息會插入群組封存檔中。只要 Gmail 未封鎖檔案類型，GWMME 就會將附件遷移至訊息中。詳情請參閱「Gmail 封鎖的檔案類型」。

GWMME 不會遷移公用資料夾中的日曆活動、聯絡人或記事，也不會遷移使用者層級的中繼資料，例如讀取狀態。

事前準備

  • 針對使用者資料執行另外的遷移作業：您無法同時遷移使用者資料和公用資料夾。請先遷移使用者的郵件、日曆和聯絡人資料。
  • 找出公用資料夾名稱：方法是開啟 Exchange 管理命令介面並輸入 Get-PublicFolder -Recurse 指令。
  • 建立群組：您必須先在 Google Workspace 中設定群組和群組成員身分，再執行遷移作業。群組無法按 Exchange 子資料夾這類階層排列，因此建議您為各個子資料夾分別建立群組。詳情請參閱「建立群組」。

步驟 1：授權 GWMME

您必須先為帳戶授權 GWMME，才能安裝這個軟體。

步驟 2：下載並安裝 GWMME

  1. 前往 GWMME 下載頁面。
  2. 按一下「下載 GWMME」。
  3. 開啟安裝程式，然後按照操作說明安裝 GWMME。

步驟 3：建立對應檔案

如果您是透過預設模式使用指令列遷移公用資料夾，則可略過這個步驟。

建立用於對應的半形逗號分隔值 (.csv) 檔案或文字 (.txt) 檔案。將檔案儲存到方便存取的資料夾。在對應中：

  • 指定公用資料夾名稱和相應的群組電子郵件地址，並以半形逗號分隔。
  • 確認公用資料夾的名稱與 Microsoft Outlook 中顯示的名稱完全相同。
  • 分別列出所有巢狀公用資料夾。

範例：All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com

步驟 4：遷移資料

您可以透過執行 GWMME 來遷移資料：

  • 在 Microsoft Windows 電腦上使用 GWMME 介面：請按照本節下方的說明操作。
  • 透過指令列 (適合較有經驗的管理員)：請參閱「使用指令列遷移資料」。

1. 輸入 Exchange 伺服器詳細資料

  1. 依序點選「開始」 接下來「Google Workspace Migration」 接下來「Google Workspace Migration for Microsoft Exchange」。
  2. 在「伺服器類型」部分選取「Exchange」。
  3. 選取「Specify a profile to use for migration」(指定遷移用設定檔)，然後在「Outlook Admin Profile」(Outlook 管理員設定檔) 部分，選取要用來登入 Exchange 伺服器的 Exchange 管理員 Outlook 設定檔。

    如要為 Exchange 管理員建立 Outlook 設定檔，請參閱「檢查您的設定」。

  4. 點選 [下一步]。

2. 輸入使用者和網域資訊

  1. 在「Google Workspace 網域名稱」欄位中，輸入新的主要 Google Workspace 網域，做為資料遷移的目的地。
  2. 在「Service account credentials file」(服務帳戶憑證檔案) 欄位中，輸入系統在授權過程中建立的 JSON 憑證檔案路徑。
  3. 在「Google Workspace 管理員使用者」欄位中，指定 Google Workspace 超級管理員的完整電子郵件地址。
  4. 點選 [下一步]。

3. 檢查遷移設定

  1. 勾選「公用資料夾」方塊。
  2. 在「File of folders to migrate」(要遷移的資料夾檔案) 部分按一下「More」(更多) 圖示 ，接著找到您按上文建立的對應檔案，然後點選「Open」(開啟)。
  3. 點選 [下一步]。
  4. 檢查遷移設定，視需要勾選個別設定旁邊的方塊：
    • Migrate all data (遷移所有資料) - 在遷移期間覆寫現有資料 (如果取消勾選，系統會略過重複的郵件)
    • 儲存設定：保留目前的設定供日後使用
    • 執行診斷：在遷移作業前驗證設定
    • 預估：預估來源使用者的郵件數量
    • Migrate (遷移) - 執行遷移
  5. 依序點選「下一步」和「開始」。接下來


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