Teams'deki sohbet verilerini içe aktarma

Microsoft Teams'deki sohbet verilerini kullanıcılarınızın Google Workspace hesaplarına kopyalamak için veri içe aktarma aracını kullanın. Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.

Workspace gereksinimleri

Ekiplerle ilgili şartlar

Başlamadan önce: Yinelenen alanlardan kaçının

Bir veri içe aktarma işlemi için alanları kullanıma açtıktan sonra aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen alanlar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.

Verileri içe aktarma işlemini çalıştırma

1. Adım: Microsoft hesabına bağlanın

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veriler ardından Verileri içe ve dışa aktarma ardından Veri içe aktarma'ya gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Microsoft Teams için İçe aktar'ı tıklayın.
  3. Microsoft hesabına bağlan'ı tıklayın ve Microsoft hesabınızla Genel Yönetici olarak oturum açın. Bu işlemi tamamladığınızda Bağlandı mesajı gösterilir. Bağlanamıyorsanız Microsoft'ta oturum açmak için Genel Yönetici hesabı kullandığınızdan emin olun.

2. adım: İçe aktarılacak ekiplerin dosyasını oluşturun

Veri taşıma aracı, Teams'deki sohbet verilerini Workspace kullanıcılarına kopyalar. İçe aktarmak istediğiniz ekiplerin listelendiği bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, örnek bir dosya indirip bilgi ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

CSV dosyasını oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
  2. Kaynak MicrosoftTeamsID sütun başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her ekip için bir Teams kimliği girin. Her e-posta ekibi için ayrı bir satır kullanın.

    Örnek:

    Kaynak MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  4. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. CSV eşleme dosyanızı seçinardındanAç'ı tıklayın.
    3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
  5. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve Sil ardından Evet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

    Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin

Teams kullanıcılarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (Teams kimliklerinin bulunduğu dosyadan ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Kimlik eşleme her zaman gerekli değildir. Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyacınız yoktur:

  1. Kullanıcının Microsoft'taki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynı. Örneğin, kullanıcının Microsoft hesabı ve Workspace hesabı için e-posta adresi ali@example.com şeklindedir.
  2. Tüm kullanıcılar Workspace'te aynı kullanıcı adını kullanır ve başka bir alan adıyla eşlenir. Örneğin, tüm kullanıcılar @example.com alan adına sahiptir ve @altostrat.com alan adına taşınır. Kullanıcılar, kullanıcı adlarını korur ve yalnızca alan adı değişir.

Eşlenmesi gereken ve gerekmeyen kullanıcılarınız olabilir. Yalnızca eşlenmesi gereken kullanıcılar için bir kimlik eşlemesi oluşturabilirsiniz.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
  2. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ekleyin ve her kullanıcı için bir e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.
  3. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve her kullanıcı için bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

    Örnek:

    Kaynak E-posta Adresi Hedef E-postası
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. CSV eşleme dosyanızı seçinardındanAç'ı tıklayın.
    3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
  6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve SilardındanEvet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

    Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını seçin

Teams'den hangi verilerin kopyalanacağını belirtmek için aşağıdaki ayarlardan herhangi birini kullanın:

  1. Tarih aralığı için bir tarih seçin. Veri içe aktarma aracı, bu tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm Teams etkinliklerini ya da mesajlarını kopyalar.
  2. Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere tüm Teams kullanıcılarını içe aktarmak için Eşlemeye dahil edilmeyen ve veriler içe aktarılırken keşfedilen hesapları kopyala kutusunun işaretlendiğinden emin olun ve bir seçenek belirleyin:
    • Kullanıcının Teams'deki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'yu seçin.
    • İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan'ı ve ardından bir alan seçin.
  3. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

5. adım: Veri içe aktarma işlemini başlatın

Verileri içe aktarma işlemi başlatıldığında alan genelinde yetki verilir ve Workspace'te veri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturulur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
  2. Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak görebilirsiniz:
    • Keşfedilen görevler: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
    • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
    • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
    • Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
    • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
    • Keşfedilen kanallar: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan kanalların sayısı
    • Oluşturulan alanlar: Alanlara aktarılan kanalların sayısı
    • Atlanan alan sayısı: Oluşturulmamış olan alanların sayısı
    • Keşif sorunları: Microsoft'tan okunamayan öğelerin sayısı
  3. Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle'yi tıklayın. Veri içe aktarma işlemi başladıktan sonra raporu istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
  4. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i ardından tıklayın.
  5. (İsteğe bağlı) Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.

Veri içe aktarma işlemi tamamlandığında içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

(İsteğe bağlı) 6. adım: Devam eden bir veri içe aktarma işlemini durdurun

Devam eden bir veri içe aktarma işlemini durdurmanız gerekirse İçe aktarmayı durdur'u tıklayın.

Veri içe aktarma işlemini durdurmak birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. Durdurmadan önce içe aktarılan dosyalar Drive'dan silinmez.

7. adım: Alanları ve mesajları kullanıcıların erişimine açın

Veri içe aktarma işlemini tamamladıktan sonra, içe aktarılan alanları ve mesajları Workspace kullanıcılarına sunun. Bu işlemi, içe aktarma işleminin başlangıcından itibaren 90 gün içinde tamamlamanız gerekir. Aksi takdirde, içe aktarılan alanlar silinir.

Önemli: Hâlâ delta içe aktarma işlemi çalıştırmanız gerekiyorsa bu adımları tamamlamayın. Alanları kullanıma sun'u tıkladıktan sonra delta içe aktarma işlemi yapamazsınız.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Alanları kullanıma sun'u tıklayın.

    Başarıyla içe aktarılan alan ve mesaj sayısını anlık olarak inceleyebilirsiniz.

  2. İşlem tamamlandığında, Günlükleri indir'i tıklayarak hangi alanların ve üyelerin, kullanıcıların Google Workspace hesaplarına başarıyla eklendiğine dair bilgileri görebilirsiniz.

    Not: İçe aktarma işlemi başarısız olan alanlar varsa içe aktarma işlemini başarısız olan tüm alanlarda yeniden denemek için Alanları kullanıma sun'u tekrar tıklayın.

8. adım: Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkın

Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. Teams'den yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatacaksanız mevcut içe aktarma işleminden çıkmanız gerekir.

  1. Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız Sohbet verileri için delta içe aktarma işlemi yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
  2. (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma işlemine ait günlükleri ve raporları kaydetmek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle ve Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
  3. İçe aktarma işleminden çıkardındanİçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.

Yinelenen dosyalardan kaçının

Veri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır ve kanunlara ve kurallara uygunluk konularında yardımcı olmak için tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Kanunlara ve kurallara uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Google Workspace'e aktarmadan önce Teams'teki dosyaları yedekleyebilirsiniz.


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.