使用数据导入工具可将聊天数据从 Microsoft Teams 复制到用户的 Google Workspace 账号。除非另有说明,否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。
Workspace 要求
- 请确保由超级用户设置和运行数据导入。转销商无法为其客户账号导入数据。
- 您需要为要导入的每位用户创建一个 Workspace 用户账号和许可。有关详情,请参阅添加用户的各种方式。
- 为要导入到 Workspace 的所有用户启用 Google Chat。有关详情,请参阅为 Google Workspace 用户启用或停用服务。
- 在 Google 管理控制台中,启用自动删除功能并自动接受聊天邀请。
- 您一次最多可以导入 1,000 个团队的聊天数据。如果您需要导入更多团队,则必须开始额外的数据导入。
Teams 要求
- 必须由全局管理员运行数据导入。
- 充分了解您的 Teams 设置。您需要获取要导入的每个团队的 Teams ID。有关详情,请参阅在 Microsoft Teams 管理中心内管理团队。
开始之前:避免重复聊天室
如果您为数据导入发布聊天室,然后针对同一数据集开始新的导入,则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复的聊天室。为避免重复,请勿针对同一数据集创建 2 个单独的导入。
运行数据导入
第 1 步:连接到 Microsoft 账号
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
数据
数据导入和导出
数据导入。
您必须以 超级用户 身份登录,才能执行此任务。
- 对于 Microsoft Teams ,请点击导入 。
- 点击连接到 Microsoft 账号 ,然后使用您的 Microsoft 账号以全局管理员身份登录。如果成功,您会收到已连接 消息。如果您无法连接,请确保您使用全局管理员账号登录 Microsoft。
第 2 步:创建要导入的团队文件
数据导入工具会将聊天数据从 Teams 复制到 Workspace 用户。创建一个英文逗号分隔值 (CSV) 文件,列出您要导入的团队。您可以创建新的 CSV 文件。或者,下载示例文件并添加信息。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
如需创建 CSV 文件,请执行以下操作:
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者,在管理控制台中,点击下载 CSV 示例文件 。
- 添加列标题来源 Microsoft Teams ID ,然后为要导入的每个团队输入一个 Teams ID。为每个电子邮件团队使用单独的行。
示例:
来源 Microsoft Teams ID 8f445146-9d80-b020-d50d5589ab bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 - 将该电子表格保存为 CSV 文件。
- 将文件上传到 Google 管理控制台:
- 在管理控制台中,点击上传 CSV 文件 。
- 选择您的 CSV 映射文件
点击 打开。
- 点击“任务”图标
,确认映射文件已成功上传。
- 如果 CSV 文件未成功上传,请执行以下操作:
- 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标
是 以确认。
- 创建一个新文件,然后尝试再次上传。
如果您多次遇到此问题,请联系 Google Workspace 支持团队。
- 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标
第 3 步:创建并上传身份映射
创建第二个 CSV 文件(与 Teams ID 文件分开),将 Teams 用户映射到 Workspace 用户。您可以创建新的 CSV 文件。或者,下载示例文件并添加行。您无需添加外部用户。系统默认会导入其权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
身份映射并不总是必需的。在以下情况下,您不需要身份映射:
- 用户在 Microsoft 中的邮箱与在 Workspace 中的邮箱相同。例如,用户 Microsoft 账号和 Workspace 账号的电子邮件地址均为 raha@example.com。
- 所有用户在 Workspace 中都保持相同的用户名,并映射到其他域名。例如,所有用户的域名均为 @example.com,并且要迁移到域名 @altostrat.com。用户保留其用户名,只有域名会发生变化。
如果您的部分用户不需要映射,另外一部分用户需要映射,则可以仅为需要映射的用户创建身份映射。
如需创建身份映射,请执行以下操作:
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者,在管理控制台中,点击下载 CSV 示例文件 。
- 在第一列中,添加标题来源电子邮件 ,然后为每位用户输入一个电子邮件地址。为每个用户使用单独的行。
- 在第二列中,添加标题目标电子邮件 ,然后为每位用户输入一个 Workspace 电子邮件地址。为每个用户使用单独的行。
示例:
来源电子邮件 目标电子邮件 charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - 将该电子表格保存为 CSV 文件。
- 将文件上传到 Google 管理控制台:
- 在管理控制台中,点击上传 CSV 文件 。
- 选择您的 CSV 映射文件
点击 打开。
- 点击“任务”图标
,确认映射文件已成功上传。
- 如果 CSV 文件未成功上传,请执行以下操作:
- 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标
是以确认。
- 创建一个新文件,然后尝试再次上传。
如果您多次遇到此问题,请联系 Google Workspace 支持团队。
- 选择相应文件,然后依次点击“删除”图标
第 4 步:选择数据导入设置
使用以下任一设置指定要从 Teams 复制哪些数据:
- 对于日期范围,请选择一个日期。数据导入工具将复制在此日期之后发送或接收的所有 Teams 活动或消息。
- 如需导入所有 Teams 用户(包括在身份映射中找不到的用户),请确保勾选 复制数据导入过程中发现的未包含在映射中的账号 复选框,然后选择以下某个选项:
- 如果用户在 Teams 中的邮箱与在 Workspace 中的邮箱相同,请选择保留原始邮箱 。
- 如果要更改所有导入用户的域名,请选择为这些账号使用其他邮箱域名 ,然后选择一个域名。
- 点击保存更改 。
第 5 步:开始数据导入
开始数据导入会授予全网域权限,并在 Workspace 中为数据导入创建客户端 ID。如需了解详情,请参阅使用全网域授权功能控制 API 访问权限。
- 点击开始导入 。
- 在数据导入过程中,您可以实时查看以下信息的更新:
- 发现的任务—已成功完成的任务数量
- 警告—已完成但未按预期完成的任务数量
- 失败—由于出错而未能导入的任务数量
- 已跳过 \- 由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
- 成功—已成功完成的任务数量
- 发现的渠道数—已导入、跳过或失败的渠道数量
- 创建的聊天室数 - 已导入到聊天室的渠道数量
- 跳过的聊天室数量—未创建的聊天室数量
- 发现问题数— 无法从 Microsoft 读取的内容数量
- 点击查看数据导入日志 。数据导入开始后,您可以随时导出报告。
- 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表,请依次点击“任务”图标
报告链接。
- (可选)点击使用 Google 表格打开 ,在 Google 表格中打开报告。
数据导入完成后,您会收到一封包含导入统计信息的电子邮件。所有报告都会作为附件随邮件发送。
(可选)第 6 步:停止正在运行的数据导入
如果您需要在数据导入过程中停止导入,请点击停止导入 。
停止数据导入可能需要几分钟时间,并且不会回滚导入过程。在停止之前导入的所有文件都不会从云端硬盘中删除。
第 7 步:让聊天室和消息可供用户使用
完成数据导入后,请让已导入的聊天室和消息可供 Workspace 用户使用。您必须在导入开始后的 90 天内完成此过程,否则导入的聊天室会被删除。
重要提示: 如果您仍需要运行增量导入,请勿完成这些步骤。点击发布聊天室 后,您将无法运行增量导入。
- 在 Google 管理控制台中,点击发布聊天室 。
您可以实时查看已成功导入的聊天室和消息数量。
- 该过程完成后,点击下载日志 ,查看有关已成功添加到用户 Google Workspace 账号的聊天室和成员的信息。
注意: 如果有任何聊天室未能成功导入,请再次点击发布聊天室 ,针对所有未能成功导入的聊天室重试该流程。
第 8 步:退出已完成的数据导入
在您退出导入之前,您可以在管理控制台中运行增量导入和查看有关已完成的数据导入的信息。如果您需要从 Teams 开始新的数据导入,则必须退出现有的导入。
- 如果您想在退出之前导入任何新文件或更新的文件,请按照运行聊天数据增量导入中的步骤操作。
- (可选)如需保存数据导入的日志和报告,请依次点击查看数据导入日志 和导出用户报告 。
- 依次点击退出导入
退出并删除导入。
避免重复文件
保留和诉讼保全
数据导入旨在提高工作效率,而非协助您解决法规遵从问题。您和组织有责任评估并满足组织的法规遵从需求。如果您出于法规遵从目的而需要文件和文件夹,请考虑在将数据导入到 Google Workspace 之前先备份 Teams 中的文件。
相关主题
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