執行 SharePoint Online 差異遷移

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較

成功遷移資料後，您仍可在退出遷移作業前後，將新增或更新的檔案/資料夾全部移至貴機構的共用雲端硬碟。只要執行差異遷移，即可複製新內容。

什麼是差異遷移？

自上次遷移作業後，SharePoint Online 中新增/更新的所有檔案/資料夾，都會在差異遷移期間遷移至 Google Workspace。差異遷移服務也會辨識先前所遷移檔案/資料夾的變更 (例如權限變更)，並更新 Workspace 中的檔案或資料夾。

如果物件已順利遷移且未更新，差異遷移作業會略過這些物件，並將其標示為已略過。

差異遷移作業 Workspace 異動

自上次遷移作業後，來源檔案和資料夾的變更/新增內容，包括：

  • 檔案名稱、資料和中繼資料
  • 對檔案使用者或共用權限的修改，包括新增或移除使用者
 更新內容已遷移至 Google 雲端硬碟中的目標檔案
從共用清單更新權限或刪除使用者 更新內容已遷移至 Google 雲端硬碟中的目標檔案
更新已刪除的來源檔案和資料夾 先前遷移至 Google 雲端硬碟的檔案和資料夾不會刪除

如果我變更遷移範圍，會怎麼樣？

如果您變更試算表中要遷移的網站和網站集合，則會發生以下情況：

  • 在檔案中新增資料列：該列中的 SharePoint Online 資料會遷移至 Workspace。如果新增已遷移網站階層的子網站或上層網站，資料會根據新的對應關係遷移至 Workspace。
  • 從檔案中刪除資料列：遷移作業不會納入相關的 SharePoint Online 網站或網站集合。已遷移至 Workspace 的檔案/資料夾不會受到影響。

如果我變更識別資訊對應檔，會怎麼樣？

差異遷移作業的變更 遷移期間會發生的情況
新增使用者 帳戶會遷移至 Workspace。
刪除使用者 遷移完成後，系統會顯示識別資訊對應檔遺失的錯誤訊息。
更新使用者 先前遷移的檔案不會變更，但系統會根據新的對應檔，建立新檔案和資料夾。

啟動差異遷移

您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

差異遷移服務無法保證一定能遷移所有權限，且可能會延遲。為確保權限正確轉移，在遷移期間或兩次遷移作業間，請勿移動檔案或資料夾。請查看 Workspace 帳戶中的權限，並檢查遷移報告，確認是否有缺少或遷移失敗的權限。

重要事項：如果您結束先前的遷移作業，並為相同資料集執行新的遷移作業，執行差異遷移作業可能會在 Workspace 中建立重複檔案。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「資料」接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料遷移 (新功能)」。

    您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

  2. 找到「Microsoft SharePoint Online」，按一下「遷移」開啟現有的遷移作業。
  3. 按一下「執行差異遷移程序」。
  4. 請查看 Workspace 帳戶中的權限，並檢查遷移報告，確認是否有缺少或遷移失敗的權限。
遷移作業完成後，您會收到內含遷移統計資料的電子郵件，隨信附有所有報表。


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