從 SharePoint Online 帳戶遷移檔案

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「資料」「資料匯入與匯出」「資料遷移 (新功能)」。

   前往新版資料遷移服務

   您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

2. 找到「Microsoft SharePoint Online」，按一下「遷移」。
3. 按一下「連線至 Microsoft SharePoint Online」，然後以全域管理員身分登入 Microsoft 帳戶。如果無法連結，請確認您已使用全域管理員帳戶登入 Microsoft。

新版資料遷移服務會根據 SharePoint Online 網站清單，將檔案、資料夾和權限複製到 Workspace 的共用雲端硬碟。您可以為該清單建立半形逗號分隔值 (CSV) 檔案，也可以根據所需格式更新現有檔案。檔案大小不得超過 10 MB。

提示：點選「下載 CSV 範例檔案」，即可取得可用的範例檔案。

如果您要自行建立檔案：

1. 開啟試算表程式。
2. 在第一欄中依序新增下列標頭：
   1. 來源 SharePoint 網址：SharePoint Online 網站集合或網站的網址，例如 https://example.sharepoint.com/sites/site-name/。如要查看所有網址，請參閱「在 SharePoint 系統管理中心管理網站」。
   2. 目標雲端硬碟資料夾 ID：要遷移的共用雲端硬碟專屬 ID。您可以在 Google 管理控制台的「管理共用雲端硬碟」頁面中，查看現有的共用雲端硬碟 ID。
   3. 目標 GUser：目標共用雲端硬碟中，具備管理員權限的 Workspace 使用者電子郵件地址。遷移完成後，目標 GUser 將擁有與對應網站及其子網站連結的所有共用雲端硬碟。發生下列情況時，目標 GUser 也會是擁有者：
      • 無法取得建立者或上次修改者的資訊。
      • 來源資料夾只包含群組權限，不含使用者權限。
      • 文件庫、資料夾或檔案的建立者/上次修改者，對目標缺乏足夠的權限。
      • 項目的建立者/上次修改者是來源專用的應用程式。
      • 有人建立或修改了與網站對應的資料夾。

   建議：在檔案中設定多個目標 GUser，以免發生遷移失敗和 Google 雲端硬碟效能問題。如果設定單一目標 GUser，則最多可遷移 500,000 個雲端硬碟項目。

3. 為每個要遷移的網站/網站集合分別新增一列，並填入來源 SharePoint 網址、目標雲端硬碟資料夾 ID 和目標 GUser 的值。

   一次最多可遷移 100 個網站的資料。子網站會自動列入複製範圍。其餘網站則需另外遷移。為避免發生重複錯誤，檔案中只能包含上層網站或子網站。

   來源 SharePoint 網址	目標 DriveFolderID	目標 GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
5. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取檔案 按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」圖示 ，確認檔案已成功上傳。

使用識別資訊對應檔，將 SharePoint Online 中的使用者和群組與 Google Workspace 中的使用者和群組建立連結。識別資訊對應檔是您建立並上傳至 Google 管理控制台的 CSV 檔案，大小不得超過 10 MB。您可以將使用者、Microsoft 365 群組和 SharePoint Online 網站群組，對應至 Workspace 中的使用者和群組。

事前準備：

• 您不需要將外部使用者加到識別資訊對應檔中。根據預設，系統本就會遷移他們的權限。
• 如要將 SharePoint Online 網站群組對應至 Google 群組，請執行下列操作：
  • 在 Google Workspace 帳戶中，於 Google 網路論壇建立群組。
  • 在這些 Google 群組中，設定與 SharePoint Online 網站群組相同的使用者成員資格。

提示：點選「下載 CSV 範例檔案」，即可取得可用的 CSV 檔案範例。

如要建立識別資訊對應檔，請按下列步驟操作：

1. 開啟試算表程式。
2. 在第一欄中新增「來源實體」標頭。
3. 在第二欄中新增「Destination Email」標頭。
4. 在「Source Entity」欄中，輸入要對應的使用者和群組。
5. 在「目的地電子郵件」欄中，輸入貴機構 SharePoint Online 使用者和其目標帳戶的有效電子郵件地址及網站群組名稱。

   來源實體	目標電子郵件地址
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms 訪客	groupsitecomms@your-company.com

6. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
7. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取對應檔 按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」圖示 ，確認對應檔已成功上傳。

使用遷移設定，定義如何處理步驟 3 的未對應識別資訊。

未對應識別資訊是指在遷移期間偵測到，但未包含在上傳識別資訊對應檔中的來源使用者及 Microsoft 365 群組電子郵件地址。如果開啟「對應所有帳戶」設定，新版資料遷移服務會自動將 SharePoint Online 中的來源使用者和 Microsoft 365 群組電子郵件地址，對應至 Workspace 中偵測到的使用者和 Google 群組。

系統預設會開啟「未對應的識別資訊」設定，以及「保留來源網域」選項。不過，管理員可以視需要停用這些設定：

1. 如要對應未加入識別資訊對應檔的使用者和 Microsoft 365 群組，請務必勾選「複製在遷移期間發現，但未包含在對應檔中的帳戶」方塊。
2. 選擇下列任一選項：

• 如果 Microsoft 帳戶的電子郵件地址與 Google Workspace 中的地址相同，請務必選取「保留來源網域」。
• 如果所有已遷移使用者和 Microsoft 365 群組的網域名稱有所變更，請選取「為遷移作業選取其他網域」，然後選取所需網域。

這項設定僅適用於貴機構內的使用者。如果您在識別資訊對應檔中加入外部使用者，除非您指定其他對應項目，否則系統會將他們對應至所列地址。

注意：未對應的識別資訊設定不適用於網站群組。請使用識別資訊對應檔，將網站群組對應至 Google 群組。

1. 按一下「開始遷移」。
   注意：這項操作會授予全網域委派權限，並在目標帳戶中建立「資料遷移 (新功能)」的用戶端 ID。詳情請參閱「使用全網域委派功能控管 API 存取權」。
2. 在遷移期間，您可以即時查看下列資訊的最新動態：
   • 發現的工作：工作總數，例如檢索、建立及更新檔案、資料夾與權限等
   • 警告：已完成但未符合預期的工作數量
   • 失敗：因發生錯誤而無法遷移的工作數量
   • 略過：在先前的遷移作業中已完成，或因特定遷移設定而略過的工作數量
   • 成功：已順利完成的工作數量
   • 處理的網站數：已完成遷移的網站數量
   • 發現的檔案數：要遷移的檔案數
   • 遷移的檔案數：成功遷移的檔案數
   • 略過的檔案數：先前已遷移，因此這次略過的檔案數
   • 遷移失敗的檔案數：無法遷移至 Google 雲端硬碟的檔案數
   • 發現的問題：無法從來源帳戶中檢索的資料夾數
   • 經過時間：從開始遷移至今經過的時間
   遷移作業完成後，您會收到內含遷移統計資料的電子郵件，隨信附有所有報表。
3. 遷移作業開始後，您隨時可以匯出下列報告：
   1. 如要排解錯誤，請按一下「匯出遷移報告」。
   2. 如要監控每個網站的遷移進度和統計資料，請按一下「匯出網站報表」。
   3. 如果工作清單未隨著匯出的報告自動開啟，請按一下「工作」圖示 。
   4. 按一下「在 Google 試算表中開啟」，即可在 Google 試算表中開啟報告。

如需停止執行中的遷移作業，請按一下「停止遷移」。

停止遷移作業可能需要幾分鐘時間，且遷移程序無法復原。請注意，系統不會從 Google 雲端硬碟中，刪除已完成遷移的檔案。

在結束遷移作業前，您可以執行差異遷移，並在管理控制台中查看完成的遷移作業資訊。如要從 SharePoint Online 啟動新的檔案遷移作業，請務必先結束當前的遷移作業。

如要結束已完成的遷移作業，請按照下列步驟操作：

1. 如要在結束前遷移任何新增或更新的檔案，請按照「執行 SharePoint Online 的差異遷移作業」中的步驟操作。
2. 如要儲存遷移作業的報告/報表，請依序按一下「匯出遷移報告」 「匯出網站報表」。
3. 依序按一下「結束遷移作業」 「結束並刪除遷移作業」。

避免重複檔案

如果您退出遷移作業，然後為相同資料集啟動新的遷移作業，第二次遷移可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免重複遷移，請勿為同一資料集建立 2 個不同的遷移作業。