扫描 Exchange Online 中的数据

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 数据 数据导入和导出 数据导入。

   前往“数据导入”

   您必须以超级用户身份登录，才能进行此操作。

2. 对于高级 ，点击新建扫描 。
3. 对于扫描名称，输入迁移扫描的名称，然后点击继续。
4. 对于客户端 ID，输入您的 Exchange Online 账号的唯一 ID 编号。
5. 对于客户端密钥，输入您的 Microsoft Entra 租户的客户端密钥值。
6. 对于租户 ID，输入您的 Microsoft Entra 租户的唯一 ID 编号。
7. 点击连接 。

创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件，列出您要扫描的 Exchange Online 用户。您可以创建新的 CSV 文件，也可以下载示例文件并添加信息。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB，并且包含的用户不得超过 2,000 位。

如需详细了解 Exchange Online 租户中的用户，请参阅在组织中创建群组。

如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：

1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，选择下载 CSV 示例文件 。
2. 添加标题源 Exchange 邮件 ，并为要扫描的每位 Exchange Online 用户添加一个邮箱。为每个邮箱使用单独的行。

   示例：

   源 Exchange 邮件

   kim@example.com

   alex@example.com

3. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
4. 将该文件上传到管理控制台：
   1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件 。
   2. 选择相应文件点击 打开。
   3. 点击“任务”图标 以确认文件已成功上传。
5. 如果 CSV 文件上传失败，请执行以下操作：
   1. 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标是以确认。
   2. 创建一个新文件，然后尝试再次上传。

   如果您多次遇到此问题，请参阅与 Google Workspace 支持团队联系。

调整以下设置，选择要扫描的数据。

1. 点击修改设置 。
2. 勾选以下一个或多个复选框，为所有选定用户选择要扫描的数据：
   • 电子邮件
   • 日历活动
   • 通讯录
3. 对于日期范围，输入开始扫描所选来源的数据的日期。在此日期之后发送或接收的所有日历活动和邮件都将扫描，并且所有联系人都会扫描，无论其创建日期如何。
4. （可选）对于电子邮件选项，勾选以下任意复选框，指定要扫描的电子邮件信息类型：
   • 包括已删除的邮件—扫描已删除的邮件。
   • 包括垃圾邮件—扫描垃圾邮件文件夹中的邮件。
   • 排除特定文件夹—输入排除的文件夹名称（以英文逗号分隔）。如需了解详情，请参阅从迁移范围排除特定文件夹。
5. （可选）如需扫描 Exchange Online 用户的日历和活动（包括个人预约的日历），请勾选复制其他日历 复选框。
6. 点击保存更改 。

从迁移范围排除特定文件夹

• 分别添加每个 Exchange Online 文件夹或子文件夹名称。
• 如果您排除某个文件夹，则迁移不会包含其子文件夹以及其中的任何邮件。
• 如需排除子文件夹，请使用完整路径，并使用正斜线 (/) 将父文件夹与子文件夹分隔开。例如：
  • 如果您想排除文件夹旅游 中的子文件夹亚洲 ，请输入旅游/亚洲 。
  • 如果您还在列表中添加了旅游 ，例如旅游 、旅游/亚洲 ，则系统会自动排除所有子文件夹。
• 如需排除名称中包含正斜线 (/) 的文件夹，请将每个正斜线替换为下划线 (_)。例如，如需排除 Folder/with/slash ，请将其添加为 Folder_with_slash 。
• 您还可以排除 Microsoft 提供的默认文件夹（例如“已删除邮件”“收件箱”或“垃圾邮件”）以及用户创建的文件夹。

1. 点击开始扫描 。

   状态会更改为“正在进行”，并且以下信息会实时更新：

   • 处理的用户数—已针对所有选定数据类型进行扫描的用户数量。
   • 发现的邮件数—Exchange Online 用户账号中的邮件数量。
   • 发现的日历数—已迁移的日历数量。
   • 发现的日历活动数—Exchange Online 用户日历中的活动数量。
   • 发现的联系人数—Exchange Online 用户账号中的联系人数量。
2. 您可以离开“扫描状态报告”页面，而不会中断迁移扫描。除非您取消迁移扫描，否则迁移扫描会继续进行。
3. （可选）如需导出正在进行的迁移扫描的报告，请执行以下操作：
   1. 点击导出用户报告 或查看扫描日志 。
   2. 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”图标 报告链接。
   3. 点击使用 Google 表格打开 ，在 Google 表格中打开报告。
   4. 如需导出和解读报告，请参阅了解迁移扫描报告。

如需停止正在进行的迁移扫描，请点击停止扫描 。迁移扫描可能需要几分钟才能停止，并且迁移扫描过程不会回滚。

成功扫描数据后，您可以点击重新运行扫描 ，扫描任何新数据和更新的数据。

如果之前扫描的 Exchange Online 用户或数据发生更改，重新运行迁移扫描会识别并更新迁移扫描报告。