Een chatimport instellen

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor Microsoft Teams klikt u op Importeren .
3. Klik op Verbinden met een Microsoft-account en meld u aan als globale beheerder met uw Microsoft-account.

   Als het lukt, krijg je een bericht dat de verbinding tot stand is gebracht . Als het niet lukt, zorg er dan voor dat je een account van een globale beheerder gebruikt om je aan te melden bij Microsoft.

De tool voor gegevensimport zet de kanalen over die bij de teams in de lijst horen. Gebruik een CSV-bestand (comma-separated values) om de lijst met teams te maken. Om het gemakkelijker te maken, kunt u een voorbeeldlijst downloaden en de gegevens van uw teams toevoegen.

Belangrijk: U kunt maximaal 1.000 teams in één import importeren.

Om de lijst te maken:

1. Selecteer 'Voorbeeldbestand' en klik op 'Voorbeeld-CSV downloaden' om een ​​voorbeeldbestand te verkrijgen.
2. Voeg op aparte regels de Teams ID toe van de teams die u wilt importeren.

   Om de Teams-ID's te vinden:

   1. Ga naar het Teams-beheercentrum en meld u aan met uw Microsoft-beheerdersaccount.
   2. Om alle teams in de tenant te bekijken, klikt u op Teams. Teams aansturen .
   3. Exporteer de lijst met teams als een CSV-bestand.
   4. Kopieer het ID- veld uit het CSV-bestand en plak de inhoud in het voorbeeldbestand onder de kop 'Source MicrosoftTeamsID' .
3. Sla het bestand op.

Voorbeeld:

1. Klik in uw beheerdersconsole op 'Importkaart CSV uploaden' .
2. Ga naar en selecteer uw CSV-kaartbestand. Klik op Openen .
3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.

   Opmerking: Als het CSV-bestand niet succesvol wordt geladen, ga dan naar (Optioneel) Stap 4: Een CSV-bestand verwijderen .

Als er een fout optreedt tijdens het uploaden van het CSV-bestand of als het uploaden vastloopt, kunt u de huidige configuratie verwijderen en een nieuwe uploaden.

1. Selecteer het CSV-bestand dat u wilt verwijderen.
2. Klik op Verwijderen .
3. Klik op Ja om te bevestigen dat u het CSV-bestand wilt verwijderen.
4. Om een ​​nieuwe importkaart voor teams te uploaden, ga naar stap 3: Het bestand uploaden . Om een ​​nieuwe identiteitskaart te uploaden, ga naar stap 5: Een identiteitskaart maken en uploaden .

Maak vervolgens een bestand aan om de e-mailadressen van gebruikers van het bronaccount te koppelen aan het Google Workspace-account. Een identiteitskoppeling is niet altijd nodig. In de volgende situaties is een identiteitskoppeling niet vereist:

• Het e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount is hetzelfde als het adres in Google Workspace. Het e-mailadres van de gebruiker is bijvoorbeeld raha@example.com voor zowel het Microsoft- als het Google Workspace-account.
• Alle gebruikers behouden dezelfde gebruikersnaam in het doelaccount en worden gekoppeld aan een andere domeinnaam. Bijvoorbeeld: alle gebruikers hebben de domeinnaam @example.com en worden overgezet naar de domeinnaam @altostrat.com. Gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in het bron- en doelaccount, maar de domeinnaam verandert.

In deze situaties kunt u de instellingen in stap 6 (verderop op deze pagina) gebruiken om de e-mailadressen van de gebruikers te importeren.

Als sommige gebruikers niet hoeven te worden toegewezen en andere wel, kunt u alleen de gebruikers toevoegen die moeten worden toegewezen. Zorg er voor de gebruikers die niet gewijzigd zijn ook voor dat u het vakje 'Identiteiten toewijzen die niet in de identiteitstoewijzingen zijn opgenomen, maar die tijdens het gegevensimportproces zijn ontdekt' aanvinkt in stap 6 (verderop op deze pagina).

Maak de identiteitskaart aan.

Tip: Klik op 'Download voorbeeld-CSV' om een ​​voorbeeld-CSV-bestand te downloaden dat u kunt gebruiken.

1. Open een spreadsheetprogramma.
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mail' toe en in de tweede kolom de koptekst ' Bestemmings-e-mail' .
3. Voeg, met behulp van geldige e-mailadressen, de e-mailadressen van de gebruikers toe voor het bronaccount en het bestemmingsaccount (Google Workspace-account).

   Het CSV-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB en minder dan 150.000 rijen met gegevens bevatten.

4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.

Voorbeeld:

Upload het bestand

1. Klik in uw beheerdersconsole op 'Identiteitskaart CSV uploaden' .
2. Ga naar en selecteer uw CSV-kaartbestand. Klik op Openen .
3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.

   Opmerking: Als het CSV-bestand niet correct wordt geladen, ga dan naar (Optioneel) Stap 4: Een CSV-bestand verwijderen .

1. Klik op Startdatum , voer de datum in vanaf welke u chatberichten wilt importeren en klik op OK .

   De tool voor gegevensimport kopieert berichten van de geselecteerde datum tot de datum waarop u de import start.

2. (Optioneel) Om alle gebruikers in kaart te brengen, inclusief gebruikers die niet in de identiteitskaart voorkomen, vinkt u het vakje 'Identiteiten in kaart brengen die niet in de identiteitskaarten zijn opgenomen, maar die tijdens het gegevensimportproces zijn ontdekt' aan en kiest u vervolgens een optie:
   • Als het e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount hetzelfde is als hun adres in Google Workspace, selecteer dan 'Brondomein behouden voor identiteit' .
   • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, selecteer dan 'Doeldomein gebruiken voor identiteit' , klik op 'Domein' en selecteer vervolgens de domeinnaam van Google Workspace.
3. Klik op Opslaan .