De standaardmethode voor gegevensimport voor Teams gebruiken

Gebruik de tool voor gegevensimport om chatgegevens van Microsoft Teams te kopiëren naar de Google Workspace-accounts van uw gebruikers.

Over de standaardmethode voor gegevensimport

  • Gebruikt het gedeelde API-quotum van Google.
  • Bij het importeren worden de gegevens van een team in Teams niet verwijderd of gewijzigd, maar gekopieerd naar het account van de gebruiker in Workspace.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Beheerdersconsole voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle Teams-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt geïmporteerd uit Teams? voor meer informatie.

Als u in plaats daarvan gegevens wilt importeren met uw eigen speciale API-quotum, gebruikt u de geavanceerde methode voor gegevensimport. Ga naar De geavanceerde methode voor gegevensimport voor Teams gebruiken voor meer informatie.

Workspace-vereisten

Vereisten voor teams

Voordat je begint: dubbele ruimtes vermijden

Als u ruimtes uitrolt voor een gegevensimport en daarna een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kunnen er door de 2e import dubbele ruimtes in Workspace worden gemaakt. Maak geen 2 afzonderlijke importen voor dezelfde dataset om duplicatie te voorkomen.

Stap 1: Koppel met een Microsoft-account

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik in het gedeelte Gegevens importeren uit Microsoft op Teams en dan Importeren.
  3. Klik op Koppelen met Microsoft-account en log in als algemeen beheerder met uw Microsoft-account. Als dit is gelukt, krijgt u het bericht Verbonden. Als u geen verbinding kunt maken, controleert u of u een algemeen beheerdersaccount gebruikt om in te loggen bij Microsoft.

Stap 2: Maak een bestand met teams om te importeren

De tool voor gegevensimport kopieert chatgegevens van Teams naar Workspace-gebruikers. Maak een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) met de teams die u wilt importeren. U kunt een nieuw csv-bestand maken. Of download een voorbeeldbestand en voeg informatie toe. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.

Zo maakt u het csv-bestand:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld-csv-bestand downloaden.
  2. Voeg in de eerste kolom de kolomkop Source MicrosoftTeamsID toe en voer een team-ID in voor elk team dat u wilt importeren. Gebruik een afzonderlijke rij voor elk e-mailteam.
  3. Zet de kop Brontype in de 2e kolom en voer Team of Gebruiker in om de bron te identificeren die u in de 1e kolom heeft toegevoegd.

    Voorbeeld:

    Source MicrosoftTeamsID Brontype
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Team
    kim@example.com Gebruiker
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Team
  4. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Google Beheerdersconsole:
    1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
    2. Selecteer uw csv-toewijzingsbestand en dan klik op Openen.
    3. Klik op Taken  om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.
  6. Als de upload van het csv-bestand mislukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen  en dan Ja om te bevestigen.
    2. Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden. Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.

Stap 3: Maak en upload een identiteitstoewijzing

Maak een 2e csv-bestand (los van het bestand met team-ID's) om Teams-gebruikers toe te wijzen aan Workspace-gebruikers. U kunt een nieuw csv-bestand maken. Of download een voorbeeldbestand en voeg rijen toe. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen. Hun rechten worden standaard geïmporteerd. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.

U heeft geen identiteitstoewijzing nodig als:

  • Het e-mailadres van de gebruiker in Teams, bijvoorbeeld raha@voorbeeld.com, is hetzelfde in Workspace.
  • Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in Teams en Workspace, maar worden toegewezen aan een andere domeinnaam. De domeinnaam, zoals @voorbeeld.com naar @altostrat.com, is de enige wijziging.

Als u sommige gebruikers heeft die niet moeten worden toegewezen en andere die wel moeten worden toegewezen, kunt u een identiteitstoewijzing maken voor alleen de gebruikers die moeten worden toegewezen.

Zo maakt u de identiteitstoewijzing:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
  2. Zet de kop Source Email in de eerste kolom en voer voor elke gebruiker een e-mailadres in. Gebruik een afzonderlijke rij voor elke gebruiker.
  3. Zet de kop Destination Email in de tweede kolom en voer voor elke gebruiker een Workspace-e-mailadres in. Gebruik een afzonderlijke rij voor elke gebruiker.

    Voorbeeld:

    Source Email E-mailadres van bestemming
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
  4. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Google Beheerdersconsole:
    1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
    2. Selecteer uw csv-toewijzingsbestand en dan klik op Openen.
    3. Klik op Taken  om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.
  6. Als de upload van het csv-bestand mislukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen  en dan Ja om te bevestigen.
    2. Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.
  7. Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.

Stap 4: Selecteer instellingen voor gegevensimport

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de volgende instellingen om te kiezen welke gegevens je uit Teams wilt kopiëren.
  2. (Optioneel) Als u alle Teams-gebeurtenissen of -berichten wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gestuurd of ontvangen, selecteert u een datum bij Datumbereik.
  3. (Optioneel) Als u wilt aangeven welke typen chats voor gebruikers moeten worden gekopieerd, vinkt u bij Instellingen importeren een of meer van de volgende vakjes aan:
    • 1-op-1-chats opnemen
    • Groepschats opnemen
    • Chatvergaderingen opnemen
  4. (Optioneel) Als u alle Teams-gebruikers wilt importeren, inclusief degenen die niet in de identiteitstoewijzing staan, vinkt u het vakje Wijs extra accounts toe die zijn gevonden tijdens de gegevensimport aan en kiest u een optie:
    1. Als het e-mailadres van de gebruikers in Teams hetzelfde is als hun adres in Workspace, selecteert u Het oorspronkelijke e-mailadres behouden.
    2. Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers wordt gewijzigd, vinkt u het vakje Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts aan en dan selecteert u een domein.
  5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Stap 5: Een gegevensimport starten

Als u een gegevensimport start, worden domeinbrede machtigingen verleend en wordt een client-ID voor Gegevensimport in Workspace gemaakt. Ga naar API-toegang beheren met domeinbrede machtigingen voor meer informatie.

  1. Klik op Import starten.

  2. Controleer in realtime updates over de volgende informatie terwijl de gegevensimport wordt uitgevoerd:

    • Gevonden taken: Het totale aantal taken dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
    • Waarschuwing: Het aantal taken dat is voltooid, maar niet zoals verwacht
    • Mislukt: Het aantal taken dat niet is geïmporteerd vanwege een fout
    • Overgeslagen: Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport of omdat ze in een eerdere import zijn afgerond
    • Geslaagd: het aantal taken dat is afgerond
    • Gevonden kanalen: Het aantal kanalen dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
    • Gemaakte ruimtes: Het aantal kanalen dat naar ruimtes is geïmporteerd
    • Overgeslagen ruimtes: Het aantal ruimtes dat niet is gemaakt
    • Problemen met ontdekken: Het aantal items dat niet kan worden gelezen vanuit Microsoft
    • Privéchats gevonden: Het aantal een-op-een-, groeps- en vergaderingschats dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt

  3. (Optioneel) Zo exporteert u een rapport voor een gegevensimport die wordt uitgevoerd:

    1. Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken of Overzichtsrapport exporteren.
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klikt u op Taken en dan de rapportlink.
    3. Klik op Openen in Google Spreadsheets om het rapport te openen in Google Spreadsheets.

  4. (Optioneel) Als u een import wilt stoppen, klikt u op Import stoppen. Dit kan een paar minuten duren. Het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u op hetzelfde moment andere batches uitvoert, worden die batches nog steeds geïmporteerd. Teams-gegevens die vóór de beëindiging zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.

Als de gegevensimport is afgerond, krijgt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn bijgevoegd. Ga naar Inzicht in rapporten over chatimport voor meer informatie over de rapporten.

(Optioneel) Stap 6: Voer een delta-import uit

Nadat u een batch gegevens heeft geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om nieuw toegevoegde of geüpdatete gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt ook een delta-import gebruiken om gegevens te kopiëren die bij de eerste import zijn mislukt.

Als u dezelfde gegevens in 2 afzonderlijke batches heeft geïmporteerd, maakt een delta-import geen dubbele items, zolang u niet op Import afsluiten heeft geklikt om een van de batches te verwijderen.

Voer geen delta-import uit als u de kolom E-mailadres van bestemming in uw identiteitstoewijzing updatet nadat u een gegevensimport heeft afgerond. Bij de delta-import worden geen gegevens gekopieerd naar nieuwe e-mailadressen. Voer de hele migratie opnieuw uit in plaats van een delta-import uit te voeren.

Ga naar Een delta-import uitvoeren voor chatgegevens voor meer informatie.

Stap 7: Maak ruimtes en berichten beschikbaar voor gebruikers

Nadat u de gegevensimport heeft afgerond, maakt u de geïmporteerde ruimtes en berichten beschikbaar voor Workspace-gebruikers. U moet dit proces afronden binnen 90 dagen na de start van de import, anders worden de geïmporteerde ruimtes verwijderd.

Belangrijk: Voer deze stappen niet uit als u nog een delta-import moet uitvoeren om nieuwe of geüpdatete gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt geen delta-import meer uitvoeren nadat u op Ruimtes uitrollen heeft geklikt.

  1. Klik in de Google Beheerdersconsole op Ruimtes uitrollen. U kunt in realtime nagaan hoeveel ruimtes en berichten zijn geïmporteerd.
  2. Als het proces is afgerond, klikt u op Logboeken downloaden om na te gaan welke ruimtes en leden aan de Workspace-accounts van gebruikers zijn toegevoegd.
  3. Als bepaalde ruimtes niet kunnen worden geïmporteerd, klikt u opnieuw op Ruimtes uitrollen om het proces opnieuw uit te voeren voor alle ruimtes die niet zijn geïmporteerd.

Stap 8: Sluit een afgeronde gegevensimport af

Nadat u een gegevensimport heeft afgesloten, heeft u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten van de gegevensimport.

Zo sluit u een afgeronde gegevensimport af:

  1. (Optioneel) Als u logboeken en rapporten van een gegevensimport wilt opslaan, klikt u op Logboeken van gegevensimport bekijken en Gebruikersrapport exporteren.
  2. Klik op Import afsluiten en dan Import afsluiten en verwijderen.

Gegevens importeren is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij kwesties met betrekking tot juridische naleving. U en uw organisatie zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de vereisten voor wettelijke naleving van uw organisatie en het voldoen aan deze vereisten. Als u bestanden en mappen nodig heeft voor juridische naleving, kunt u een back-up van de bestanden maken in Teams voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.

Productmatrix voor Google Workspace-migraties


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.