Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus. Vergelijk uw editie
Je kunt zelf bepalen of en wanneer berichten die via Google Chat worden verzonden, automatisch worden verwijderd met de instellingen voor automatisch verwijderen in de chat. Deze functie is alleen van toepassing op berichten die zijn verzonden terwijl de gespreksgeschiedenis is ingeschakeld.
Je kunt afzonderlijke beleidsregels voor automatisch verwijderen instellen voor elk type gesprek: directe berichten tussen twee personen, groepsberichten en berichten in privéruimtes.
Berichten met externe organisaties worden alleen verwijderd volgens het beleid van de persoon die het gesprek heeft gestart. Gesprekken die door uw organisatie zijn gestart, vallen dus onder uw verwijderingsbeleid, terwijl gesprekken die extern zijn gestart, niet onder uw beleid vallen.
Automatische verwijdering in Google Chat en Google Vault
Het beleid voor automatisch verwijderen van chatberichten en de berichten die als gevolg daarvan worden verwijderd, zijn onderworpen aan de bewaarregels van Chat en Google Vault.
Als een bewaarregel voor de Vault van toepassing is op een gesprek met een automatisch verwijderingsbeleid voor chats, worden berichten als volgt verwijderd:
- De bewaarfunctie van Vault verwijdert een bericht vóór de automatische verwijderingsperiode van de chat . Het bericht wordt uit een gesprek verwijderd en 30 dagen in Vault bewaard vanwege de standaard bewaarregel. Het verwijderingsproces begint op dag 30 en kan enkele dagen duren, afhankelijk van het aantal te verwijderen berichten.
- De periode waarin berichten automatisch uit het gesprek worden verwijderd, gaat vooraf aan de bewaartermijn van de kluis. Het bericht wordt uit het gesprek verwijderd en in de kluis bewaard voor de rest van de bewaartermijn, of minimaal 30 dagen.
- Als een gebruiker een bericht verwijdert voordat het automatisch wordt verwijderd of in de kluis wordt opgeslagen , blijft het bericht in de kluis bewaard voor de rest van de bewaartermijn en minimaal 30 dagen.
Als er geen bewaarregel voor berichten in de Vault van toepassing is, worden automatisch verwijderde berichten 30 dagen bewaard nadat het automatische verwijderingsbeleid is verlopen of nadat een gebruiker ze uit een gesprek heeft verwijderd. Het verwijderingsproces begint op dag 30 en kan enkele dagen duren.
Grote ruimtes & Google Vault
Een blokkering op een account voorkomt dat gebruikersgegevens worden verwijderd. Blokkeringen kunnen worden ingesteld voor individuele accounts of voor hele organisatie-eenheden. U kunt blokkeringen gebruiken om te voorkomen dat berichtgegevens worden verwijderd (berichten die zijn verzonden met de chatgeschiedenis ingeschakeld).
Deze functie is echter niet van toepassing op berichten die in extra grote ruimtes (ruimtes met meer dan 50.000 gebruikers) worden geplaatst. Berichten die in extra grote ruimtes worden geplaatst, worden verwijderd volgens het bewaarbeleid van de ruimte; berichten die niet in deze ruimtes worden geplaatst, worden zoals gebruikelijk bewaard. Omwille van schaalbaarheid en prestaties kan het lastig zijn om de bewaarstatus van elke gebruiker voor elk verzonden bericht te controleren. Plan daarom zorgvuldig hoe u uw grote ruimtes beheert.
Lees voor meer informatie: Aan de slag met het bewaren van gegevens in Google Vault .
Beheer het beleid voor automatisch verwijderen van chatberichten
Schakel automatisch verwijderen voor directe berichten tussen twee personen in of uit.
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Chat .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Automatisch verwijderen .
- Klik op 1:1 Directe berichten .
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
- Vink het vakje 'Automatisch verwijderen inschakelen ' aan of uit om automatisch verwijderen in of uit te schakelen.
- Voor het aantal dagen dat een bericht zichtbaar blijft in directe berichten tussen twee personen , voer je een getal in tussen 30 en 36500.
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .
Schakel automatisch verwijderen voor directe groepsberichten in of uit.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Chat .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Automatisch verwijderen .
- Klik op Groepsberichten .
- Vink het vakje 'Automatisch verwijderen inschakelen ' aan of uit om automatisch verwijderen in of uit te schakelen.
- Voer bij 'Aantal dagen dat een bericht zichtbaar blijft in groepsberichten' een getal in tussen 30 en 36500.
- Klik op Opslaan .
Schakel automatisch verwijderen voor berichten in of uit.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Chat .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Automatisch verwijderen .
- Klik op spaties .
- Vink het vakje 'Automatisch verwijderen inschakelen ' aan of uit om automatisch verwijderen in of uit te schakelen.
- Voor het aantal dagen dat een bericht zichtbaar blijft in ruimteberichten , voer een getal in tussen 30 en 36500.
- Klik op Opslaan .