هذه المقالة مخصصة للمشرفين المسؤولين عن إعداد أداة GWMMO للمستخدمين. في حال كنت مستخدمًا، يُرجى الانتقال إلى تنزيل أداة GWMMO وتثبيتها.
يمكنك إعداد أداة Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) للمستخدمين في مؤسستك حتى يتمكّنوا من استيراد بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال من حساب على Microsoft Outlook أو من ملف PST.
الخطوة 1: إعداد حسابات المستخدمين في Workspace
قبل أن يتمكن المستخدمون من نقل البيانات، يجب إعداد حسابات لهم في Workspace. يمكنك إعادة إنشاء العناوين البديلة للبريد الإلكتروني للمستخدمين على خادم Exchange وإنشاء المجموعات التي تتطابق مع القوائم البريدية في Exchange. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إضافة حساب لمستخدم جديد.
الخطوة 2: الاختيار بين الميزات الذكية والتخصيص
يُنصح بما يلي: أكمل هذه الخطوة قبل 24 ساعة على الأقل من بدء عملية نقل البيانات للسماح بتطبيق أي تغييرات.
يمكنك تفعيل الميزات الذكية والتخصيص في Workspace إذا كنت تريد أن يتمكّن المستخدمون من فلترة رسائل البريد الإلكتروني التي تم نقلها أو ترتيبها أو البحث عن المرفقات.
عند إيقاف الميزات الذكية، سيظل بإمكان Gmail إجراء الفهرسة الأساسية. يمكن للمستخدمين استخدام الكلمات الرئيسية للبحث في محتوى نص الرسالة الإلكترونية وسطر الموضوع.
لتفعيل الميزات الذكية أو إيقافها، انتقِل إلى إدارة الميزات الذكية في Google Workspace بما يناسب المستخدمين.
الخطوة 3: نقل جهات الاتصال المشتركة (اختياري)
قبل نقل المستخدمين لبياناتهم، يمكنك اختياريًا مزامنة جهات الاتصال المشتركة في مؤسستك مع Workspace باستخدام أداة "مزامنة دليل Google Cloud" (GCDS). مما يتيح للمستخدمين الوصول الفوري إلى قائمة العناوين الكاملة لمؤسستك.
للحصول على معلومات عن مزامنة جهات الاتصال، انتقِل إلى أداة مزامنة دليل Google Cloud.
الخطوة 4: تثبيت أداة GWMMO
عليك استخدام نسخة افتراضية واحدة فقط من GWMMO لكل مستخدم.
الخيار 1: إرسال ملف MSI إلى المستخدمين
نزِّل ملف MSI المُقترَح للمشرفين من صفحة تنزيل أداة GWMMO.
استخدِم الإصدار الصحيح (32 بت أو 64 بت) الذي يتناسب مع نسخة Outlook المتوفّرة لدى المستخدمين.
إرسال ملف MSI إلى المستخدمين باستخدام البرامج التي تستخدمها لنشر تطبيقات مؤسستك.
يمكنك توجيه المستخدمين إلى تثبيت الملف. يمكن للمستخدمين اتّباع التعليمات الواردة في قسم نزَّل المشرف أداة GWMMO على جهاز الكمبيوتر.
الخيار 2: السماح للمستخدمين بتنزيل أداة GWMMO وتثبيتها بأنفسهم
- يمكنك توجيه المستخدمين إلى تنزيل ملف EXE المُقترَح للمستخدمين من صفحة تنزيل أداة GWMMO.
- يمكن للمستخدمين إكمال عملية التثبيت باتّباع التعليمات الواردة في أعمل على تنزيل أداة GWMMO وتثبيتها بنفسي.
الخطوة 5: توجيه المستخدمين إلى استيراد بياناتهم
- ذكِّر المستخدمين بتشغيل نسخة افتراضية واحدة فقط من GWMMO على جهاز الكمبيوتر.
عندما يكون المستخدمون مستعدين للنقل، اطلب منهم اتّباع التعليمات الواردة في تسجيل الدخول وإعداد Google Workspace.
يمكنك تشغيل أداة GWMMO من سطر الأوامر إذا كنت تفضّل ذلك. يمنحك هذا الإجراء خيارات أكثر تقدمًا، ولكنّه أكثر ملاءمةً للمشرفين ذوي الخبرة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تشغيل عمليات نقل البيانات من سطر الأوامر.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.