يمكنك التحكّم بشكل أكبر في بيانات نشاط المستخدمين ومحتوى حسابات Google Workspace في مؤسستك من خلال تفعيل أو إيقاف الميزات الذكية وميزة مشاركة البيانات بين المنتجات في تطبيقات Google Workspace. تتحكّم هذه الإعدادات أيضًا في كيفية استخدام بيانات نشاط المستخدمين والمحتوى في Google Workspace لتوفير ميزات ذكية في منتجات Google الأخرى.
في هذه الصفحة
- نظرة على إعدادات الميزات الذكية وتجارب استخدامها
- تفعيل أو إيقاف الميزات الذكية وعناصر التحكّم فيها ضمن Workspace
نظرة على إعدادات الميزات الذكية وتجارب استخدامها
يعمل كل إعداد من إعدادات الميزات الذكية في Workspace بشكل مستقل ويقدّم تجارب مختلفة. مثلاً، يمكنك تفعيل الميزات الذكية في Google Workspace وإيقافها في منتجات Google الأخرى. راجِع الجدول أدناه لفهم طريقة عمل كل إعداد من إعدادات الميزات الذكية.
|
إعداد الميزات الذكية |
المنتج الذي يتوفر فيه الإعداد |
الوصف |
مثال على التجربة |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
يتيح لك هذا الإعداد التحكّم في استخدام بياناتك على Gmail وChat وMeet لتوفير ميزات ذكية لهذه المنتجات. |
"الكتابة الذكية" في Gmail البطاقات التلخيصية |
|
|
Gmail "تقويم Google"* Chat* Drive* Meet* |
يتيح لك هذا الإعداد التحكّم في استخدام بياناتك على Workspace لتوفير ميزات ذكية في كل منتجات Workspace. لا يؤثّر هذا الإعداد في الميزات الذكية التي تخصّص تجربتك في Gmail وChat وMeet، والتي تخضع لطريقة التحكّم الموضَّحة أعلاه. |
عرض الأحداث من Gmail في "تقويم Google"، مثل برامج الرحلات الجوية والدعوات Google Workspace مع Gemini |
|
|
Gmail "تقويم Google"* Chat* Drive* Meet* |
يتيح لك هذا الإعداد التحكّم في استخدام بياناتك على Workspace لتوفير ميزات ذكية في منتجات Google الأخرى. في بعض منتجات Google، قد تخضع مشاركة البيانات وعملية التخصيص لقيود إضافية، مثل النشاط على الويب وفي التطبيقات والخدمات المرتبطة بموجب قانون الأسواق الرقمية (DMA) (في الاتحاد الأوروبي). |
حجوزات المطاعم وخدمة استلام الطلبات في المكان في "خرائط Google" (الحسابات الشخصية فقط) التذاكر والبطاقات وبطاقات الولاء المقترَحة في "محفظة Google" (الحسابات الشخصية فقط) |
* لا يمكنك تفعيل هذا الإعداد إلا من متصفح ويب.
الميزات الذكية في Gmail وChat وMeet
عند تفعيل الميزات الذكية في Gmail وChat وMeet، فإنّك توافق على السماح لهذه التطبيقات باستخدام محتواك ونشاطك لتخصيص تجربتك فيها.
عند تفعيل هذا الإعداد، يمكنك الاستفادة من تجارب في Gmail وChat وMeet تشمل ما يلي:
- الفلترة التلقائية/التصنيف التلقائي للرسائل الإلكترونية (الرسائل الأساسية/الرسائل الاجتماعية/الرسائل الترويجية)
- "الكتابة الذكية" (النص المقترح) في الرسائل الإلكترونية
- "الرد السريع" (الردود السريعة المقترحة) في الرسائل الإلكترونية
- بطاقات تلخيصية فوق الرسائل الإلكترونية (السفر وتتبُّع الطرد والمزيد)
يتحكّم هذا الإعداد في الميزات الذكية على مستوى التطبيق، والتي تخصص تجربتك في Gmail أو Chat أو Meet. لا تؤثّر التغييرات في هذا الإعداد في قدرتك الحالية على التحكّم في إعداد الميزات الذكية في Google Workspace.
عند إيقاف هذا الإعداد، لن تتمكّن من استخدام التجارب المدرَجة أعلاه في Gmail وChat وMeet، وعليك إعادة تفعيله لمواصلة استخدامها.
حتى إذا أوقفت الميزات الذكية في Gmail وChat وMeet، سيظل بإمكانك تفعيل أو إيقاف بعض الميزات الذكية بشكل فردي. وفي ما يلي بعض الأمثلة:
الميزات الذكية في Google Workspace
عند تفعيل الميزات الذكية في Google Workspace، أنت توافق على السماح لـ Google Workspace باستخدام محتواك ونشاطك فيه لتخصيص تجربتك في كل منتجاته. يتضمّن Workspace تطبيقات للشركات والمؤسسات التعليمية، مثل "تقويم Google" وGmail وChat وMeet وDrive وغيرها. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى موقع Workspace الإلكتروني.
عند تفعيل هذا الإعداد، يمكنك الاستفادة من تجارب في كل منتجات Workspace تشمل ما يلي:
- عرض الأحداث من Gmail في "تقويم Google" (مثل برامج الرحلات الجوية والدعوات)
- البحث المخصّص (مثل اقتراحات الكلمات الرئيسية واقتراحات الملفات ونتائج أكثر صلةً بموضوع البحث) في منتجات مثل Drive
- ميزة "اسأل Gemini" لتلخيص المحتوى وإنشاء المسودات والعثور على المعلومات الأساسية، بالإضافة إلى ميزات "Google Workspace مع Gemini" أخرى
عند إيقاف هذا الإعداد، لن تتمكّن من استخدام التجارب المدرَجة أعلاه في منتجات Google Workspace، وعليك إعادة تفعيله لمواصلة استخدامها.
إذا غيرت إعداد الميزات الذكية في Google Workspace، سيظل بإمكانك التحكّم في إعدادات الميزات الذكية في Gmail وChat وMeet الموضَّحة أعلاه.
الميزات الذكية في منتجات Google الأخرى
عند تفعيل الميزات الذكية في منتجات Google الأخرى، أنت توافق على السماح لـ Google باستخدام محتواك ونشاطك على Workspace لتخصيص تجربتك في منتجات Google الأخرى.
عند تفعيل هذا الإعداد، يمكنك الاستفادة من تجارب في منتجات Google الأخرى تشمل ما يلي:
- حجوزات المطاعم وخدمة استلام الطلبات في المكان في "خرائط Google" (الحسابات الشخصية فقط)
- التذاكر والبطاقات وبطاقات الولاء المقترَحة في "محفظة Google" (الحسابات الشخصية فقط)
- "الذكاء المخصّص" في تطبيق Gemini (الحسابات الشخصية فقط)
- "الذكاء المخصّص" في خدمات "بحث Google" (الحسابات الشخصية فقط)
عند إيقاف هذا الإعداد، لن تتمكّن من استخدام التجارب المدرَجة أعلاه في منتجات Google الأخرى، وعليك إعادة تفعيله لمواصلة استخدامها.
بالإضافة إلى ذلك، قد تخضع مشاركة البيانات وعملية التخصيص لقيود إضافية في منتجات Google الأخرى، مثل النشاط على الويب وفي التطبيقات والخدمات المرتبطة بموجب قانون الأسواق الرقمية (DMA) (في الاتحاد الأوروبي).
إذا اخترت مشاركة بياناتك على Workspace من خلال إجراءات تخصّ محتوى الشاشة (بما في ذلك لقطات الشاشة)، ستبقى بعض الميزات الذكية متاحة في منتجات Google الأخرى حتى عندما يكون هذا الخيار غير مفعّل فيها. ينطبق ذلك مثلاً عند استخدام إجراءات تخصّ محتوى الشاشة للتحدّث مع "تطبيقات Gemini".
تفعيل أو إيقاف الميزات الذكية وعناصر التحكّم فيها ضمن Workspace
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الحساب إعدادات الحساب الميزات الذكية في Google Workspace.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- اختَر ما إذا كنت تريد ضبط إعداد تلقائي:
- عدم تفعيل الإعدادات التلقائية: يعود إلى المستخدمين خيار تفعيل عناصر التحكّم والميزات الذكية أو إيقافها. إليك مرجع مفيد يمكنك مشاركته معهم: عناصر التحكّم والميزات الذكية في منتجات Google.
- تفعيل الإعدادات التلقائية: يعود إليك خيار تفعيل عناصر التحكّم والميزات الذكية أو إيقافها تلقائيًا للمستخدمين. اختَر هذا الإعداد واحرص على تحديد الخيارات ذات الصلة، وإلا لن يتم ضبط إعداد تلقائي وسيحدّد المستخدمون إعداداتهم بأنفسهم. ويمكن للمستخدمين بعد ذلك اختيار تفعيل الميزات أو إيقافها.
ملاحظات:
- بعد تغيير الإعداد، إذا كان لديك أو لدى المستخدمين عدة نوافذ أو علامات تبويب مفتوحة، يجب إعادة تحميل المتصفِّح لضمان تطبيق التغيير على جميع النوافذ أو علامات التبويب.
- قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات