Este artículo está destinado a los administradores que configuran GWMMO para sus usuarios. Si eres usuario, ve a Descarga e instala GWMMO.
Puedes configurar Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) para los usuarios de tu organización, de modo que puedan importar sus propios datos de correo electrónico, calendario y contactos desde una cuenta de Microsoft Outlook o un archivo PST.
Paso 1: Configura tus usuarios en Workspace
Antes de que tus usuarios puedan migrar datos, debes configurar cuentas para ellos en Workspace. Puedes volver a crear los alias que los usuarios tenían en tu servidor de Exchange y crear grupos que coincidan con tus listas de distribución de Exchange. Para obtener más información, consulta Cómo agregar una cuenta para un usuario nuevo.
Paso 2: Decide sobre las funciones inteligentes y la personalización
Recomendado: Completa este paso al menos 24 horas antes de iniciar una migración para que se apliquen los cambios.
Activa las funciones inteligentes y la personalización en Workspace si quieres que los usuarios puedan filtrar y ordenar los mensajes de correo electrónico migrados, o bien buscar archivos adjuntos.
Cuando las funciones inteligentes están desactivadas, Gmail sigue realizando la indexación básica. Tus usuarios pueden usar palabras clave para buscar contenido en el cuerpo y la línea de asunto de los correos electrónicos.
Para activar o desactivar las funciones inteligentes, consulta Administra las funciones inteligentes de Google Workspace para tus usuarios.
Paso 3: Migra tus contactos compartidos (opcional)
Antes de que los usuarios migren sus datos, puedes sincronizar de forma opcional los contactos compartidos de tu organización con Workspace a través de Google Cloud Directory Sync (GCDS). De esta manera, los usuarios tendrán acceso inmediato a la lista de direcciones completa de tu organización.
Para obtener información sobre la sincronización de contactos, consulta Google Cloud Directory Sync.
Paso 4: Instala GWMMO
Debes usar solo una instancia de GWMMO por usuario.
Opción 1: Envía un archivo MSI a tus usuarios
Descarga el archivo MSI Recommended for admins de la página de descarga de GWMMO.
Usa la edición correcta (32 o 64 bits) para la versión de Outlook de tus usuarios.
Con el software que usas para implementar las aplicaciones de tu organización, envía el archivo MSI a tus usuarios.
Indícales a los usuarios que instalen el archivo. Tus usuarios pueden seguir las instrucciones que se indican en Mi administrador descargó GWMMO en mi computadora.
Opción 2: Permite que los usuarios descarguen e instalen GWMMO por su cuenta
- Indícales a tus usuarios que descarguen el archivo EXE Recomendado para usuarios de la página de descarga de GWMMO.
- Tus usuarios pueden completar la instalación siguiendo las instrucciones que se indican en Descargo e instalo GWMMO por mi cuenta.
Paso 5: Indica a los usuarios que importen sus datos
- Recuérdales a los usuarios que ejecuten solo una instancia de GWMMO en su computadora.
Cuando estén listos para migrar, indícales a los usuarios que sigan las instrucciones que se indican en Accede a Google Workspace y configúralo.
Si lo prefieres, puedes ejecutar GWMMO desde la línea de comandos. Esto te brinda opciones más avanzadas, pero el proceso es más adecuado para administradores experimentados. Para obtener más información, consulta Cómo ejecutar migraciones desde la línea de comandos.
Google, Google Workspace y las marcas y los logotipos relacionados son marcas comerciales de Google LLC. Todos los demás nombres de productos y empresas son marcas comerciales de las empresas con las que se encuentran asociados.