Artikel ini ditujukan bagi administrator yang menyiapkan GWMMO untuk pengguna. Jika Anda adalah pengguna, buka Mendownload & menginstal GWMMO.
Anda dapat menyiapkan Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) bagi pengguna di organisasi Anda agar mereka dapat mengimpor email, kalender, dan data kontak mereka sendiri dari akun Microsoft Outlook atau file PST.
Langkah 1: Siapkan pengguna Anda di Workspace
Sebelum pengguna dapat memigrasikan data, Anda harus menyiapkan akun mereka di Workspace. Anda dapat membuat ulang alias yang dimiliki pengguna di server Exchange dan membuat grup yang cocok dengan milis Exchange Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan akun untuk pengguna baru.
Langkah 2: Tentukan fitur cerdas & personalisasi
Direkomendasikan: Selesaikan langkah ini setidaknya 24 jam sebelum memulai migrasi agar perubahan dapat diterapkan.
Aktifkan fitur smart dan personalisasi di Workspace jika Anda ingin pengguna dapat memfilter dan mengurutkan pesan email yang dimigrasikan atau menelusuri lampiran.
Jika fitur smart dinonaktifkan, Gmail tetap melakukan pengindeksan dasar. Pengguna Anda dapat menggunakan kata kunci untuk menelusuri isi email dan konten baris subjek.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur smart, buka Mengelola fitur smart Google Workspace untuk pengguna Anda.
Langkah 3: Migrasikan kontak bersama (Opsional)
Sebelum pengguna memigrasikan data, Anda dapat secara opsional menyinkronkan kontak bersama organisasi ke Workspace menggunakan Google Cloud Directory Sync (GCDS). Dengan melakukannya, pengguna dapat langsung mengakses daftar alamat lengkap organisasi Anda.
Untuk mengetahui informasi tentang cara menyinkronkan kontak, buka Google Cloud Directory Sync.
Langkah 4: Instal GWMMO
Anda hanya boleh menggunakan satu instance GWMMO per pengguna.
Opsi 1: Berikan file MSI ke pengguna
Download file MSI yang Direkomendasikan untuk admin dari halaman download GWMMO.
Gunakan edisi yang benar (32 atau 64 bit) untuk versi Outlook pengguna.
Terapkan file MSI kepada pengguna menggunakan software yang Anda gunakan untuk men-deploy aplikasi organisasi.
Minta pengguna menginstal file. Pengguna Anda dapat mengikuti petunjuk di Administrator saya mendownload GWMMO ke komputer saya.
Opsi 2: Mengizinkan pengguna mendownload dan menginstal GWMMO sendiri
- Minta pengguna mendownload file EXE yang Direkomendasikan untuk pengguna dari halaman download GWMMO.
- Pengguna dapat menyelesaikan penginstalan dengan mengikuti petunjuk di Saya mendownload & menginstal GWMMO sendiri.
Langkah 5: Minta pengguna mengimpor data mereka
- Ingatkan pengguna untuk hanya menjalankan satu instance GWMMO di komputer.
Saat pengguna siap melakukan migrasi, beri tahu mereka untuk mengikuti petunjuk di Login & menyiapkan Google Workspace.
Jika mau, Anda dapat menjalankan GWMMO dari command line. Hal tersebut memberi Anda opsi yang lebih baik, tetapi prosesnya lebih cocok untuk administrator yang berpengalaman. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan migrasi dari command line.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.