Dapatkan kontrol lebih atas data konten dan aktivitas Google Workspace organisasi Anda dengan mengaktifkan atau menonaktifkan fitur cerdas dan setelan berbagi data antarproduk di aplikasi Google Workspace. Setelan ini juga mengontrol cara data konten dan aktivitas Google Workspace pengguna Anda dapat digunakan untuk menyediakan fitur cerdas di produk Google lainnya.
Di halaman ini
- Mempelajari setelan & pengalaman fitur cerdas
- Mengaktifkan atau menonaktifkan kontrol & fitur cerdas Workspace
Mempelajari setelan & pengalaman fitur cerdas
Setiap setelan fitur cerdas di Workspace berfungsi secara terpisah dan memberikan pengalaman yang berbeda pula. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan fitur cerdas untuk Google Workspace, dan menonaktifkan fitur cerdas untuk produk Google lainnya. Lihat tabel berikut untuk memahami cara kerja setiap setelan fitur cerdas.
|
Setelan fitur cerdas |
Tempat menemukan setelan |
Deskripsi |
Contoh pengalaman |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
Mengontrol penggunaan data Gmail, Chat, dan Meet Anda untuk menyediakan fitur cerdas bagi produk ini. |
Smart Compose di Gmail Kartu ringkasan |
|
|
Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet* |
Mengontrol penggunaan data Workspace Anda untuk menyediakan fitur cerdas bagi seluruh produk Workspace. Setelan ini tidak memengaruhi fitur cerdas yang mempersonalisasi pengalaman Anda di Gmail, Chat, dan Meet, yang diatur oleh kontrol yang disebutkan di atas. |
Menampilkan acara dari Gmail di Kalender, seperti undangan dan itinerari penerbangan Google Workspace dengan Gemini |
|
|
Gmail Kalender* Chat* Drive* Meet* |
Mengontrol penggunaan data Workspace Anda untuk memberikan fitur cerdas di produk Google lainnya. Fitur berbagi data dan personalisasi di produk Google tertentu mungkin dipengaruhi oleh kontrol tambahan, seperti Aktivitas Web dan Aplikasi serta layanan tertaut DMA (di Uni Eropa). |
Reservasi restoran dan pesanan makanan di Maps (khusus akun pribadi) Tiket, kartu pas, dan kartu loyalitas yang disarankan di Wallet (khusus akun pribadi) |
* Anda hanya dapat mengaktifkan setelan ini dari browser web.
Fitur cerdas di Gmail, Chat & Meet
Jika mengaktifkan fitur cerdas di Gmail, Chat, dan Meet, Anda setuju untuk mengizinkan Gmail, Chat, dan Meet menggunakan konten dan aktivitas Anda di produk ini untuk mempersonalisasi pengalaman Anda di aplikasinya.
Jika Anda mengaktifkan setelan ini, Anda bisa mendapatkan pengalaman di Gmail, Chat, dan Meet yang meliputi:
- Pemfilteran/pengelompokan email otomatis (Utama/Sosial/Promosi)
- Smart Compose (teks yang disarankan) dalam email
- Smart Reply (balasan cepat yang disarankan) dalam email
- Kartu ringkasan di atas email (perjalanan, pelacakan paket, dan lainnya)
Setelan ini mengontrol fitur cerdas di tingkat aplikasi yang mempersonalisasi pengalaman Anda di Gmail, Chat, atau Meet. Perubahan pada setelan ini tidak memengaruhi kontrol Anda yang berlaku atas fitur cerdas di setelan Google Workspace.
Jika Anda menonaktifkan setelan ini, Anda tidak dapat menggunakan pengalaman yang disebutkan di atas di Gmail, Chat, dan Meet. Untuk terus menggunakan pengalaman ini, Anda harus mengaktifkan kembali setelan tersebut.
Meskipun Anda menonaktifkan fitur cerdas di Gmail, Chat, dan Meet, beberapa fitur cerdas masih memiliki setelan aktif dan nonaktifnya masing-masing. Contohnya antara lain:
Fitur cerdas di Google Workspace
Jika Anda mengaktifkan fitur cerdas di Google Workspace, Anda setuju untuk mengizinkan Google Workspace menggunakan konten dan aktivitas Workspace Anda guna mempersonalisasi pengalaman Anda di seluruh produk Workspace. Workspace mencakup aplikasi untuk bisnis dan sekolah, seperti Kalender, Gmail, Chat, Meet, Drive, dan lainnya. Untuk mempelajari lebih lanjut, buka situs Workspace.
Jika Anda mengaktifkan setelan ini, Anda bisa mendapatkan pengalaman di seluruh produk Workspace yang meliputi:
- Menampilkan acara dari Gmail di Kalender (seperti undangan dan itinerari penerbangan).
- Penelusuran yang dipersonalisasi (seperti saran kata kunci, saran file, dan hasil yang lebih relevan) di produk seperti Drive.
- Meminta Gemini meringkas konten, membuat draf, dan menemukan informasi penting, bersama dengan fitur Google Workspace dengan Gemini lainnya.
Jika Anda menonaktifkan setelan ini, Anda tidak dapat menggunakan pengalaman yang disebutkan di atas di produk Google Workspace. Untuk terus menggunakan pengalaman ini, Anda harus mengaktifkan kembali setelan tersebut.
Perubahan pada fitur cerdas di setelan Google Workspace tidak memengaruhi kontrol Anda yang berlaku atas fitur cerdas di setelan Gmail, Chat, dan Meet yang disebutkan di atas.
Fitur cerdas di produk Google lainnya
Jika mengaktifkan fitur cerdas di produk Google lainnya, Anda setuju untuk mengizinkan Google menggunakan konten dan aktivitas Workspace Anda guna mempersonalisasi pengalaman Anda di produk Google lainnya.
Jika Anda mengaktifkan setelan ini, Anda bisa mendapatkan pengalaman di produk Google lainnya yang meliputi:
- Reservasi restoran dan pesanan makanan di Maps (khusus akun pribadi)
- Tiket, kartu pas, dan kartu loyalitas yang disarankan di Wallet (khusus akun pribadi)
- Kecerdasan Personal di aplikasi Gemini (khusus akun pribadi)
- Kecerdasan Personal di layanan Penelusuran (khusus akun pribadi)
Jika Anda menonaktifkan setelan ini, Anda tidak dapat menggunakan pengalaman yang disebutkan di atas di produk Google lainnya. Untuk terus menggunakan pengalaman ini, Anda harus mengaktifkan kembali setelan tersebut.
Selain itu, fitur berbagi data dan personalisasi di produk Google lainnya mungkin dipengaruhi oleh kontrol tambahan, seperti Aktivitas Web dan Aplikasi serta layanan tertaut DMA (di Uni Eropa).
Jika Anda memilih untuk membagikan data Workspace Anda melalui tindakan di layar (termasuk screenshot), beberapa fitur cerdas di produk Google lainnya akan tetap tersedia meskipun setelan untuk fitur cerdasnya dinonaktifkan. Contohnya adalah saat Anda menggunakan tindakan di layar untuk memulai percakapan dengan Aplikasi Gemini.
Mengaktifkan atau menonaktifkan kontrol & fitur cerdas Workspace
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Akun Setelan akun Fitur cerdas untuk Google Workspace.Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.
- Pilih apakah akan menetapkan setelan default:
- Jangan tetapkan pengalaman default—Pengguna Anda yang akan memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kontrol dan fitur cerdas. Anda dapat membagikan referensi bermanfaat ini kepada pengguna Anda: Kontrol & fitur cerdas di produk Google.
- Tetapkan setelan default—Anda yang memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kontrol dan fitur cerdas secara default untuk pengguna Anda. Pilih setelan ini dan opsi yang relevan. Jika tidak, setelan default tidak akan ditetapkan dan pengguna Anda akan menentukan setelan mereka sendiri. Pengguna Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tersebut pada lain waktu.
Catatan:
- Setelah Anda mengubah setelan ini, jika Anda atau pengguna Anda memiliki beberapa jendela atau tab yang terbuka, Anda harus memuat ulang browser Anda untuk menerapkan perubahan di seluruh jendela atau tab.
- Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut