다음은 사용자의 GWMMO를 설정하는 관리자를 위한 도움말입니다. 사용자인 경우 GWMMO 다운로드 및 설치하기를 참고하세요.
관리자가 조직 내 사용자의 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO)을 설정하면 사용자는 Microsoft Outlook 계정 또는 PST 파일에서 자신의 이메일, 캘린더, 연락처 데이터를 가져올 수 있습니다.
1단계: Workspace에서 사용자 설정하기
사용자가 데이터를 이전하려면 먼저 관리자가 Workspace에서 해당 사용자 계정을 설정해야 합니다. Exchange 서버에서 사용자가 사용하던 별칭을 다시 만들고 Exchange 메일링 리스트와 일치하는 그룹을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 새 사용자의 계정 추가하기를 참고하세요.
2단계: 스마트 기능 및 맞춤설정 사용 여부 결정하기
권장: 변경사항이 적용되도록 이전을 시작하기 최소 24시간 전에 이 단계를 완료하세요.
사용자가 이전된 이메일 메시지를 필터링 및 정렬하거나 첨부파일을 검색할 수 있도록 하려면 Workspace에서 스마트 기능과 맞춤설정을 사용 설정하세요.
스마트 기능을 사용 중지해도 Gmail은 기본 색인 생성을 실행합니다. 사용자는 키워드를 사용하여 이메일 본문과 제목 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
스마트 기능을 사용 설정 또는 사용 중지하려면 사용자의 Google Workspace 스마트 기능 관리하기를 참고하세요.
3단계: 공유 연락처 이전하기 (선택사항)
사용자가 데이터를 이전하기 전에 Google Cloud 디렉터리 동기화 (GCDS)를 사용하여 조직의 공유 연락처를 Workspace에 동기화할 수도 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 조직의 전체 주소 목록에 즉시 액세스할 수 있습니다.
연락처 동기화에 대해 자세히 알아보려면 Google Cloud 디렉터리 동기화를 참고하세요.
4단계: GWMMO 설치하기
사용자당 GWMMO 인스턴스를 하나만 사용해야 합니다.
옵션 1: MSI 파일을 사용자에게 푸시하기
GWMMO 다운로드 페이지에서 관리자에게 권장되는 MSI 파일을 다운로드합니다.
사용자의 Outlook 버전에 맞는 버전 (32비트 또는 64비트)을 사용하세요.
조직의 애플리케이션을 배포하는 데 사용되는 소프트웨어를 사용하여 MSI 파일을 사용자에게 푸시합니다.
사용자에게 파일을 설치하도록 안내합니다. 사용자는 관리자가 내 컴퓨터에 GWMMO를 다운로드한 경우의 안내를 따를 수 있습니다.
옵션 2: 사용자가 직접 GWMMO를 다운로드하고 설치하도록 허용하기
- 사용자에게 GWMMO 다운로드 페이지에서 사용자에게 권장되는 EXE 파일을 다운로드하도록 안내합니다.
- 사용자는 직접 GWMMO를 다운로드하여 설치하는 경우의 안내에 따라 설치를 완료할 수 있습니다.
5단계: 사용자에게 데이터를 가져오라고 안내하기
- 사용자에게 컴퓨터에서 GWMMO 인스턴스를 하나만 실행하도록 알립니다.
이전할 준비가 되면 사용자에게 Google Workspace 로그인 및 설정하기의 안내를 따르도록 안내합니다.
원하는 경우 명령줄에서 GWMMO를 실행할 수 있습니다. 이렇게 하면 고급 옵션이 제공되지만 이 프로세스는 숙련된 관리자에게 더 적합합니다. 자세한 내용은 명령줄에서 이전 실행하기를 참고하세요.
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