Google Workspace 앱에서 스마트 기능 및 제품 간 데이터 공유를 사용 설정하거나 중지하여 조직의 Google Workspace 콘텐츠 및 활동 데이터를 더 세부적으로 제어하세요. 또한 이와 같은 설정을 통해 사용자의 Google Workspace 콘텐츠 및 활동 데이터를 사용하여 다른 Google 제품에서 스마트 기능을 제공하는 방식을 제어할 수도 있습니다.
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스마트 기능 설정 및 환경 알아보기
각 Workspace 스마트 기능 설정은 서로 독립적으로 작동하며 각기 다른 환경을 제공합니다. 예를 들어 Google Workspace의 스마트 기능을 사용 설정하고 다른 Google 제품의 스마트 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 각 스마트 기능 설정의 작동 방식을 알아보려면 아래 표를 참고하세요.
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스마트 기능 설정 |
설정을 찾을 수 있는 위치 |
설명 |
환경 예시 |
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Gmail |
Gmail, Chat, Meet에서 스마트 기능을 제공하기 위해 Gmail, Chat, Meet 데이터의 사용을 제어합니다. |
Gmail의 스마트 작성 요약 카드 |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* |
Workspace 제품 전반에서 스마트 기능을 제공하기 위해 Workspace 데이터의 사용을 제어합니다. 이 설정은 Gmail, Chat, Meet 환경을 맞춤설정하는 스마트 기능에는 영향을 미치지 않으며, 이러한 스마트 기능에는 위에 설명된 제어가 적용됩니다. |
Gmail에 포함된 일정(항공편 일정, 초대 등)을 Calendar에 표시 Gemini 기반 Google Workspace |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* |
다른 Google 제품에서 스마트 기능을 제공하기 위해 Workspace 데이터의 사용을 제어합니다. 특정 Google 제품의 데이터 공유 및 맞춤설정에는 웹 및 앱 활동 및 DMA 연결 서비스(EU의 경우)와 같은 추가 제어가 적용될 수 있습니다. |
지도에서 음식점 예약 및 포장 주문(개인 계정만 해당) 월렛의 추천 티켓, 패스, 포인트 카드(개인 계정만 해당) |
* 이 설정은 웹브라우저에서만 사용 설정할 수 있습니다.
Gmail, Chat, Meet의 스마트 기능
Gmail, Chat, Meet의 스마트 기능을 사용 설정하면 Gmail, Chat, Meet에서 이러한 제품의 콘텐츠 및 활동을 사용하여 해당 앱의 환경을 맞춤설정하도록 허용하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다.
이 설정을 사용 설정하면 Gmail, Chat, Meet에서 다음과 같은 환경을 이용할 수 있습니다.
이 설정은 Gmail, Chat 또는 Meet 내 환경을 맞춤설정하는 앱 수준의 스마트 기능을 제어합니다. 이 설정을 변경해도 Google Workspace 설정의 스마트 기능에 대한 기존 제어에는 영향을 미치지 않습니다.
이 설정을 사용 중지하면 Gmail, Chat, Meet에서 위에 나열된 환경을 사용할 수 없습니다. 이러한 환경을 계속 이용하려면 설정을 다시 사용 설정해야 합니다.
Gmail, Chat, Meet에서 스마트 기능을 사용 중지해도 개별적으로 사용 설정하거나 사용 중지할 수 있는 일부 스마트 기능은 계속 사용할 수 있습니다. 그 예는 다음과 같습니다.
Google Workspace의 스마트 기능
Google Workspace에서 스마트 기능을 사용 설정하면 Google Workspace에서 Workspace 콘텐츠 및 활동을 사용하여 Workspace 전반의 환경을 맞춤설정할 수 있도록 허용하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다. Workspace에는 Calendar, Gmail, Chat, Meet, Drive 등의 비즈니스 및 학교용 앱이 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 Workspace 웹사이트를 참고하세요.
이 설정을 사용 설정하면 Workspace 전반에서 다음과 같은 환경을 사용할 수 있습니다.
- Gmail에 포함된 일정(항공편 일정, 초대 등)을 Calendar에 표시
- Drive와 같은 제품의 맞춤 검색(추천 키워드, 파일 추천, 관련성 높은 검색 결과 등)
- Gemini에 콘텐츠 요약, 초안 작성, 주요 정보 찾기 요청 및 Gemini 기반 Google Workspace의 다른 기능 활용
이 설정을 사용 중지하면 Google Workspace 제품에서 위에 나열된 환경을 사용할 수 없습니다. 이러한 환경을 계속 이용하려면 설정을 다시 사용 설정해야 합니다.
Google Workspace 설정의 스마트 기능을 변경해도 위에 설명된 Gmail, Chat, Meet 설정의 스마트 기능에 대한 기존 설정에는 영향을 미치지 않습니다.
다른 Google 제품의 스마트 기능
다른 Google 제품에서 스마트 기능을 사용 설정하면 Google에서 Workspace 콘텐츠 및 활동을 사용하여 다른 Google 제품의 환경을 맞춤설정하도록 허용하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다.
이 설정을 사용 설정하면 다른 Google 제품에서 다음과 같은 환경을 이용할 수 있습니다.
- 지도에서 음식점 예약 및 포장 주문(개인 계정만 해당)
- 월렛의 추천 티켓, 패스, 포인트 카드(개인 계정만 해당)
- Gemini 앱의 개인 인텔리전스(개인 계정만 해당)
- Google 검색 서비스의 개인 인텔리전스(개인 계정만 해당)
이 설정을 사용 중지하면 다른 Google 제품에서 위에 나열된 환경을 사용할 수 없습니다. 이러한 환경을 계속 이용하려면 설정을 다시 사용 설정해야 합니다.
또한 다른 Google 제품의 데이터 공유 및 맞춤설정에는 웹 및 앱 활동 및 DMA 연결된 서비스(EU의 경우)와 같은 추가 제어가 적용될 수 있습니다.
다른 Google 제품의 스마트 기능 설정이 사용 중지된 경우에도 스크린샷을 비롯한 화면 작업 항목을 통해 Workspace 데이터를 공유하도록 선택하면 다른 Google 제품의 일부 스마트 기능을 계속 사용할 수 있습니다. 예를 들어 화면 작업 항목을 사용하여 Gemini 앱과 채팅하는 경우 일부 스마트 기능을 계속 사용할 수 있습니다.
Workspace 스마트 기능 및 제어 기능 사용 설정 또는 중지하기
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
계정 계정 설정 Google Workspace의 스마트 기능으로 이동합니다.이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 기본값을 설정할지 선택합니다.
- 기본 환경을 설정하지 않음: 스마트 기능 및 관리 기능 사용 여부를 사용자가 선택합니다. 사용자에게 Google 제품의 스마트 기능 및 관리 기능이라는 유용한 리소스를 제공할 수 있습니다.
- 기본값 설정: 사용자의 스마트 기능 및 관리 기능을 기본적으로 사용 설정 또는 중지할지 관리자가 선택합니다. 이 설정을 선택하면 관련 옵션을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 기본값이 설정되지 않고 사용자가 직접 설정을 결정합니다. 사용자는 나중에 이 기능을 사용 설정 또는 사용 중지할 수 있습니다.
참고:
- 설정을 변경한 후 관리자 또는 사용자가 여러 창 또는 탭을 열어 놓은 경우 브라우저를 새로고침해야 모든 창 또는 탭에 변경사항이 적용됩니다.
- 변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빨리 적용됩니다. 자세히 알아보기