Dit artikel is bedoeld voor beheerders die GWMMO voor hun gebruikers instellen. Als u een gebruiker bent, ga dan naar GWMMO downloaden en installeren .
U kunt Google Workspace-migratie voor Microsoft Outlook (GWMMO) instellen voor gebruikers in uw organisatie, zodat zij hun eigen e-mail-, agenda- en contactgegevens kunnen importeren vanuit een Microsoft Outlook-account of een PST-bestand.
Stap 1: Stel uw gebruikers in in Workspace.
Voordat uw gebruikers gegevens kunnen migreren, moet u accounts voor hen instellen in Workspace. U kunt aliassen die gebruikers op uw Exchange-server hadden opnieuw aanmaken en groepen maken die overeenkomen met uw Exchange-mailinglijsten. Zie Een account toevoegen voor een nieuwe gebruiker voor meer informatie.
Stap 2: Bepaal welke slimme functies en personalisatieopties u wilt.
Aanbevolen : Voltooi deze stap minimaal 24 uur voordat u met de migratie begint, zodat eventuele wijzigingen van kracht kunnen worden.
Schakel slimme functies en personalisatie in Workspace in als u wilt dat gebruikers gemigreerde e-mailberichten kunnen filteren en sorteren of naar bijlagen kunnen zoeken.
Wanneer slimme functies zijn uitgeschakeld, voert Gmail nog steeds basisindexering uit. Uw gebruikers kunnen trefwoorden gebruiken om de inhoud van e-mails en onderwerpregels te doorzoeken.
Om slimme functies in of uit te schakelen, ga je naar Slimme functies van Google Workspace beheren voor je gebruikers .
Stap 3: Migreer uw gedeelde contacten (optioneel)
Voordat uw gebruikers hun gegevens migreren, kunt u er optioneel voor kiezen om de gedeelde contactpersonen van uw organisatie te synchroniseren met Workspace via Google Cloud Directory Sync (GCDS). Hierdoor hebben uw gebruikers direct toegang tot de volledige adreslijst van uw organisatie.
Voor informatie over het synchroniseren van contactpersonen ga je naar Google Cloud Directory Sync .
Stap 4: Installeer GWMMO
Je mag slechts één instantie van GWMMO per gebruiker gebruiken.
Optie 1: Verstuur een MSI-bestand naar uw gebruikers.
Download het MSI-bestand 'Aanbevolen voor beheerders ' van de GWMMO-downloadpagina .
Gebruik de juiste editie (32- of 64-bits) voor de Outlook-versie van uw gebruikers.
Gebruik de software die u gebruikt om de applicaties van uw organisatie te implementeren om het MSI-bestand naar uw gebruikers te verzenden.
Geef je gebruikers de instructie om het bestand te installeren. Je gebruikers kunnen de instructies volgen op Mijn beheerder heeft GWMMO gedownload naar mijn computer .
Optie 2: Laat uw gebruikers GWMMO zelf downloaden en installeren.
- Instrueer je gebruikers om het aanbevolen EXE-bestand te downloaden van de GWMMO-downloadpagina .
- Je gebruikers kunnen de installatie voltooien door de instructies te volgen op Ik download en installeer GWMMO zelf .
Stap 5: Instrueer gebruikers om hun gegevens te importeren.
- Herinner gebruikers eraan dat ze slechts één instantie van GWMMO op hun computer mogen draaien.
Wanneer gebruikers klaar zijn om te migreren, laat ze dan de instructies in Aanmelden en Google Workspace instellen volgen.
Indien gewenst kunt u GWMMO ook via de opdrachtregel uitvoeren. Dit biedt meer geavanceerde opties, maar is meer geschikt voor ervaren beheerders. Zie Migraties uitvoeren via de opdrachtregel voor meer informatie.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.