Krijg meer controle over de Google Workspace-content en -activiteitsgegevens van uw organisatie door slimme functies en de mogelijkheid om gegevens te delen tussen producten aan of uit te zetten in Google Workspace-apps. Deze instellingen bepalen ook hoe de content en activiteitsgegevens van uw gebruikers in Google Workspace kunnen worden gebruikt om slimme functies te bieden in andere Google-producten.
Op deze pagina
- Meer informatie over instellingen voor slimme functies
- Slimme functies en opties van Workspace aan- of uitzetten
Meer informatie over instellingen en functionaliteit van slimme functies
Alle instellingen voor slimme functies van Workspace werken onafhankelijk van elkaar en bieden verschillende functionaliteiten. U kunt bijvoorbeeld slimme functies aanzetten voor Google Workspace en uitzetten voor andere Google-producten. Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie over hoe elke instelling voor slimme functies werkt.
|
Instelling voor slimme functies |
Waar u de instelling vindt |
Beschrijving |
Voorbeeld van functionaliteit |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
Beheert het gebruik van uw Gmail-, Chat- en Meet-gegevens om slimme functies voor deze producten te bieden. |
Slim opstellen in Gmail Overzichtskaarten |
|
|
Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet* |
Beheert het gebruik van uw Workspace-gegevens om slimme functies te bieden in Workspace-producten. Deze instelling heeft geen invloed op slimme functies die uw gebruikerservaring in Gmail, Chat en Meet personaliseren. Deze apps worden beïnvloed door de beheeroptie hierboven. |
Afspraken uit Gmail tonen in Agenda, zoals vluchtschema's en uitnodigingen Google Workspace met Gemini |
|
|
Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet* |
Beheert het gebruik van uw Workspace-gegevens om slimme functies te bieden in andere Google-producten. Er kunnen in bepaalde Google-producten aanvullende opties zijn voor gegevens delen en personalisatie, zoals Web- en app-activiteit en aan de DMA gekoppelde services (in de EU). |
Restaurantreserveringen en afhaalbestellingen in Maps (alleen persoonlijke accounts) Voorgestelde tickets, kaarten en klantenkaarten in Wallet (alleen persoonlijke accounts) |
* U kunt deze instelling alleen aanzetten via een webbrowser.
Slimme functies in Gmail, Chat en Meet
Als u slimme functies in Gmail, Chat en Meet aanzet, gaat u ermee akkoord dat Gmail, Chat en Meet uw content en activiteit in deze producten gebruiken om de functionaliteit van deze apps te personaliseren.
Als u deze instelling aanzet, kunt u onder andere de volgende functies in Gmail, Chat en Meet krijgen:
- E-mails automatisch filteren/categoriseren (Primair/Sociaal/Reclame)
- Slim opstellen (voorgestelde tekst) in e-mails
- Smart Reply (voorgestelde snelle antwoorden) in e-mails
- Overzichtskaarten boven e-mails (bijv. reizen en verzendstatus bijhouden)
Met deze instelling beheert u slimme functies op app-niveau die uw gebruikerservaring in Gmail, Chat of Meet personaliseren. Wijzigingen in deze instelling hebben geen invloed op uw bestaande beheeropties voor de slimme functies in Google Workspace.
Als u deze instelling uitzet, kunt u de hierboven vermelde functies in Gmail, Chat en Meet niet meer gebruiken. Als u deze functies wilt blijven gebruiken, zet u de instelling weer aan.
Zelfs als u slimme functies in Gmail, Chat en Meet uitzet, zijn bepaalde slimme functies die afzonderlijk kunnen worden aan- en uitgezet nog steeds beschikbaar. Enkele voorbeelden zijn:
Slimme functies in Google Workspace
Als u slimme functies in Google Workspace aanzet, gaat u ermee akkoord dat Google Workspace uw Workspace-content en -activiteit gebruikt om Workspace voor u te personaliseren. Workspace bevat apps voor bedrijven en scholen, zoals Agenda, Gmail, Chat, Meet en Drive. Ga naar de Workspace-website voor meer informatie.
Als u deze instelling aanzet, kunt u onder andere de volgende functies in Workspace krijgen:
- Afspraken uit Gmail tonen in Agenda (zoals vluchtschema's en uitnodigingen).
- Gepersonaliseerd zoeken (zoals zoekwoordsuggesties, bestandssuggesties en relevantere resultaten) in producten, zoals Drive.
- Vraag Gemini om content samen te vatten, concepten te maken en belangrijke informatie te vinden. Daarnaast kan Gemini ook andere functies van Google Workspace met Gemini uitvoeren.
Als u deze instelling uitzet, kunt u de hierboven vermelde functies niet meer gebruiken in Google Workspace-producten. Als u deze functies wilt blijven gebruiken, zet u de instelling weer aan.
Wijzigingen in de instellingen voor slimme functies in Google Workspace hebben geen invloed op uw bestaande beheeropties voor de bovenstaande slimme functies in Gmail, Chat en Meet.
Slimme functies in andere Google-producten
Als u slimme functies in andere Google-producten aanzet, gaat u ermee akkoord dat Google uw Workspace-content en -activiteit gebruikt om andere Google-producten voor u te personaliseren.
Als u deze instelling aanzet, kunt u onder andere de volgende functies in andere Google-producten krijgen:
- Restaurantreserveringen en afhaalbestellingen in Maps (alleen persoonlijke accounts)
- Voorgestelde tickets, kaarten en klantenkaarten in Wallet (alleen persoonlijke accounts)
- Personal Intelligence in de Gemini-app (alleen persoonlijke accounts)
- Personal Intelligence in de services van Zoeken (alleen persoonlijke accounts)
Als u deze instelling uitzet, kunt u de hierboven vermelde functies niet meer in andere Google-producten gebruiken. Als u deze functies wilt blijven gebruiken, zet u de instelling weer aan.
Daarnaast kunnen er in andere Google-producten aanvullende beheeropties voor gegevens delen en personalisatie zijn, zoals Web- en app-activiteit en aan de DMA gekoppelde services (in de EU).
Als u ervoor kiest uw Workspace-gegevens via schermacties (waaronder screenshots) te delen, zijn sommige slimme functies nog steeds beschikbaar in andere Google-producten, ook als de instelling voor slimme functies in die andere Google-producten uitstaat. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van schermacties om met Gemini Apps te chatten.
Slimme functies en opties van Workspace aan- of uitzetten
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Account Accountinstellingen Slimme functies voor Google Workspace.U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Kies of u een standaardoptie wilt instellen:
- Geen standaardoptie instellen: Uw gebruikers bepalen of ze slimme functies en opties aan of uit willen zetten. U kunt deze nuttige bron met uw gebruikers delen: Slimme functies en opties in Google-producten.
- Een standaard instellen: U bepaalt of slimme functies en opties standaard aan- of uitstaan voor uw gebruikers. Als u deze instelling selecteert, selecteer dan ook de relevante opties. Anders wordt er geen standaard ingesteld en bepalen uw gebruikers hun eigen instellingen. Uw gebruikers kunnen er later voor kiezen de functies aan of uit te zetten.
Opmerkingen:
- Nadat u de instelling heeft gewijzigd en als u of uw gebruikers meerdere vensters of tabbladen hebben geopend, moet u de browser vernieuwen om te zorgen dat de wijziging op alle vensters of tabbladen wordt toegepast.
- Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie
Gerelateerde onderwerpen
- Updated smart feature settings give users increased choice and control (Geüpdatete instellingen voor slimme functies geven gebruikers meer keuze en controle, blogpost)
- Gebeurtenissen in het beheerderslogboek
- Beheerdersrechten instellen om de privacy van gebruikers te beschermen
- Voor uw gebruikers: Meer informatie over slimme functies en opties voor Google Workspace en andere Google-producten