Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów konfigurujących GWMMO dla użytkowników. Jeśli jesteś użytkownikiem, zapoznaj się z artykułem Pobieranie i instalowanie GWMMO.
Aby użytkownicy w organizacji mogli importować swoje dane poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów z konta Microsoft Outlook lub pliku PST, możesz skonfigurować dla nich Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
Krok 1. Skonfiguruj konta użytkowników w Workspace
Aby użytkownicy mogli przenosić dane, musisz utworzyć dla nich konta w Workspace. Pozwoli Ci to odtworzyć aliasy użytkowników na serwerze Exchange i utworzyć grupy odpowiadające listom adresowym Exchange. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie konta nowego użytkownika.
Krok 2. Zdecyduj, czy chcesz włączyć inteligentne funkcje i personalizację
Zalecane: wykonaj ten krok co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem migracji, aby zmiany mogły zostać wprowadzone.
Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli filtrować i sortować przeniesione e-maile lub wyszukiwać załączniki, włącz inteligentne funkcje i personalizację w Workspace.
Gdy inteligentne funkcje są wyłączone, Gmail nadal wykonuje podstawowe indeksowanie. Użytkownicy mogą używać słów kluczowych do wyszukiwania treści e-maila i wiersza tematu.
Aby włączyć lub wyłączyć inteligentne funkcje, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie inteligentnymi funkcjami Google Workspace dla użytkowników.
Krok 3. Przenieś udostępnione kontakty (opcjonalnie)
Zanim użytkownicy przeprowadzą migrację danych, możesz opcjonalnie zsynchronizować udostępnione kontakty organizacji z Workspace za pomocą Google Cloud Directory Sync (GCDS). Dzięki temu użytkownicy będą mieli natychmiastowy dostęp do pełnej listy adresów organizacji.
Więcej informacji na temat synchronizowania kontaktów znajdziesz w artykule Google Cloud Directory Sync.
Krok 4. Zainstaluj GWMMO
Należy użyć tylko jednej instancji GWMMO na użytkownika.
Opcja 1. Przekaż plik MSI użytkownikom
Pobierz plik MSI zalecany dla administratorów ze strony pobierania GWMMO.
Użyj odpowiedniej wersji (32- lub 64-bitowej) Outlooka dla użytkowników.
Przekaż plik MSI użytkownikom za pomocą aplikacji, której używasz do wdrażania aplikacji swojej firmy.
Poinformuj użytkowników, że mają zainstalować plik. Mogą to zrobić zgodnie z instrukcjami w artykule Administrator pobrał GWMMO na mój komputer.
Opcja 2. Użytkownicy samodzielnie pobierają i instalują GWMMO
- Poproś użytkowników, aby pobrali plik EXE Zalecane dla użytkowników ze strony pobierania GWMMO.
- Użytkownicy mogą ukończyć instalację, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi w sekcji Samodzielnie pobieram i instaluję GWMMO.
Krok 5. Poproś użytkowników o zaimportowanie danych
- Przypomnij użytkownikom, aby na komputerze uruchomili tylko jedną instancję GWMMO.
Gdy użytkownicy będą gotowi do migracji, poproś ich o wykonanie instrukcji opisanych w artykule Logowanie i konfiguracja Google Workspace.
Jeśli chcesz, możesz uruchomić GWMMO z wiersza poleceń. Dzięki temu uzyskasz dostęp do bardziej zaawansowanych opcji, ale ten proces jest zalecany dla doświadczonych administratorów. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Uruchamianie migracji z wiersza poleceń.
Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.