Zarządzanie inteligentnymi funkcjami Google Workspace dla użytkowników

Aby uzyskać większą kontrolę nad danymi o aktywności i treściami organizacji w Google Workspace, włącz lub wyłącz inteligentne funkcje oraz udostępnianie danych między usługami w aplikacjach Google Workspace. Te ustawienia określają też, w jaki sposób treści i dane o aktywności użytkowników Google Workspace mogą być wykorzystywane na potrzeby udostępniania inteligentnych funkcji w innych usługach Google.

Informacje dostępne na tej stronie

Informacje o ustawieniach i działaniu inteligentnych funkcji

Każde ustawienie inteligentnych funkcji Workspace działa niezależnie od innych i zapewnia inne możliwości. Możesz na przykład włączyć inteligentne funkcje w Google Workspace i wyłączyć je w innych usługach Google. Aby dowiedzieć się, jak działają poszczególne ustawienia inteligentnych funkcji, skorzystaj z tabeli poniżej.

Ustawienie inteligentnych funkcji

Gdzie można znaleźć ustawienie

Opis

Przykład udostępnianych możliwości

Inteligentne funkcje w Gmailu, Google Chat i Meet

Gmail

Umożliwia kontrolowanie sposobu wykorzystywania Twoich danych w Gmailu, Google Chat i Meet na potrzeby udostępniania inteligentnych funkcji w tych usługach.

Inteligentne tworzenie wiadomości w Gmailu

Karty podsumowania

Inteligentne funkcje w Google Workspace

Gmail

Kalendarz*

Google Chat*

Dysk*

Meet*

Umożliwia kontrolowanie sposobu wykorzystywania Twoich danych w Workspace na potrzeby udostępniania inteligentnych funkcji w usługach tego pakietu.

To ustawienie nie ma wpływu na inteligentne funkcje, które personalizują Gmaila, Google Chat i Meet. Te funkcje są kontrolowane przez ustawienie opisane powyżej.

Pokazywanie wydarzeń z Gmaila w Kalendarzu (np. planów lotów i zaproszeń)

Google Workspace z Gemini

Inteligentne funkcje w innych usługach Google

Gmail

Kalendarz*

Google Chat*

Dysk*

Meet*

Umożliwia kontrolowanie sposobu wykorzystywania danych Workspace na potrzeby udostępniania inteligentnych funkcji w innych usługach Google.

Udostępnianie danych i personalizacja w niektórych usługach Google mogą podlegać dodatkowym ustawieniom, takim jak Aktywność w internecie i aplikacjach oraz zgodne z DMA ustawienia dotyczące połączonych usług (w UE).

Rezerwacje w restauracjach i zamówienia z odbiorem w Mapach (tylko konta osobiste)

Sugerowane bilety, karnety i karty lojalnościowe w Portfelu (tylko konta osobiste)

* To ustawienie możesz włączyć tylko w przeglądarce.

Inteligentne funkcje w Gmailu, Google Chat i Meet

Włączenie inteligentnych funkcji w Gmailu, Google Chat i Meet oznacza zgodę na to, aby te usługi używały Twoich treści i aktywności w nich do personalizowania sposobu, w jaki z nich korzystasz.

Gdy włączysz to ustawienie, otrzymasz w Gmailu, Google Chat i Meet dostęp do takich funkcji jak:

To ustawienie kontroluje inteligentne funkcje, które funkcjonują na poziomie aplikacji i personalizują działanie Gmaila, Google Chat i Meet. Zmiany w tym ustawieniu nie mają wpływu na Twoją dotychczasową kontrolę nad ustawieniem inteligentnych funkcji w Google Workspace.

Gdy wyłączysz to ustawienie, nie będzie można korzystać z wymienionych powyżej funkcji w Gmailu, Google Chat i Meet. Aby nadal korzystać z tych funkcji, będzie trzeba ponownie włączyć to ustawienie.

Nawet jeśli wyłączysz inteligentne funkcje w Gmailu, Google Chat i Meet, niektóre funkcje inteligentne z możliwością indywidualnego włączania i wyłączania nadal będą dostępne. Oto kilka przykładów:

Inteligentne funkcje w Google Workspace

Włączenie inteligentnych funkcji w Google Workspace oznacza zgodę na to, żeby ten pakiet używał Twoich treści i aktywności w nim do personalizowania sposobu, w jaki z niego korzystasz. Workspace obejmuje aplikacje dla firm i szkół, takie jak Kalendarz, Gmail, Google Chat, Meet i Dysk. Więcej informacji znajdziesz na stronie Workspace.

Gdy włączysz to ustawienie, będzie można korzystać z takich funkcji Workspace jak:

  • pokazywanie wydarzeń z Gmaila w Kalendarzu (np. planów lotów i zaproszeń);
  • spersonalizowane wyszukiwanie (np. propozycje słów kluczowych, podpowiedzi dotyczące plików i trafniejsze wyniki) w usługach takich jak Dysk;
  • możliwość proszenia Gemini o podsumowanie treści, tworzenie wersji roboczych i znajdowanie kluczowych informacji oraz inne funkcje Google Workspace z Gemini.

Gdy wyłączysz to ustawienie, nie będzie można korzystać z wymienionych powyżej funkcji w usługach Google Workspace. Aby nadal korzystać z tych funkcji, będzie trzeba ponownie włączyć to ustawienie.

Zmiany w ustawieniach inteligentnych funkcji w Google Workspace nie mają wpływu na Twoją dotychczasową kontrolę nad opisanym powyżej ustawieniem inteligentnych funkcji w Gmailu, Google Chat i Meet.

Inteligentne funkcje w innych usługach Google

Włączenie inteligentnych funkcji w innych usługach Google oznacza zgodę na to, żeby firma Google używała Twoich treści i aktywności w Workspace do personalizowania sposobu, w jaki korzystasz z innych usług Google.

Gdy włączysz to ustawienie, uzyskasz w usługach Google dostęp do:

Gdy wyłączysz to ustawienie, nie będzie można korzystać z wyżej wymienionych funkcji w innych usługach Google. Aby nadal korzystać z tych funkcji, będzie trzeba ponownie włączyć to ustawienie.

Ponadto udostępnianie danych i personalizacja w innych usługach Google mogą podlegać dodatkowym ustawieniom, takim jak Aktywność w internecie i aplikacjach oraz zgodne z DMA ustawienia dotyczące połączonych usług (w UE).

Nawet jeśli ustawienie inteligentnych funkcji w innych usługach Google jest wyłączone, niektóre inteligentne funkcje w innych usługach Google będą nadal dostępne, o ile zdecydujesz się udostępniać dane Workspace za pomocą działań na ekranie (w tym zrzutów ekranu). Przykładem jest czatowanie z aplikacjami z Gemini przy użyciu działań na ekranie.

Włączanie i wyłączanie inteligentnych funkcji i ich ustawień w Workspace

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Konto a potem Ustawienia konta a potem Inteligentne funkcje Google Workspace.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Wybierz, czy chcesz ustawić wartość domyślną:
    • Nie ustawiaj wartości domyślnej – użytkownicy sami decydują, czy włączyć inteligentne funkcje i ich ustawienia. Możesz udostępnić im ten przydatny materiał: Inteligentne funkcje i ich ustawienia w usługach Google.
    • Ustaw wartość domyślną – Ty decydujesz, czy inteligentne funkcje i ich ustawienia mają być domyślnie włączone czy wyłączone dla użytkowników. Wybierz to ustawienie i odpowiednie opcje. W przeciwnym razie ustawienia domyślne nie zostaną zapisane, a użytkownicy będą mogli sami je konfigurować. Użytkownicy mogą później włączyć lub wyłączyć te funkcje.

Uwagi:

  • Jeśli po zmianie ustawienia masz otwarte okna lub karty, musisz odświeżyć przeglądarkę, aby zmiana została zastosowana we wszystkich oknach i na wszystkich kartach.
  • Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
W Google i Workspace od dawna przestrzegamy rygorystycznych zobowiązań w zakresie prywatności, które określają, jak chronimy dane użytkowników i priorytetowo traktujemy kwestie prywatności. Generatywna AI nie zmienia tych zobowiązań, lecz potwierdza ich znaczenie. Więcej informacji znajdziesz w artykule Centrum prywatności: generatywna AI w Google Workspace.