Aby uzyskać większą kontrolę nad danymi o aktywności i treściami organizacji w Google Workspace, włącz lub wyłącz inteligentne funkcje oraz udostępnianie danych między usługami w aplikacjach Google Workspace. Te ustawienia określają też, w jaki sposób treści i dane o aktywności użytkowników Google Workspace mogą być wykorzystywane na potrzeby udostępniania inteligentnych funkcji w innych usługach Google.
Informacje dostępne na tej stronie
- Informacje o ustawieniach i działaniu inteligentnych funkcji
- Włączanie i wyłączanie inteligentnych funkcji i ich ustawień w Workspace
Informacje o ustawieniach i działaniu inteligentnych funkcji
Każde ustawienie inteligentnych funkcji Workspace działa niezależnie od innych i zapewnia inne możliwości. Możesz na przykład włączyć inteligentne funkcje w Google Workspace i wyłączyć je w innych usługach Google. Aby dowiedzieć się, jak działają poszczególne ustawienia inteligentnych funkcji, skorzystaj z tabeli poniżej.
|
Ustawienie inteligentnych funkcji |
Gdzie można znaleźć ustawienie |
Opis |
Przykład udostępnianych możliwości |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
Umożliwia kontrolowanie sposobu wykorzystywania Twoich danych w Gmailu, Google Chat i Meet na potrzeby udostępniania inteligentnych funkcji w tych usługach. |
Inteligentne tworzenie wiadomości w Gmailu Karty podsumowania |
|
|
Gmail Kalendarz* Google Chat* Dysk* Meet* |
Umożliwia kontrolowanie sposobu wykorzystywania Twoich danych w Workspace na potrzeby udostępniania inteligentnych funkcji w usługach tego pakietu. To ustawienie nie ma wpływu na inteligentne funkcje, które personalizują Gmaila, Google Chat i Meet. Te funkcje są kontrolowane przez ustawienie opisane powyżej. |
Pokazywanie wydarzeń z Gmaila w Kalendarzu (np. planów lotów i zaproszeń) Google Workspace z Gemini |
|
|
Gmail Kalendarz* Google Chat* Dysk* Meet* |
Umożliwia kontrolowanie sposobu wykorzystywania danych Workspace na potrzeby udostępniania inteligentnych funkcji w innych usługach Google. Udostępnianie danych i personalizacja w niektórych usługach Google mogą podlegać dodatkowym ustawieniom, takim jak Aktywność w internecie i aplikacjach oraz zgodne z DMA ustawienia dotyczące połączonych usług (w UE). |
Rezerwacje w restauracjach i zamówienia z odbiorem w Mapach (tylko konta osobiste) Sugerowane bilety, karnety i karty lojalnościowe w Portfelu (tylko konta osobiste) |
* To ustawienie możesz włączyć tylko w przeglądarce.
Inteligentne funkcje w Gmailu, Google Chat i Meet
Włączenie inteligentnych funkcji w Gmailu, Google Chat i Meet oznacza zgodę na to, aby te usługi używały Twoich treści i aktywności w nich do personalizowania sposobu, w jaki z nich korzystasz.
Gdy włączysz to ustawienie, otrzymasz w Gmailu, Google Chat i Meet dostęp do takich funkcji jak:
- automatyczne filtrowanie e-maili / dodawanie e-maili do kategorii (Główne/Społeczności/Oferty);
- inteligentne tworzenie wiadomości (sugerowany tekst) w e-mailach;
- inteligentna odpowiedź (sugerowane szybkie odpowiedzi) w e-mailach;
- karty podsumowania nad e-mailami (podróże, śledzenie przesyłek itd.).
To ustawienie kontroluje inteligentne funkcje, które funkcjonują na poziomie aplikacji i personalizują działanie Gmaila, Google Chat i Meet. Zmiany w tym ustawieniu nie mają wpływu na Twoją dotychczasową kontrolę nad ustawieniem inteligentnych funkcji w Google Workspace.
Gdy wyłączysz to ustawienie, nie będzie można korzystać z wymienionych powyżej funkcji w Gmailu, Google Chat i Meet. Aby nadal korzystać z tych funkcji, będzie trzeba ponownie włączyć to ustawienie.
Nawet jeśli wyłączysz inteligentne funkcje w Gmailu, Google Chat i Meet, niektóre funkcje inteligentne z możliwością indywidualnego włączania i wyłączania nadal będą dostępne. Oto kilka przykładów:
Inteligentne funkcje w Google Workspace
Włączenie inteligentnych funkcji w Google Workspace oznacza zgodę na to, żeby ten pakiet używał Twoich treści i aktywności w nim do personalizowania sposobu, w jaki z niego korzystasz. Workspace obejmuje aplikacje dla firm i szkół, takie jak Kalendarz, Gmail, Google Chat, Meet i Dysk. Więcej informacji znajdziesz na stronie Workspace.
Gdy włączysz to ustawienie, będzie można korzystać z takich funkcji Workspace jak:
- pokazywanie wydarzeń z Gmaila w Kalendarzu (np. planów lotów i zaproszeń);
- spersonalizowane wyszukiwanie (np. propozycje słów kluczowych, podpowiedzi dotyczące plików i trafniejsze wyniki) w usługach takich jak Dysk;
- możliwość proszenia Gemini o podsumowanie treści, tworzenie wersji roboczych i znajdowanie kluczowych informacji oraz inne funkcje Google Workspace z Gemini.
Gdy wyłączysz to ustawienie, nie będzie można korzystać z wymienionych powyżej funkcji w usługach Google Workspace. Aby nadal korzystać z tych funkcji, będzie trzeba ponownie włączyć to ustawienie.
Zmiany w ustawieniach inteligentnych funkcji w Google Workspace nie mają wpływu na Twoją dotychczasową kontrolę nad opisanym powyżej ustawieniem inteligentnych funkcji w Gmailu, Google Chat i Meet.
Inteligentne funkcje w innych usługach Google
Włączenie inteligentnych funkcji w innych usługach Google oznacza zgodę na to, żeby firma Google używała Twoich treści i aktywności w Workspace do personalizowania sposobu, w jaki korzystasz z innych usług Google.
Gdy włączysz to ustawienie, uzyskasz w usługach Google dostęp do:
- rezerwacji w restauracjach i zamówień z odbiorem w Mapach (tylko konta osobiste);
- sugerowanych biletów, karnetów i kart lojalnościowych w Portfelu (tylko konta osobiste);
- spersonalizowanej inteligencji w aplikacji Gemini (tylko konta osobiste);
- spersonalizowanej inteligencji w usługach wyszukiwania (tylko konta osobiste).
Gdy wyłączysz to ustawienie, nie będzie można korzystać z wyżej wymienionych funkcji w innych usługach Google. Aby nadal korzystać z tych funkcji, będzie trzeba ponownie włączyć to ustawienie.
Ponadto udostępnianie danych i personalizacja w innych usługach Google mogą podlegać dodatkowym ustawieniom, takim jak Aktywność w internecie i aplikacjach oraz zgodne z DMA ustawienia dotyczące połączonych usług (w UE).
Nawet jeśli ustawienie inteligentnych funkcji w innych usługach Google jest wyłączone, niektóre inteligentne funkcje w innych usługach Google będą nadal dostępne, o ile zdecydujesz się udostępniać dane Workspace za pomocą działań na ekranie (w tym zrzutów ekranu). Przykładem jest czatowanie z aplikacjami z Gemini przy użyciu działań na ekranie.
Włączanie i wyłączanie inteligentnych funkcji i ich ustawień w Workspace
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Konto
Ustawienia konta
Inteligentne funkcje Google Workspace.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Wybierz, czy chcesz ustawić wartość domyślną:
- Nie ustawiaj wartości domyślnej – użytkownicy sami decydują, czy włączyć inteligentne funkcje i ich ustawienia. Możesz udostępnić im ten przydatny materiał: Inteligentne funkcje i ich ustawienia w usługach Google.
- Ustaw wartość domyślną – Ty decydujesz, czy inteligentne funkcje i ich ustawienia mają być domyślnie włączone czy wyłączone dla użytkowników. Wybierz to ustawienie i odpowiednie opcje. W przeciwnym razie ustawienia domyślne nie zostaną zapisane, a użytkownicy będą mogli sami je konfigurować. Użytkownicy mogą później włączyć lub wyłączyć te funkcje.
Uwagi:
- Jeśli po zmianie ustawienia masz otwarte okna lub karty, musisz odświeżyć przeglądarkę, aby zmiana została zastosowana we wszystkich oknach i na wszystkich kartach.
- Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Powiązane artykuły
- Zaktualizowane ustawienia inteligentnych funkcji zapewniają użytkownikom większą kontrolę i większy wybór (post na blogu)
- Zdarzenia z dziennika administratora
- Konfigurowanie uprawnień administratorów w celu ochrony prywatności użytkowników
- Dla użytkowników: Więcej informacji o inteligentnych funkcjach i ich ustawieniach w Google Workspace i innych usługach Google