Este artigo é destinado aos administradores que configuram o GWMMO para os usuários. Se você for usuário, acesse Fazer o download e instalar o GWMMO.
Configure o Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) para que os usuários na sua organização possam importar os dados do e-mail, da agenda e dos contatos de uma conta do Microsoft Outlook ou de um arquivo PST.
Etapa 1: configurar os usuários no Workspace
Antes dos usuários migrarem os dados, configure contas para eles no Workspace. É possível recriar os aliases que os usuários tinham no servidor Exchange e criar grupos que correspondam às suas listas de e-mails do Exchange. Confira mais detalhes em Adicionar uma conta para um novo usuário.
Etapa 2: decidir os recursos inteligentes e a personalização
Recomendado: conclua esta etapa pelo menos 24 horas antes de iniciar uma migração para que as mudanças entrem em vigor.
Ative os recursos inteligentes e a personalização no Workspace se quiser que os usuários possam filtrar e classificar as mensagens de e-mail migradas ou pesquisar anexos.
Quando os recursos inteligentes estão desativados, o Gmail ainda realiza a indexação básica. Os usuários podem usar palavras-chave para pesquisar o conteúdo do corpo e da linha de assunto do e-mail.
Para ativar ou desativar os recursos inteligentes, acesse Gerenciar os recursos inteligentes do Google Workspace para seus usuários.
Etapa 3: migrar seus contatos compartilhados (opcional)
Antes que os usuários migrem os dados, você pode sincronizar os contatos compartilhados da sua organização com o Workspace usando o Google Cloud Directory Sync (GCDS). Isso permite que os usuários tenham acesso imediato à lista de endereços completa da sua organização.
Saiba mais sobre a sincronização de contatos em Google Cloud Directory Sync.
Etapa 4: instalar o GWMMO
Use apenas uma instância do GWMMO por usuário.
Opção 1: enviar um arquivo MSI para os usuários
Faça o download do arquivo MSI recomendado para administradores na página de download do GWMMO.
Use a edição correta (32 ou 64 bits) para a versão do Outlook dos usuários.
Envie o arquivo MSI aos usuários com o software que você usa para implantar os aplicativos da sua organização.
Oriente os usuários a instalar o arquivo. Os usuários podem seguir as instruções em Meu administrador fez o download do GWMMO no meu computador.
Opção 2: permitir que os usuários façam o download e a instalação do GWMMO
- Oriente os usuários a fazer o download do arquivo EXE recomendado para usuários na página de download do GWMMO.
- Os usuários podem concluir a instalação seguindo as instruções em Estou fazendo o download e a instalação do GWMMO por conta própria.
Etapa 5: orientar os usuários a importar os dados
- Lembre os usuários de executar apenas uma instância do GWMMO no computador.
Quando os usuários estiverem prontos para migrar, peça que sigam as instruções em Fazer login e configurar o Google Workspace.
Você pode executar o GWMMO na linha de comando, se preferir. Isso dá opções mais avançadas, mas recomendamos esse processo para administradores experientes. Confira mais detalhes em Executar migrações na linha de comando.
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