Tenha mais controle sobre o conteúdo e os dados de atividade do Google Workspace da sua organização ativando ou desativando os recursos inteligentes e o compartilhamento de dados entre os produtos nos apps do Google Workspace. Essas configurações também controlam como o conteúdo e os dados de atividade do Workspace dos seus usuários são usados para oferecer recursos inteligentes em outros produtos do Google.
Nesta página
- Saiba mais sobre as configurações e experiências dos recursos inteligentes
- Ativar ou desativar os controles e recursos inteligentes do Workspace
Saiba mais sobre as configurações e experiências dos recursos inteligentes
Cada configuração de recurso inteligente do Workspace funciona de forma independente e oferece experiências diferentes. Por exemplo, você pode ativar os recursos inteligentes no Google Workspace e desativar em outros produtos do Google. Para entender como cada configuração de recurso inteligente funciona, use a tabela abaixo.
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Configuração de recursos inteligentes |
Onde está a configuração |
Descrição |
Exemplo de experiência |
|---|---|---|---|
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Gmail |
Controla o uso dos seus dados do Gmail, Chat e Meet para oferecer recursos inteligentes nesses produtos. |
Escrita Inteligente no Gmail Cards de resumo |
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Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet* |
Controla o uso dos seus dados do Workspace para oferecer recursos inteligentes nos produtos da plataforma. Essa configuração não afeta os recursos inteligentes que personalizam sua experiência no Gmail, Chat e Meet, que estão sujeitos ao controle descrito acima. |
Mostrar eventos do Gmail no Google Agenda, como itinerários de voos e convites Google Workspace com o Gemini |
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Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet* |
Controla o uso dos seus dados do Workspace para oferecer recursos inteligentes em outros produtos do Google. O compartilhamento e a personalização de dados em alguns produtos do Google podem estar sujeitos a mais controles, como a Atividade na web e de apps e os serviços vinculados à DMA (na UE). |
Reservas em restaurantes e pedidos para retirada no Google Maps (só contas pessoais) Dicas de ingressos, passagens e cartões fidelidade na Carteira (só contas pessoais) |
* Essa configuração só pode ser ativada em um navegador da web.
Recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet
Ao ativar os recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet, você permite que esses produtos usem seu conteúdo e atividade neles para personalizar sua experiência.
Ao ativar essa configuração, você tem acesso a experiências no Gmail, Chat e Meet, como:
- Filtragem/categorização automática de e-mails (Principal, Social, Promoções)
- Escrita inteligente (sugestões de texto) em e-mails
- Resposta Inteligente (sugestões de respostas rápidas) em e-mails
- Cards de resumo acima de e-mails (viagens, rastreamento de encomendas etc.)
A configuração controla os recursos inteligentes no nível do app, que personalizam sua experiência no Gmail, Chat ou Meet. Mudanças nessa configuração não afetam o controle dos recursos inteligentes no Google Workspace.
Quando essa configuração é desativada, não é possível usar as experiências acima no Gmail, Chat e Meet. Para continuar usando essas experiências, você precisa reativar a configuração.
Ainda que os recursos inteligentes globais sejam desabilitados no Gmail, Chat e Meet, funcionalidades específicas com parâmetros individuais de ativação vão continuar disponíveis. Estes são alguns exemplos:
Recursos inteligentes no Google Workspace
Ativando os recursos inteligentes no Workspace, você permite que o Google Workspace use seu conteúdo e suas atividades na plataforma para personalizar sua experiência. O Workspace inclui apps para empresas e escolas, como Agenda, Gmail, Chat, Meet, Drive e outros. Para saber mais, acesse o site do Workspace.
Com essa configuração ativada, você ganha acesso a experiências no Workspace, como:
- Mostrar eventos do Gmail na Agenda (por exemplo, itinerários de voos e convites).
- Pesquisa personalizada (sugestões de palavras-chave, sugestões de arquivos e resultados mais relevantes) em produtos como o Drive.
- Pedir ao Gemini para resumir conteúdo, criar rascunhos e encontrar informações importantes, além de ganhar acesso aos outros recursos do Google Workspace com o Gemini.
Ao desativar essa configuração, não será possível usar as experiências listadas acima nos produtos do Google Workspace. Para continuar usando essas experiências, você precisa reativar a configuração.
As mudanças nos recursos inteligentes nas configurações do Google Workspace não afetam o controle dos recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet descrito acima.
Recursos inteligentes em outros produtos do Google
Ao ativar os recursos inteligentes em outros produtos do Google, você permite que usemos seu conteúdo e sua atividade no Workspace para personalizar sua experiência.
Com essa configuração ativada, você ganha acesso a experiências em outros produtos do Google, como:
- Reservas em restaurantes e pedidos para retirada no Google Maps (só contas pessoais)
- Dicas de ingressos, passagens e cartões fidelidade na Carteira (só contas pessoais)
- Inteligência Personalizada no app do Gemini (só contas pessoais)
- Inteligência Personalizada nos serviços da Pesquisa (só contas pessoais)
Com essa configuração desativada, não é possível usar as experiências listadas acima em outros produtos do Google. Para continuar usando essas experiências, você precisa reativar a configuração.
Além disso, o compartilhamento de dados e a personalização em outros produtos do Google podem estar sujeitos a mais controles, como a Atividade na web e de apps e os serviços vinculados à DMA (na UE).
Mesmo com os recursos inteligentes desativados, se você compartilhar dados do Workspace por ações na tela, como capturas de tela, algumas funções inteligentes em outros produtos do Google ainda vão estar disponíveis. Por exemplo, quando você usa ações na tela para conversar com os apps do Gemini.
Ativar ou desativar os controles e recursos inteligentes do Workspace
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.-
No Google Admin Console, acesse Menu
Conta
Configurações da conta
Recursos inteligentes do Google Workspace.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.
- Escolha se quer definir um padrão:
- Não definir uma experiência padrão: os usuários decidem se querem ativar ou desativar os controles e recursos inteligentes. Compartilhe este artigo com eles: Controles e recursos inteligentes nos produtos do Google.
- Definir um padrão: você escolhe ativar ou desativar os controles e recursos inteligentes por padrão para os usuários. Selecione essa configuração e as opções relevantes. Caso contrário, um padrão não será definido e os usuários vão decidir as próprias configurações, podendo ativar ou desativar os recursos mais tarde.
Observações:
- Depois de mudar a configuração, se você ou seus usuários tiverem várias janelas ou guias abertas, atualize o navegador para que a mudança seja aplicada em todas elas.
- As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas que isso. Saiba mais
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