Gerenciar os recursos inteligentes do Google Workspace para seus usuários

Tenha mais controle sobre o conteúdo e os dados de atividade do Google Workspace da sua organização ativando ou desativando os recursos inteligentes e o compartilhamento de dados entre os produtos nos apps do Google Workspace. Essas configurações também controlam como o conteúdo e os dados de atividade do Workspace dos seus usuários são usados para oferecer recursos inteligentes em outros produtos do Google.

Nesta página

Saiba mais sobre as configurações e experiências dos recursos inteligentes

Cada configuração de recurso inteligente do Workspace funciona de forma independente e oferece experiências diferentes. Por exemplo, você pode ativar os recursos inteligentes no Google Workspace e desativar em outros produtos do Google. Para entender como cada configuração de recurso inteligente funciona, use a tabela abaixo.

Configuração de recursos inteligentes

Onde está a configuração

Descrição

Exemplo de experiência

Recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet

Gmail

Controla o uso dos seus dados do Gmail, Chat e Meet para oferecer recursos inteligentes nesses produtos.

Escrita Inteligente no Gmail

Cards de resumo

Recursos inteligentes no Google Workspace

Gmail

Agenda*

Chat*

Drive*

Meet*

Controla o uso dos seus dados do Workspace para oferecer recursos inteligentes nos produtos da plataforma.

Essa configuração não afeta os recursos inteligentes que personalizam sua experiência no Gmail, Chat e Meet, que estão sujeitos ao controle descrito acima.

Mostrar eventos do Gmail no Google Agenda, como itinerários de voos e convites

Google Workspace com o Gemini

Recursos inteligentes em outros produtos do Google

Gmail

Agenda*

Chat*

Drive*

Meet*

Controla o uso dos seus dados do Workspace para oferecer recursos inteligentes em outros produtos do Google.

O compartilhamento e a personalização de dados em alguns produtos do Google podem estar sujeitos a mais controles, como a Atividade na web e de apps e os serviços vinculados à DMA (na UE).

Reservas em restaurantes e pedidos para retirada no Google Maps (só contas pessoais)

Dicas de ingressos, passagens e cartões fidelidade na Carteira (só contas pessoais)

* Essa configuração só pode ser ativada em um navegador da web.

Recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet

Ao ativar os recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet, você permite que esses produtos usem seu conteúdo e atividade neles para personalizar sua experiência.

Ao ativar essa configuração, você tem acesso a experiências no Gmail, Chat e Meet, como:

A configuração controla os recursos inteligentes no nível do app, que personalizam sua experiência no Gmail, Chat ou Meet. Mudanças nessa configuração não afetam o controle dos recursos inteligentes no Google Workspace.

Quando essa configuração é desativada, não é possível usar as experiências acima no Gmail, Chat e Meet. Para continuar usando essas experiências, você precisa reativar a configuração.

Ainda que os recursos inteligentes globais sejam desabilitados no Gmail, Chat e Meet, funcionalidades específicas com parâmetros individuais de ativação vão continuar disponíveis. Estes são alguns exemplos:

Recursos inteligentes no Google Workspace

Ativando os recursos inteligentes no Workspace, você permite que o Google Workspace use seu conteúdo e suas atividades na plataforma para personalizar sua experiência. O Workspace inclui apps para empresas e escolas, como Agenda, Gmail, Chat, Meet, Drive e outros. Para saber mais, acesse o site do Workspace.

Com essa configuração ativada, você ganha acesso a experiências no Workspace, como:

Ao desativar essa configuração, não será possível usar as experiências listadas acima nos produtos do Google Workspace. Para continuar usando essas experiências, você precisa reativar a configuração.

As mudanças nos recursos inteligentes nas configurações do Google Workspace não afetam o controle dos recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet descrito acima.

Recursos inteligentes em outros produtos do Google

Ao ativar os recursos inteligentes em outros produtos do Google, você permite que usemos seu conteúdo e sua atividade no Workspace para personalizar sua experiência.

Com essa configuração ativada, você ganha acesso a experiências em outros produtos do Google, como:

Com essa configuração desativada, não é possível usar as experiências listadas acima em outros produtos do Google. Para continuar usando essas experiências, você precisa reativar a configuração.

Além disso, o compartilhamento de dados e a personalização em outros produtos do Google podem estar sujeitos a mais controles, como a Atividade na web e de apps e os serviços vinculados à DMA (na UE).

Mesmo com os recursos inteligentes desativados, se você compartilhar dados do Workspace por ações na tela, como capturas de tela, algumas funções inteligentes em outros produtos do Google ainda vão estar disponíveis. Por exemplo, quando você usa ações na tela para conversar com os apps do Gemini.

Ativar ou desativar os controles e recursos inteligentes do Workspace

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.
  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Conta e depois Configurações da conta e depois Recursos inteligentes do Google Workspace.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Escolha se quer definir um padrão:
    • Não definir uma experiência padrão: os usuários decidem se querem ativar ou desativar os controles e recursos inteligentes. Compartilhe este artigo com eles: Controles e recursos inteligentes nos produtos do Google.
    • Definir um padrão: você escolhe ativar ou desativar os controles e recursos inteligentes por padrão para os usuários. Selecione essa configuração e as opções relevantes. Caso contrário, um padrão não será definido e os usuários vão decidir as próprias configurações, podendo ativar ou desativar os recursos mais tarde.

Observações:

  • Depois de mudar a configuração, se você ou seus usuários tiverem várias janelas ou guias abertas, atualize o navegador para que a mudança seja aplicada em todas elas.
  • As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas que isso. Saiba mais
No Google e no Workspace, temos adotado compromissos rigorosos de privacidade que descrevem como protegemos os dados dos usuários e priorizamos sua privacidade. A IA generativa não muda nossos compromissos. Ela reafirma a importância deles. Para saber mais, leia este artigo: IA generativa na Central de Privacidade do Google Workspace.